- PhảI đảm bảo theo tiêu chuẩn đã công bố Điều 3: Hình thức thanh toán
BẢNG PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCD
2.2.4. Kế tốn chi phí sản xuất chung 1 Nội dung chi phí sản xuất chung
2.2.4.1. Nội dung chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản xuất của đội, cơng trường xây dựng gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định (20%) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội, những tài khoản chi phí này tuy chiếm tỷ trọng không cao trong giá thành sản phẩm nhưng nó đóng vai trị rất quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh xây lắp của Công ty. Chi phí này bao gồm:
Chi phí nhân viên quản lý: nhân viên quản lý đội gồm: Chỉ huy cơng trình, cán bộ giám sát cơng trình. Chi phí này bao gồm: các khoản lương chính, lương phụ , làm thêm, phụ cấp lao động phải trả, tiền ăn ca, giữa ca, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính theo quy định hiện hành trên tiền lương phải trả của công nhân viên quản lý đội, các khoản tríhc BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN trên tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia thi công, công nhân điều khiển máy thi công phụ thuộc biên chế của Cơng ty.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất bao gồm: chi phí nhiên liệu chạy máy khơng dùng trực tiếp cho thi cơng, chi phí vật liệu văn phòng, vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ. Chi phí cơng cụ dụng cụ là các chi phí về các dụng cụ dùng cho quản lý đội như: chi phí lán trại, chi phí dụng cụ trang bị phịng hộ cho đội.
- Chi phí khấu hao dùng cho quản lý: khấu hao xe phục vụ quản lý, khấu hao máy phục vụ quản lý như máy vi tính, máy photo, điều hồ nhiệt độ,…
- Chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác: bao gồm các khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi cơng xây lắp như chi phí tiếp khách
Khoa kinh tế
Cũng như các khoản mục chi phí khác, chi phí sản xuất chung đựơc hạch tốn qua các chứng từ kế tốn có kết cấu tương tự chứng từ sử dụng để hạch toán các khoản mục chi phí đã nêu trên như:
- Phiếu chi
- Bảng chấm công, bảng thanh tốn lương, bảng chấm cơng thêm giờ, bảng thanh toán lương thêm giờ.
- Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội, công nhân điều khiển máy thi công, công nhân trực tiếp tham gia thi công.
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ ( xe phục vụ quản lý đội) , bảng phân bổ vật liệu, CCDC,..
- Hoá đơn GTGT,…
Kế tốn tiến hành ghi nhận chi phí nhân viên quản lý thong qua chứng từ kế tốn là Bảng chấm cơng và bảng thanh toán tiền lương cho bộ phận quản lý , kết cấu của 2 bảng này tương tự với kết cấu của Bảng dành cho bộ phận thi cơng. Cách tính lương của bộ phận quản lý như sau:
Tổng lương = Lương thoả thuận với người lao động + tiền ăn ca + các khoản phụ cấp.
- Tiền ăn ca: 400.000 đồng/1người/ tháng /26 ngày công
- Các khoản phụ cấp:
+ Phụ cấp l trách nhiệm đối với chỉ huy cơng trình là 300.000đồng/ tháng Trên cơ sở các Bảng chấm cơng và bảng thanh tốn tiền lương của các bộ phận trong đội, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH cho toàn đội.