. Hệ thống chứng từ kế toán
2. Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Miền Bắc
tại Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Miền Bắc
Đặc điểm kinh doanh và công tác quản lý của Công ty ảnh hưởng tới công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tại Cơng ty
Do đặc điểm của hoạt động xây lắp, Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất dựa trên những căn cứ:
- Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình cơng nghệ liên tục;
- Loại hình sản xuất đơn chiếc;
- Đặc điểm tổ chức sản xuất: sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán gọn; Đảm bảo u cầu hạch tốn nội bộ.
Do đó, để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và công tác kế tốn, đối tượng kế tốn chi phí sản xuất được Cơng ty xác định là từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Đồng thơì, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở Cơng ty là phương pháp trực tiếp. Theo phương pháp này, chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình thì được hạch tốn vào cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Nhưng chi phí gián tiếp phát sinh cho nhiều cơng trình được tổng hợp và phân bổ cho từng cơng trình từ lúc bắt đầu thi cơng cho đến khi hoàn thành sẽ được giá thành thực tế. Hiện nay, Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất xây lắp theo khoản mục sau:
- Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí Nhân cơng trực tiếp
- Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Chi phí sản xuất chung
Cuối mỗi quý, dựa trên các Sổ chi tiết chi phí của từng tháng trong q, kế tốn lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất của từng quý làm cơ sở cho việc tính giá
Khoa kinh tế
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Công ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm dựa trên cơ sở đối tượng
hạch tốn chi phí sản xuất: Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng cơng trình, hạng mục cơng trình đã hồn thành, nghĩa là cơng trình hoặc hạng mục cơng trình do phải có sự xác nhận của chủ đầu tư trong biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp. Tuy nhiên, cũng do đặc điểm của ngành xây lắp là quy trình sản xuất phức tạp, liên tục, thời gian sản xuất kéo dài qua nhiều kỳ nên đối tượng tính giá thành nhỏ nhất là từng giai đoạn cơng việc hồn thành và kế tốn lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp. Đối với đơn đặt hàng, tồn bộ chi phí liên quan đến thi cơng xây lắp đơn đặt hàng đó đều được tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi đơn đặt hàng hồn thành thì tồn bộ chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng đó là giá thành thực tế của đơn đặt hàng. Đối với việc tính giá thành theo từng giai đoạn cơng việc hồn thành, đối tượng tính giá thành là từng phân việc có kết cấu riêng, dự đốn riêng và đạt tới một điểm trong ky thuật hợp lý theo quy định trong hợp đồng.
Cơng ty thi cơng rất nhiều cơng trình ở nhiều địa điểm khác nhau, thời gian hồn thành cũng khác nhau. Khi cơng trình hồn thành bàn giao, chủ đầu tư và Công ty quyết tốn nghiệm thu cơng trình. Trên cơ sở đó, Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành theo quý.
2.2.Kế tốn chi phí sản xuất
Quý I năm 2009, Công ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Miền Bắc đã thi cơng Cơng trình: Thi cơng và lắp đặt hệ thống công nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đường ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu, cơng trình nhà máy lọc dầu dung Quất, Cơng trình Bình Dương, Cơng trình Văn khê – Hà Đơng.
Để làm rõ thực trạng kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Thương mại và xây dựng Miền Bắc, em xin lấy ví dụ điển hình: Cơng trình thi cơng “ Hệ thống cơng nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đường ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu” . Gói này thuộc gói thầu số 03, Hợp đồng kinh tế số 09A/HĐKT ký ngày 15 tháng 02 năm 2009, khởi công ngày 16/2/2009 và được công ty giao cho Đội xây lắp số 4 thực hiện việc thi công lắp đặt, thời gian thi công là : 105 ngày, giá trị hợp đồng là 520.735.042 VNĐ. Cơng trình được nghiệm
Khoa kinh tế
thu hồn tồn vào tháng 6 năm 2009.Đây là cơng trình thi cơng trong thời gian ngắn. Do vậy, trong khuôn khổ của bài chuyên đề, em xin được trình bày cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình “ Hệ thống cơng nghệ trạm cấp khi SNG và hệ thống đường ống dẫn gas cho nhà máy thép Possco – Vũng Tàu”
Đối với cơng trình này, Cơng ty tiến hành giao cho Đội thi công số 4 thực hiện. Sau khi đội thi cơng số 4 nhận thi cơng cơng trình, chỉ huy cơng trình có trách nhiệm tập hợp chứng từ thường xun về phịng kế tốn để kế tốn kịp thời phản ánh các chi phí phát sinh đến cơng trình.
2.2.1.Kế tốn chi phí NVL trực tiếp
2.2.1.1. Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí ngun vật liệu trực tiếp là tồn bộ giá trị nguyên vật liệu, nhiên liệu
được dùng trực tiếp cho việc thi cơng các cơng trình từ khi bắt đầu cho đến khi hồn thành bàn giao với chủ đầu tư. Nguyên vật liệu là bộ phận chủ yếu trong chi phí tiêu dùng để sản xuất ra sản phẩm xây lắp. Trong sản xuất xây lắp, nguyên vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất rất đa dạng về chủng loại.Tuy nhiên đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty chủ yếu là lắp đặt cho nên chi phí ngun vật liệu của cơng ty chiếm một tỷ trọng nhỏ. Khoản từ 5%-6% giá trị cơng trình . Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty bao gồm:
- Nguyên vật liệu chính: Que hàn, đá cắt
- Nguyên vật liệu phụ: Sơn
- Nhiêu liệu: xăng
- Phụ tùng sửa chữa thay thế: Đinh ốc, bu lông, dùng để sửa chữa, thay thế từng phần cơng trình, máy móc thiết bị hỏng hóc, mất mát.
- Và các vật liệu khác như: phụ tùng lao động.
Tại Cơng ty, kế tốn lựa chọn phương pháp tính giá thành theo giá thực tế( chưa bao gồm thuế GTGT đầu tư vào của vật tư, hàng hoá) để theo dõi tình hình ln chuyển vật liệu, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song. Kế toán lựa chọn các phương pháp này là do nguyên vật liệu của Cơng ty thường được dự tốn, đặt hàng trước, khi
Khoa kinh tế
cần bao nhiêu vật liệu nhà cung cấp sẽ chở lấy bấy nhiêu đến tận chân cơng trình nơi vật liệu thương được sử dụng hết, khối lượng hàng tồn kho nhỏ.
2.2.1.2. Chứng từ kế toán
- Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế
- Đề nghị xuất(mua)vật tư
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Biên bản giao nhận vật tư
- Ngồi ra, cịn có các chứng từ tiền tệ khác như: Phiếu thu, Phiếu chi.
2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế tốn sử dụng TK 621 –Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Cụ thể: 621- Đ04 – CT Possco là hiệu tài khoản theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho thi cơng Cơng trình Possco tại Vũng Tàu thuộc gói thầu số 3C do đội xây dựng số 4 phụ trách.
2.2.1.4. Trình tự hạch tốn
Khi nhận xây lắp một cơng trình mới, căn cứ vào hợp đồng giao thầu phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật kết hợp thiết kế thi công, cải tiến kỹ thuật nhằm hạ giá thành và lập dự tốn, phương án thi cơng, tiến độ thi công cho từng giai đoạn cơng việc. Sau đó, Ban Giám Đốc ra Quyết định giao cho đội xây dựng. Đội xây dụng tiếp nhận cơng trình và thực hiện dự tốn do Ban lãnh đạo đề ra. Trong q trình thi cơng, khi có nhu cầu về vật tư, Đội trưởng viết giấy đề nghị mua( xuất) vật tư theo mẫu:
Khoa kinh tế