- PhảI đảm bảo theo tiêu chuẩn đã công bố Điều 3: Hình thức thanh toán
1 Nguyễn Văn Chung Thợ
2.2.3.1. Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng
Máy thi công là tài sản không thể thiếu đối với doanh nghiệp xây lắp, là công
cụ đắc lực phục vụ thi cơng các cơng trình. Chi phí máy thi cơng là chi phí đặc trưng có của các doanh nghiệp xây lắp, có tỷ trọng đáng kể trong tổng giá thành cơng trình. Máy thi cơng của C.Ty CP TM &XD Miền Bắc có các loại máy như: máy đào, san, xúc, máy khoan,…. Tất cả máy thi công của Công ty đều đựơc đặt dưới sự kiểm sốt của phịng Kỹ thuật. Tuy nhiêm, máy thi cơng cịn tương đối ít so với yêu cầu hiện nay của Cơng ty. Vì vậy, ngồi máy thi cơng của Cơng ty thi
Khoa kinh tế
Đối với máy thi cơng của Cơng ty, chi phí máy thi cơng bao gồm:
- Chi phí nhân cơng của cơng nhân điều khiển máy bao gồm lương và phụ cấp của công nhân điều khiển máy. Căn cứ vào “ Nhật trình máy” để chấm cơng cho cơng nhân điều khiển máy, cách tính lương tương tự như cách tính lương đối với cơng nhân trực tiếp trong biên chế của cơng ty.
- Chi phí Vật liệu, cơng cụ, dụng cụ dùng cho máy thi công như: Xăng, dầu, phụ tùng thây thế được theo dõi và tập hợp trực tiếp cho tưng cơng trình, hạng mục cơng trình.
- Chi phí khấu hao máy thi công được Công ty CPTM &XD Miền Bắc áp dụng phương pháp khấu hao đều theo thời gian ( khấu hao đường thẳng), thực hiện theo quyết định số 206/2003/QĐ-BTC.
- Chi phí phát sinh khác băng tiền ( thanh tốn tiền vận chuyển máy thi cơng, chi phí sửa chữa nhỏ cho máy thi công,…)
Các đội khi có nhu cầu máy thi cơng th ngồi thì viết giấy đề nghị tạm ứng ( tương tự như tạm ứng mua nguyên vật liệu). Kèm theo chứng từ này là hợp đồng th máy hay dự tốn thi cơng cơng trình. Về các đội trưởng thường th trọn gói tức là khốn gọn cơng việc cho chủ máy cả chi phí điều khiển máy, xăng dầu, phụ tùng thay thế,… nên chi phí này được hạch tốn hết vào chi phí dịch vụ mua ngồi của máy thi cơng( TK 6237).
2.2.3.2. Chứng từ kế tốn
Thơng qua bản dự tốn đã được chủ đầu tư và Giám đốc cơng ty duyệt, đội
trưởng gửi giấy đề nghị tạm ứng tiền và ký biên bản giao nhận thiết bị thi cơng. Những máy móc mà Cơng ty khơng có hoặc việc vận chuyển là phức tạp và tốn kếm, đội sẽ tổ chức thuê ngoài qua tạm ứng của Cơng ty. Trong q trình thi cơng, căn cứ vào “ Nhật trình máy” và “ bảng theo dõi hoạt động của máy thi công” do Đội trưởng theo dõi , kế tốn tính và lập bảng chấm cơng
và bảng thanh tốn tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy. Các chứng từ chủ yếu liên quan đến chi phí máy thi cơng là:
- Giấy đề nghị tạm ứng ( tương tự mẫu ở phần kế tốn chi phí NVL trực tiếp )
Khoa kinh tế
- Bảng chấm công, bảng thanh tốn tiền lương cho cơng nhân điều khiển máy
- Bảng phân bố vật liệu, cơng cụ dụng cụ
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy
- Các Phiếu chi tiền, Hoá đơn GTGT.
2.2.3.2. Tài khoản sử dụng
Vì các cơng trình của Cơng ty được thực hiện theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy nên Công ty sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng xe, máy thi cơng” đề hạch tốn các khoản phát sinh liên quan tới chi phí sử dụng xe, máy thi cơng.
2.2.3.3. Trình tự hạch tốn
Trường hợp máy thi công thuộc quyền sở hữu của công ty:
Khoa kinh tế
Biểu 21: Biên bản giao nhận tài sản cố định
Công ty CPTM &XD Miền Bắc
B0H2 TT ĐHGTVT 629/5 Kim mã, Ba Đình, HN