Công ty tiến hành quản lý và theo dõi chặt chẽ đối với tất cả xe và máy thi công, thường xuyên theo dõi về giá trị, mức khấu hao, trách nhiệm của người phụ trách máy. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng máy, kiểm soát tốt hoạt động của máy, góp phần tiết kiệm chi phí cho máy thi cơng, hạ giá thành sản xuất. Công ty sử dụng nhiều máy thi cơng th ngồi với mục đích hạn chế việc chuyên chở máy của công ty tới nhiều địa điểm, tiết kiệm một khoản đầu tư lớn cho Công ty cũng như cơng tác quant lý và hạch tốn. Việc sử dụng kết hợp cả máy của Cơng ty và th máy ngồi là phù hợp với đặc điểm kinh doanh xây lắp và tình hình tài chính của Cơng ty. Tài khoản 623 được mở chi tiết đến các tài khoản cấp 2 rất đầy đủ phục vụ tốt cho việc theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng. Các chứng từ , sổ sách theo dõi máy thi cơng và các chi phí liên quan được lập đầy đủ, chi tiết đảm bảo tăng cường hiệu quả công tác quản lý máy thi công.
- Kế tốn chi phí Sản xuất chung.
Chi phí sản xuất chung của Cơng ty được phân loại và hạch toán chi tiết theo tưng yếu tố chi phí , khoản mục chi phí này phát sinh trong giai đoạn nào của cơng trình nào thì được hạch tốn vào giai đoạn thi cơng ấy của cơng trình ấy. Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cơng tác quản lý được hạch toán thường xuyên theo phương pháp khấu hao đều theo đường thẳng.
1.2. Những hạn chế cần khắc phục.
Khoa kinh tế
kinh doanh hiện nay của Cơng ty. Đó là do cơ cấu tổ chức lao động của các phòng ban chưa hợp lý; sự phối hợp chỉ đạo giữa lãnh đạo Cơng ty và các tổ đội cịn khó khăn , khơng thường xun do khoảng cách về địa lý. Việc quản lý máy móc thiết bị và vật tư hầu như chỉ theo định mức dự toán chung chung nên chỉ khi xảy ra sự cố bất thường khó sử lý nhất là tình hình thời tiết, tình hình giá cả biến động khơng ngừng như hiện nay. Công ty cần có những biên pháp quản lý tài sản chặt chẽ hơn.
Về bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
- Công ty CPTM &XD Miền Bắc không áp dụng phần mềm kế tốn trong cơng tác kế tốn mà áp dụng kế tốn thủ cơng trên Excel. Với tình hình phát triển hiện nay của Cơng ty thì khối lượng cơng việc của Kế tốn q nhiều, cơng tác kế tốn thủ cơng rất tốn thời gian và cơng sức cho đội ngũ nhân viên kế tốn hiện nay tại Cơng ty.
- Do đặc thù của nghành nghề xây lắp cũng như đặc điểm của Cơng ty có hệ thống các cơng trình trên khắp miền đất nước nên việc ln chuyển chứng từ , báo cáo, gặp khó khăn, tốn kém mà có lúc khơng đúng thời gian quy định. Do đó, cơng việc kế tốn khơng được phản ánh chính xác, kịp thời. Điều này làm cho công tác kiểm tra cũng như việc cập nhật thông tin để đưa ra các quyết định khơng đạt hiệu quả cao. Q trình ln chuyển chứng từ chậm trễ cũng làm cho khối lương cơng việc kế tốn bị dồn lại cuối kỳ nhất là giai đoạn tổng hợp chi phí để thanh quyết tốn với chủ đầu tư tạo áp lực lớn cho nhân viên kế toán.
Về cơ cấu tổ chức lao động của phịng Tài chính – Kế tốn chưa hiệu quả. Cơng ty mới chỉ có 4 kế tốn viên và 1 kế tốn trưởng nên khối lượng cơng việc kế toán với mỗi người là khá nhiều. Một kế toán viên thường kiêm nhiều phần hành nên cơng việc kế tốn đạt hiệu quả không cao.Công ty giao cho chỉ huy cơng trường q nhiều việc ngồi là chỉ đạo mọi hoạt động của cơng trường cịn phảI tập hợp tất cả các chứng từ liên quan về công ty. Mọi thu chi của cơng trình đó đều do chỉ huy cơng trình đảm nhiệm điều này gây khó khăn trong cơng tác điều hành, quản lý tài chính của cơng trình.
Khoa kinh tế
- Kế tốn chi phí Ngun vật liệu trực tiếp: Theo định mức đã được xây
dựng từ khâu dự toán nên vật liệu được mua theo đúng dự tốn, điều này là tốt vì nó ít làm biến động đến tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty. Tuy nhiên, công ty cũng cần nghiên cứu và xem xét đánh giá lại tay nghề của công nhân viên để từ đó xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cho phù hợp theo từng thời điểm vì có lúc cơng ty sẽ khơng quản lý được tình hình ngun vật liệu khi ngun vật liệu khơng được sử dụng hết khi trình độ tay nghề của người lao động ngày càng được nâng cao.
- Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: tương tự vấn đề nguyên vật liệu,
việc sử dụng chi phí nhân cơng theo dự tốn cũng gặp nhiều khó khăn trong cơng tác quản lý. Các cơng trình thường ở xa nên Cơng ty khó kiểm sốt tính hiệu quả trong lao động. Mặt khác, với tình hình giá cả hiện nay giá cơng nhân cũng tăng khiến cơng ty gặp nhiều khó khăn trong quản lý và duy trì đội ngũ cơng nhân.
- Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty không sử dụng đội máy
thi công chuyên trách , máy thi cơng do phịng kỹ thuật quản lý về thủ tục. Máy thi công giao cho các tổ trưởng giám sát đội máy thi công trực tiếp bảo quản, sử dụng khi có đủ thủ tục. Điều này làm cho việc quản lý máy thi công không đạt hiệu quả cao. Một số máy thi công chưa đảm bảo chế độ bảo dưỡng định kỳ.