Tuỳ theo mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí và đơí tượng tính giá thành mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
Phương pháp tính giá thành trực tiếp( phương pháp giản đơn )
áp dựng đối với các DN xây lắp có số lượng sản phẩm ít nhưng khối lượng sản xuất lớn và chu kỳ sản xuất ngắn. Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp CPSX chung với đối tưọng tính giá thành. Giá thành theo phương phấp này được xác định như sau:
Giá thành Chi phí Chi phí sản Chi phí sản phẩm = SXKDD + xuất phát sinh - SXKDD xây lắp đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
áp dụng trong trường hợp DN xây lắp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà khơng cần hạch tốn riêng từng cơng việc. Tồn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi cơng đến khi hồn thành chính là giá thành đơn đặt hàng. Đối tượng tính giá thành của phương pháp này là toàn bộ sản phẩm của mỗi đơn đặt hàng. Phương pháp này có đặc điểm là tất cả các CPSX đều được tập hợp theo mỗi đơn đặt hàng không kể sản phẩm trong đơn đặt hàng là nhiều hay ít, khơng kể tính phức tạp của cơng việc sản xuất sản phẩm đó như thế nào.
Khi bắt đầu sản xuất theo mỗi đơn đặt hàng, kế tốn mở một bảng chi tiết tính riêng các CPSX theo từng khoản mục giá thành. Trong hạch toán hằng ngày các chi phí trực tiếp phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Các chi phí gián tiếp, chi phí chung thường đựơc tập hợp theo từng nơi phát sinh sau đó định kỳ sẽ phân bổ vào giá thành của đơn đặt hàng có liên quan theo tiêu thức phân bố hợp lý. Tổng giá thành của mỗi đơn đặt hàng đựơc xác định sau khi mỗi đơn đặt hàng hồn thành. Việc định giá thành như vậy khơng định kỳ, kỳ tính giá thống nhất với chu kỳ sản xuất nhưng không thông nhất với kỳ báo cáo của kế tốn. Do đơn đặt hàng hồn
Khoa kinh tế
thành thì kế tốn mới tính giá thanh sản phẩm nên về mặt lý luận thì phương pháp này khơng đánh giá sản phẩm dở dang.
Có 3 phương pháp để đánh giá sản phẩm đã hoàn thành:
- Căn cứ vào giá thành kế hoạch để tính giá.
- Nếu trước kia DN đã xây lắp sản phẩm tương tự thì căn cứ theo giá thành thực tế của sản phẩm trước đó và tham khảo những sự thay đổi của điều kiện sản xuất hiện tại cũng như giá cả thị trường để đánh giá.
- Thống kê và đánh giá đúng mức phần đơn đặt hàng chưa kết thúc để tính ra giá thành của sản phẩm hồn thành.
Các bước tính giá:
Bước 1: Trước khi khởi công xây dựng theo hợp đồng( đơn đặt hàng ), phòng kế
hoạch lập kế hoạch thi cơng chi tiết cho từng cơng trình, đơn đặt hàng có liên quan. Dựa vào bảng kế hoạch này, kê tốn mở cho mỗi đơn đặt hàng một bảng tính giá thành chi tiết theo khoản mục tính giá thành.
Bước 2: Trong q trình tiến hành thi cơng , các chứng từ gốc làm cơ sở để ghi nhận
CPSX thực tế phát sinh cần theo dõi chi tiết theo từng đơn đặt hàng hoặc hợp đồng tương ứng.
Bước 3: Cuối tháng, kế tốn tính giá thành, lập bảng tổng hợp và phân bổ các chi phí
cho từng đơn đặt hàng theo các tiêu thức phân bổ thích hợp. Căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ CPSX, kế tốn ghi vào bảng tính giá thành chi tiết của các đơn đặt hàng.
Bước 4: Sau khi đơn đặt hàng hoàn thành, các đội xây dựng lập báo cáo hoàn thành
và biên bản nghiệm thu cơng trình hồn thành, kế tốn tiến hành tính giá thành của đơn đặt hàng hoàn thành.
Phương pháp này tuy đơn giản nhưng gặp một số hạn chế sau: -Kỳ tính giá thành không thống nhất với kỳ báo cáo của kế tốn. Trong bảng tính giá thành của sản phẩm khơng phản ánh riêng các CPSX đã chi ra trong tháng trước, do đó giá thành thực tế của đơn đặt hàng hồn thành trong kỳ báo cáo kế tốn khơng thể phản ánh riêng đựơc kết quả sản xuất trong kỳ đó.
Khoa kinh tế
Phương pháp tập hợp tồn bộ chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng nên chi phí được biêu hiện ra chỉ là toàn bộ giá thành thực tế của tồn bộ đơn đặt hàng. Như vậy, cơng tác phân tích nguyên nhân tăng, giảm giá thành, cơng tác phân tích CPSX, giá thành gặp khó khăn do khơng được cung cấp thơng tin đầy đủ, chi tiết.
Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này áp dụng cho các DN xây lắp thi cơng các cơng trình lớn và phức tạp, quá trình xây lắp được chia thành các bộ phận xây dựng, các giai đoạn thực hiện khác nhau.
Theo phương pháp này, đối tượng tập hợp chi phí là từng đội sản xuất cịn đối tượng tính giá thành là tồn bộ cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành. Giá trị cơng trình được xác định:
Z= Dđk + ( C1 + C2 …+ Cn ) – Dck Trong đó:
Z: giá thành thực tế của tồn bộ cơng trình, hạng mục cơng trình. C1,C2,..,Cn : là CPSX tại từng đội thi cơng, từng cơng trình. Dđk,Dck : là các giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Phương thức này thực hiện tương đối dế dàng, chính xác, u cầu kế tốn phải tập hợp ngay chi phí cho từng hạng mục cơng trình từng cơng trình. Phương pháp này sử dụng nhiều trong doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
Phương pháp tổng cộng giá thành theo định mức
Phương pháp này, kế tốn tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức đã đựơc DN xây lắp dựng dựa trên cơ sở định mức chi phí theo quy định hiện hành và dự tốn chi phí đã đựơc ban lãnh đạo thơng qua. Từ định mức này có thể so sánh với chi phí thực tế, tính ra số chênh lệch, phân tích và tìm hiểu ngun nhân chênh lệch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Công thức xác định giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp :
Giá thành
Giá thành Chênh lệch do Chênh lệch so với thực tế của = ± ±
Khoa kinh tế
sản phẩm
Phương pháp này có ưu điểm là:
- Giá thành sản phẩm đã được xác định trước nên có thể đánh giá được trình độ kỹ thuật sản xuất, tổ chức thi cơng, tổ chức lao động , quản lý, kiểm tra mức phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, phân tích được tình hình sản xuất kinh doanh từ đó đánh giá hao phí hợp lý của các tổ, đội thi công.
- Qua hạch tốn riêng chênh lệch định mức hao phí giúp bộ máy quản lý phát hiện kịp thời, xác định nguyên nhân từ đó đề ra các giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, phát triển các chính sách kinh doanh phù hợp.
- Yếu tố thay đổi định mức trong giá thành thực tế của sản phẩm giúp DN kiểm tra, đánh giá hiệu quả kinh tế của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đã thực hiện, xác định ảnh hưởng của sự thay đổi định mức đối với giá thành thực tế của sản phẩm, đảm bảo áp dụng thống nhất các định mức để tính giá thành sản phẩm. Tuy vậy, phương pháp này áp dụng có hiệu quả đối với đơn vị có đặc điểm sản phẩm xây lắp đã đựơc định hình, sản phẩm đã được đưa vào sản xuất ổn định để từ đó DN có thể xác định được định mức chi phí sản xuất chính xác. Ngồi ra, DN phải có chế độ quản lý theo định mức đã hoàn thiện ở tất cả các khâu, đội thi cơng , trình độ tổ chức và nghiệp vụ của cán bộ kế tốn CPSX và tính giá thành đạt yêu cầu cao. Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng một số phương pháp tính giá thành sản phẩm khác như phương pháp tỷ lệ, phương pháp hệ số. Những phương pháp này thường ít được các DN kinh doanh xây lắp lựa chọn do các phương pháp trên phù hợp với đặc điểm khinh doanh của các DN này hơn.
Có thể nó, để tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành, DN có thể lựa chọn sử dụng một trong những phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và cách thức quản lý, phân công lao động của DN.