2.2.1.1. Đặc điểm NVL của công ty:
Công ty TNHH Vạn Xuân chuyên sản xuất dây và Cáp Điện dân dụng và công nghiệp, phục vụ nhu cầu về dây dẫn điện từ các hộ cá nhân tới các cơng trình xây dựng quốc gia. Sản phẩm Dây và Cáp điện của công ty với nhãn hiệu AUGUST STAR, VAXUCO được sản xuất theo quy trình cơng nghệ hiện đại trên hệ thống quản lí chất lượng ISO 9001:2000.
Do những đặc thù trong ngành sản xuất Dây và Cáp Điện của mình mà NVL chính được sử dụng tại công ty dây và Cáp điện Vạn Xuân chủ yếu là Đồng và Nhựa PVC.
Nguồn cung cấp dây đồng cho doanh nghiệp chủ yếu là công ty Cơ Điện Trần Phú, công ty cổ phần SNC…
Nguồn nhựa PVC chủ yếu mua từ cơng ty cổ phần tổng hợp hố chất, Công ty ATOFINA, Công ty ATKEMA…
Nhựa PVC mua về chủ yếu là các hạt nhựa PVC. Sau đó được sấy khơ và đưa vào bếp đùn xoắn, dưới sức nóng của bếp nhiệt, PVC bị chảy ra và đùn theo ống để bọc lấy dây dẫn điện đã được bện.
Bên cạnh đó doanh nghiệp cịn sử dụng NVL phụ như: Băng dứa, dầu nhớt ATK, mực in…
2.2.1.2. Tổ chức quản lí NVL:
Cơng ty chủ yếu sản xuất theo yêu cầu của từng hợp đồng hay đơn đặt hàng. Công ty sẽ căn cứ vào mỗi hợp đồng kinh tế của kỳ sản xuất này và số lượng NVL tồn kho của kỳ trước để lên kế hoạch thu mua NVL và có lên kế hoạch cung ứng NVL cho kỳ sản xuất này nhằm đảm bảo đủ số lượng NVL cần thiết cho sản xuất.
NVL cho ngành sản xuất Dây và Cáp điện đều có khá nhiêù trên thị trường song giá cả thường xuyên lên xuống nên doanh nghiệp dự trữ lượng tương đối để đề phòng sự thay đổi đột biến của thị trường. Công ty cũng xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho sản phẩm của mình. Việc xây dựng định mức dự trữ hợp lý sẽ giúp cho quá trình sản xuất của công ty diễn ra liên tục và không bị tồn đọng vốn kinh doanh.
Công ty xây dựng hệ thống kho để đảm bảo quản lí NVL, trang bị đầy đủ các phương tiện thiết bị cần thiết để có biện pháp quản lí tốt nhất. Nhân viên thủ kho có trình độ chun môn và tin thần trách nhiệm cao, thường xuyên đánh giá các hoạt động trong kho, hàng ngày báo cáo tình hình nhập, xuất ,tồn để có biện pháp nâng cao việc thu mua và cấp phát NVL một cách hợp lí nhất. Các quá trình nhập xuất diễn ra đầy đủ và chặt chẽ. Công ty tiến hành kiểm kê kho định kỳ vào ngày đầu tiên của tháng kế tiếp. Qua đó công ty xác định được số lượng số NVL cịn lại tại thời điểm đó để có kế hoạch thu mua NVL và sản xuất cho tháng đó.