2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu:
Vật liệu sử dụng trong công ty gồm nhiều loại khác nhau về công dụng, phẩm chất, chất lượng. Mặt khác vật liệu thường xuyên biến động. Do vậy, để quản lí và hạch tốn chính xác NVL một cách dễ dàng khơng tốn nhiều công sức cần phải tiến hành phân loại NVL một cách khoa học. Với ý nghĩa đó, thực tế cơng ty đã dựa vào tính năng, vai trị, tác dụng của từng thứ, từng loại vật liệu để phân loại vật liệu như sau:
- Nguyên liệu chính: là đồng và nhựa PVC là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản phẩm.
- Nguyên liệu phụ: Dầu, xăng, nhớt bôi trơn. Những vật liệu phụ này có tác dụng trong việc hồn thiện sản phẩm.
Nhờ có việc phân loại nàymà kế tốn NVL có thể theo dõi tình hình biến động của từng thứ, từng loại NVL do đó có thể cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho việc lập kế hoạch thu mua, dự trữ NVL một cách hợp lý.
2.2.2.2. Tính giá ngun vật liệu tại cơng ty:
Tính giá NVL là một cơng tác quan trọng trong việc tổ chức hạch tốn NVL. Tính giá NVL là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Cơng ty hạch tốn NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kế toán xác định giá nhập và giá xuất NVL như sau:
- Đối với NVL nhập kho:
NVL của công ty chủ yếu được nhập do mua từ các nguồn cung cấp trong nước. Các nguyên vật liệu nhập kho được tính theo giá mua thực tế mua vào. Giá thực tế NVL nhập kho là giá mua ghi trên hố đơn ( khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào). Nừu công ty được hưởng các khoản chiết khấu thương mại hay các khoản giảm giá thì các khoản này sẽ được trừ ra khỏi giá mua NVL.
Công ty thường mua NVL của các nhà cung cấp thường xuyên và mỗi lần mua với khối lượng lớn nên việc mua hàng hầu hết được các nhà cung cấp đưa đến tận kho của cơng ty và chi phí vận chuyển, bốc dỡ do bên bán chịu và tính ln vào giá bán.
Chỉ có một trường hợp do nhân viên trực tiếp mua thì chi phí này mới tính vào giá nhập kho NVL.
- Đối với NVL xuất kho:
Do mật độ nhập xuất dày đặc và được lưu chuyển qua kho nên giá thực tế NVL xuất kho ở đây được tính theo phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập.
Trị giá thực tế NVL xuất kho = Giá đơn vị bình quân x lượng NVL xuất kho Sau mỗi lần nhập kế tốn phải xác định lại giá bình qn của từng danh điểm NVL và căn cứ vào lượng NVL xuất kho để tính giá thành NVL xuất kho để tính trị giá thực tế của NVL xuất kho.
Trị giá thực tế NVL tồn kho sau mỗi lần nhập Giá đơn vị bình quân = -------------------------------------------------------- Số lượng NVL tồn kho sau mỗi lần nhập