SỔ CÁI TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ,SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Ngày 31 tháng 10 năm 2008
Thời điểm kiểm kê:15h ngày 31 tháng 10 năm 2008 Ban kiểm kê gồm:
Ông (bà): Trần Thuý Hằng Kế tốn ngun vật liệu Ơng (bà): Phùng Vân Anh Thủ kho
Đã kiểm kê các loại NVL dưới đây; TT Tên, nhãn hiệu, quy
cách, phẩm chất( vật tư, sản phẩm, hàng hoá) ĐVT Số liệu trên kho Số liệu thực tế kiểm kê Chênh lệch Ghi chú A B C 1 2 3 D 1 Dây đồng trần 2.6 kg 60.119,90 60.119.90 0 Ngày 31 tháng 10 năm 2008
Tôi xin cam đoan số liệu trên là đúng, nếu sai sót tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm
Kế toán trưởng Kế toán NVL Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi kiểm kê xong các bên đại diện phải ký nhận xác định số thực tế trong kho và thưc trạng của tình hình thừa thiếu NVL. Trong thực tế tại công ty sau mỗi lần kiểm kê số lượng tồn tại kho khớp với số liệu trên sổ sách.
Cơng ty khơng tiến hành lập dự phịng giảm giá cho NVL tồn kho.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN
3.1. Nhận xét chung về công tác kế tốn NVL tại cơng ty TNHH Dây và Cáp Điện Vạn Xuân.
3.1.1. Ưu điểm và những thành tựu đạt được:
Về công tác quản lý: Công ty Vạn Xuân là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập. Công ty luôn chủ động nghiên cứu từng bước tìm ra mơ hình quản lí hạch toán một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm và cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trong nền kinh tế thị trường.
Công ty luôn quan tâm đến việc tuyển dụng, đào tạo cán bộ công nhân để nâng cao tay nghề đồng thời luôn đổi mới hệ thống máy móc chuyên dùng hiện đại và tích luỹ những kinh nghiệm trong q trình sản xuất, do vậy chất lượng sản phẩm khơng ngừng nâng cao, tạo chữ tín với khách hàng, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, bảo đảm công ăn việc làm cho người lao động thực hiện tốt các nghĩa vụ đối với nhà nước.
Có thể nói cơng ty TNHH Vạn Xn có đầy đủ khả năng sản xuất các sản phẩm theo đúng lĩnh vực kinh doanh của mình trên địa bàn trong và ngồi nước.
- Về bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn trong công ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ và đặc điểm của cơng ty. Hiện nay, phịng kế tốn hiện có 5 người mỗi người chịu trách nhiệm một phần kế toán. Với đội ngũ cán bộ có năng lực nhiệt tình trong cơng việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người đóng góp phần tích cực vào cơng tác kế toan hạch tốn kế tốn và quản lí kinh tế tài chính của cơng ty nói chung và kế tốn vật liệu nói riêng.
- Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, về hệ thống chứng từ của cơng ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài chính đã ban hành. Cơng ty đã quan tâm và thực hiện tương đối tốt cơng tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào các sổ kế tốn chi tiết và tổng hợp.
- Về hình thức kế tốn: Hiện nay,Cơng ty đang áp hình thức “Chứng từ ghi sổ” việc lực chọn hình thức này là rất khoa học. Tồn bộ cơng việc ghi chép vào các sổ phần lớn là được thực hiện trên máy vi tính nên đã giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng việc của 4 kế tốn viên rất nhiều mà vẫn đảm bảo được tính chính xác và kịp thời của số liệu, trong đó phải nhắc đến kế tốn nguyên vật liệu.
- Về phương pháp kế tốn của cơng ty : Phương pháp kế tốn được sở dụng ở Cơng ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
* Về công quản lý nguyên vật liệu:
- Về công tác quản lý: Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, bằng cách phân công, phân nhiệm trong mỗi khâu, từ thu mua đến sử dụng cũng có các phịng ban, cán bộ chun trách đảm nhận, gắn trách nhiệm của từng người với cơng việc của mình nên mọi cơng việc đều được tiến hành nhanh chóng và đem lại hiệu quả cao nhưng nguyên vật liệu vẫn được quản lý khá chặt chẽ, khoa học.
Ở khâu mua NVL: Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng kế hoạch- vật tư phải đảm bảo mua đúng, đủ khối lượng chất lượng nguyên vật liệu thông qua hố đơn và các chứng từ mua. Hiện nay cơng ty cũng tìm được những hợp đồng, những địa điểm mua với giá cả hợp lý góp phần giảm bớt chi phí NVL trong giá thành sản phẩm. Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua NVL, nhờ đó mà khối lượng vật tư sử dụng lớn mà công ty vẫn cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không gây gián đoạn, ngừng trệ.
Ở khâu sử dụng: Vật liệu mua về được sử dụng đúng mục đích sản xuất và phục vụ quản lí. Mọi nhu cầu sử dụng NVL ở cơng ty đều được phịng kế hoạch – vật tư kiểm tra trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất chính đã được giao và một số nghiệp vụ phát sinh trong q trình sản xuất.
Ngun vật liệu ở cơng ty khơng nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã nhưng thường mua với khối lượng lớn và các nghiệp vụ nhập, xuất diễn ra thường xuyên nên công ty phải tiến hành cân đo kiểm tra chất lượng đầu vào. Việc cân đo này giúp bảo đảm chất lượng của sản phẩm.
- Về cơng tác kế tốn: Hiện nay cơng ty thực hiện kế tốn chi tiết ngun vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này rất thuận tiện cho việc thực hiện cơng tác ké tốn trên máy. Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của NVL. Mặt khác việc sử dụng phương pháp này phù hợp với trình độ, năng lực của nhân viên kế tốn trong cơng ty.
Tóm lại, cơng tác quản lý và cơng tác kế tốn NVL ở cơng ty TNHH Vạn Xn nhìn chung là khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định. Có được điều này là do cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao, nhiều kinh nghiệm và nhân viên ké tốn u nghề và có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần vào cơng tác quản lý, hach tốn kế tốn của cơng ty. Tuy nhiên do khối lượng làm việc phát sinh tương đối nhiều mà số lượng nhân viên kế tốn lại có hạn, lai đang trong q trình tiếp với chế độ kế tốn mới nên khơng tránh khỏi những khó khăn, vướng mắc. Do vậy bên cạnh những kết quả đáng
khích lệ nói trên cơng tác kế tốn NVL ở cơng ty cịn một số những điểm chưa hợp ký cần hoàn thiện.