Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc

- Kế tốn chi phí sản xuất chung: KPCĐ của người lao động được kế tốn

2. Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc

phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc

Yêu cầu phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CPTM &XD Miền Bắc

Trong cơ chế thi trường hiện nay, việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là vô cùng gay gắt nhất là vấn đề về giá. Trong các doanh nghiệp xây lắp cũng vậy, giá bán là giá được xác định trước giữa chủ đầu tư và doanh nghiệp đấu thầu. Do đó, giá dự tốn chính là cơ sở để xác định giá bán. Việc xây dựng giá thành dự toán thường trên giá thành xây lắp có ý nghĩa rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Từ chỉ tiêu giá thành sản phẩm, doanh nghiệp có thể xác định kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, thúc đẩy sang tạo , tìm tịi phương án giải quyết cơng việc có hiệu quả . Vì thế mà cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng trong cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng.

Trong những năm gần đây, Công ty CPTM &XD Miền Bắc đã có những tiến bộ trong cơng tác kế tốn đặc biệt là trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên, Cơng ty cũng gặp nhiều khó khăn do cơng tác kké tốn cịn hạn chế cần khắc phục. Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đối với Cơng ty là rất cần thiết. Nó góp phần tăng cương hiệu quả quản lý vật tư, tài sản, vốn, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm cho Cơng ty. Đây chính là điều kiện để tạo ưu thế cạnh tranh cho Công ty.

Phương hướng và giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Cơng tác kế tốn

 Công tác tập hợp, luân chuyển và bảo quản chứng từ.

Cơng ty có địa bàn hoật động rộng khắp cả nước, các cơng trình của Cơng ty thường đặt ra ở những vùng xa trụ sở chính nên việc cập nhập các chứng từ, từ các

Khoa kinh tế

có biện pháp rút ngắn thời gian luân chuyển chứng từ sao cho diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Bên cạnh đó, Cơng ty cũng cần bố trí thêm 01 kế tốn đội để giảm thiểu bớt cơng việc cho chỉ huy công trường, mặt khác cũng làm cho việc thu thập chứng từ và cập nhập các chi phí phát sinh của cơng trường được chính xác và kịp thời. Ngồi ra, Cơng ty nên đưa ra những quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ cho các đội thi cơng. Đối với những cơng trình ở gần, việc lập Bảng kê, thanh tốn tạm ứng có thể được thực hiện thường xuyên hơn, có thể là hàng tuần hay nửa tháng chứ không chỉ là một tháng như hiện nay. Điều này giúp Cơng ty có thể đưa ra các biện pháp kịp thời khi có sai sót hay thay đổi bất thường, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch sản xuất đề ra.

Thực hiện tốt cơng tác ban đầu này góp phần vào hiệu quả của công tác kiểm tra, kiểm sốt chi phí trong doanh nghiệp chứ khơng chỉ đơn thuần là tập hợp đầy đủ chứng từ để hạch toán chi phí.

 Hình thức sổ sách kế tốn

Hình thức sổ nhật ký chung khá đơn giản và phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp của Công ty: số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh khá nhiều, yêu cầu quản lý cao, số lượng tài khoản nhiều, việc ghi sổ có thể thực hiện bằng tay hoặc bằng máy. Tuy nhiên, công ty nên mở các sổ tổng hợp chi phí, giá thành theo chế độ kế tốn của Bộ Tài chính.

 Cơng tác nhân sự kế tốn

Công ty cần cải thiện điều kiện làm việc cho nhân viên kế tốn, đầu tư trang bị thêm cho phịng Tài chính Kế tốn hệ thống phương tiện bảo quản tài liệu thích hợp, giúp cho q trình giao dịch , luân chuyển, sử dụng và lưu trữ tài liệu kế tốn được đảm bảo an tồn và thuận tiện.

Cơng ty nên có những chương trình đào tạo, nâng cao trình độ kế tốn cho kế tốn viên để có thể phát huy hết ưu điểm va hạn chế những nhược điểm của hình thức ghi sổ mà cơng ty đang áp dụng .

Khoa kinh tế

quản trị của đội. Như vậy sẽ giảm bớt cơng việc cho kế tốn Cơng ty đồng thời các báo cáo quản trị sẽ chính xác và phù hợp với thực tế từng đội.

 Áp dụng phần mềm kế toán

Thị trường đầu tư và xây dựng của Công ty đang không ngừng mở rộng và phát triển, Cơng ty đang có thêm rất nhiều dự án cơng trình lớn, nhu cầu quản lý của Cơng ty ngày càng tăng cao. Vì vậy, cơng tác kế tốn thủ cơng hiện nay của Công ty không đáp ứng đựơc nhu cầu quản lý. Công ty cần lựa chọn áp dụng phần mềm kế tốn máy thích hợp để giảm thiểu cơng việc của kế tốn viên, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc, đồng thời tổ chức huấn luyện cho cán bộ kế toán về việc áp dụng , triển khai kế tốn máy đồng bộ. Trên thi trường hiện nay có rất nhiều loại phần mềm kế toán đã được triển khai áp dụng thành công ở các công ty đem lại hiệu quả công việc cao. Công ty nên lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của mình.

Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp

Cơ chế xây dựng định mức trên cơ sở đó để tạm ứng tiền mua vật tư phải được quản lý giám sát chặt chẽ. Cán bộ phụ trách chung của đội hàng quý phải nộp báo cáo sử dụng nguyên vật liệu, Biên bản kiểm kê vật tư tồn kho cuối kỳ.

 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp

Cơng ty nên có chính sách khên thưởng, kỷ luật hợp lý để khuyến khích lao động làm việc có hiệu quả, ý thức tiết kiệm chi phí sản xuất.

Kế toán hạch tốn khoản tiền ăn ca của cơng nhân trực tiếp thi cơng vào chi phí lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất và ghi nhận vào TK 622 là không đúng chế độ. Theo em, kế tốn nên hạch tốn chi phí này vào TK 627.

 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng

Phịng kỹ thuật định mức chi phí xăng dầu cho MTC theo thơng số kỹ thuật của từng máy và khối lượng công việc theo kế hoạch. Nếu chênh lệch chi phí xăng dầu thực tế phát sinh quá lớn so với thực tế thì phải tìm hiểu nguyên nhân và xử lý triệt để.

Khoa kinh tế

Cũng như chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC của Cơng ty cũng bao gồm tiền ăn ca của công nhân điều khiển MTC. Cách hạch tốn này của Cơng ty tuy đơn giản cho kế tốn nhưng khơng thể hiện tính chất của khoản mục chi phí này và khơng đúng với quy định chung. Theo em, kế tốn nên hạch tốn khoản chi phí này vào TK 627.

 Kế tốn chi phí sản xuất chung

Trong lập dự tốn, giá thành sản phẩm xây lắp có 4 khoản mục chi phí trực tiếp : chi phí vật liệu , chi phí nhân cơng, chi phí máy xây dựng, trực tiếp phí khác ( tính bằng 1,5% Tổng chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng và chi phí máy thi cơng) và 1 khoản mục chi phí chung ( từ 4,5% đến 6% Tổng chi phí trực tiếp ) theo Thông tư 05/2007/TT – BXD ngày 25/7/2007. Cịn trong kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại chỉ có 3 khoản mục chi phí trực tiếp: chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy xây dựng và chi phí sản xuất chung là một phần của chi phí chung. Vì vậy, để có thể sử dụng giá thành dự tốn để tính ra giá thành hạch tốn có độ chính xác cao nhất thì Cơng ty cần phải quy định rõ những nội dung chi phí chung nào thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung. Từ đây , kế tốn Cơng ty có thể dựa vào để lập các dự báo và báo cáo quản trị có độ tin cậy cao, giúp nhà quản trị Công ty đưa ra quyết định quản lý đúng đắn nhất.

KPCĐ là một khoản chi phí nhỏ trong tổng chi phí sản xuất của Cơng ty. Để đơn giản, kế tốn tính bằng 2% mức lương đóng bảo hiểm là khơng đúng so với quy định. Tuy số tiền là nhỏ so với CPSX nhưng theo em Công ty nên thực hiện đúng chế độ là tính KPCĐ bằng 2% lương thực tế của người lao động.

Cơng ty hạch tốn khoản tiền ăn ca của cơng nhân trực tiếp tham gia thi công vào TK 622 và tiền ăn ca của công nhân điều khiển máy thi công vào TK 623. Như vậy Công ty đã thực hiện khơng đúng với chế độ kế tốn quy định. Tuy số tiền này không lớn và khơng làm thay đổi tổng chi phí sản xuất của sản phẩm xây lắp nhưng nó phản ánh khơng chính xác cơ cấu chi phí NCTT, Chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC. Vì vậy, theo em Cơng ty nên hạch tốn đúng với chế độ: Tiền ăn ca của công nhân sản xuất trực tiếp và công nhân điều khiển MTC vảo TK 627.

Khoa kinh tế

Với những cơng trình nhận thi cơng Cơng ty nên đánh giá trước mức độ rủi ro để lập dự phịng và mua bảo hiểm cho cơng trình. Khi thiệt hại xảy ra, mức dộ thiệt hại được hạn chế do Công ty đã có kế hoạch chuẩn bị trước đó.

Kế toán nên hạch tốn các khoản thiệt hại khi có đủ các chứng từ như: các Biên bản xác định thiệt hại do phá đi làm lại, làm thêm, các Biên bản ngưng thi công do mưa bão, thiếu vật liệu, các Biên bản phải ghi rõ khối lượng thiệt hại , giá trị thiệt hại, các nguyên nhân, người chịu trách nhiệm.

- Phản ánh các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình xây lắp: Nợ TK 1381 – Chi tiết Đội thi cơng, tên cơng trình, hạng mục cơng trình Có TK 111,152,334,338

- Xử lý thiệt hại trong xây lắp: phế liệu thu hồi các khoản nhà đầu tư bồi thường, trừ lương công nhân,

Nợ TK 111,152,334,131. Có TK 1381

 Kế tốn giá thành sản phẩm xây lắp

Như ở phần lý luận chung em đã trình bày về quy trình kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hình thức Nhật ký chung

Cuối kỳ kế tốn, kế tốn tổng hợp tất cả thẻ tính giá thành các sản phẩm hồn thành, nghiệm thu thanh tốn trong kỳ vào Bảng tổng hợp giá thành, Trên cơ sở Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành, kế tốn tổng hợp lập Báo cáo tài chính.

Trong quá trình tìm hiểu cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP xây lắp tại cơng ty, em nhận thấy kế toán tổng hợp chưa lập Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành mà mới chỉ lập Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và chỉ dừng lại ở Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng cơng trình. Theo em, Cơng ty nên lập Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành để đẽ đối chiếu, kiểm tra và là thông tin tổng hợp cho phân tích hiệu quả của chi phí sản xuất và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của Công ty.