Dự toán sản lượng khai thác: ……tấn
TT Khoản mục chi phí ĐVT Định mức tiêu hao/1 tấn SP Đơn giá
Định mức chi phí/1
tấn SP ( đồng) Dự tốn chi phí
1 Chi phí NVLTT Than lị chợ … Than lò chợ … Than lò chợ …
+ Nguyên Vật liệu
Gỗ chống lò Met
Thuốc nổ Kg
Kíp nổ Cái
Lưới thép Tấm
Mũi khoan mũi
……. + Nhiên liệu
Dầu thủy lực Lít Dầu bơi trơn Lít Dầu nhũ hóa lít …… + Động lực Đồng 2 Chi phí NCTT Tiền lương Đồng BHXH, BHYT, KPCĐ Đồng 3 Chi phí sản xuất chung
Chi phí nhân viên Đồng Chi phí cơng cụ dụng cụ CP khấu hao TSCĐ CP dịch vụ mua ngoài CP khác bằng tiền 4 Giá thành SP 5 CP bán hàng 6 CP quản lý doanh nghiệp 7 CP lãi vay
8 Chi phí mơi trường
4.3.3 Giải pháp hồn thiện thu thập, xử lý và cung cấp thông tin thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu quản trị tại các doanh nghiệp khai thác than thuộc xuất kinh doanh phục vụ yêu cầu quản trị tại các doanh nghiệp khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam.
4.3.3.1 Phương pháp xác định chi phí
Theo kết quả khảo sát, hiện nay tại các doanh nghiệp khai thác than dùng phương pháp xác định chi phí thực tế và chưa vận dụng phương pháp chi phí khác để xác định chi phí. Tuy nhiên, hạn chế của phương pháp này là việc xác định chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh tại DN phải đợi đến cuối kỳ cho đến khi sản phẩm sản xuất hồn thành thì mới phân bổ. Điều này ảnh hưởng đến tính kịp thời của thơng tin phục vụ việc ra quyết định của nhà quản trị. Các doanh nghiệp khai thác than trong nước đang gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid -19 do đó, sản lượng khai thác sụt giảm, trong khi đó đứng trước nhu cầu về than của nền kinh tế đòi hỏi lượng than nhập khẩu phải tăng lên. Do vậy, doanh nghiệp than chịu sự canh tranh rất lớn của các DN nhập khẩu than về chất lượng và
giá bán sản phẩm. Theo Cơ quan Năng lượng quốc tế (IEA), nhu cầu than toàn cầu trong 9 tháng đầu năm 2021 tăng 4,5% so với cùng kỳ, sau khi giảm 5% trong năm 2020, nhưng giá than trung bình thế giới tăng mạnh 110% so với cùng kỳ và 75% so với đầu năm. Tuy nhiên, giá than trong nước chưa điều chỉnh nhiều, chỉ mới điều chỉnh giá than cho sản xuất xi măng, giá than cho nhiệt điện vẫn giữ nguyên để giảm áp lực cho Tập đoàn Điện lực Việt Nam. Bên cạnh đó, ngành than chịu sự quản lý chặt chẽ của Chính phủ về các chính sách giá than. Chi phí sản xuất than cũng tăng cao do giá than thế giới tăng cao trong khi các DN khai thác than thuộc hai đơn vị sản xuất chính trong nước là TKV đang phải nhập khẩu khoảng 20 – 25% lượng than từ Australia và Indonesia để trộn với than trong nước đáp ứng nhu cầu nội địa. Đồng thời, chi phí nhiên liệu cũng tăng mạnh khiến chi phí SX tăng lên. Điều này địi hỏi các DN khai thác than cần áp dụng khoa học công nghệ vào sản xuất để tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Để giúp các DN khai thác than trụ vững trên thị trường thì các doanh nghiệp cần có giải pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Tác giả đề xuất các DN khai thác than áp dụng phương pháp chi phí linh hoạt kết hợp với phương pháp chi phí Kaizen.
Đối với phương pháp chi phí linh hoạt, chi phí NVLTT và CPNCTT xác định trên cơ sở chi phí thực tế phát sinh cho từng đối tượng chịu chi phí, cịn chi phí SXC sẽ được xác định linh hoạt tùy thuộc vào thời điểm cần thông tin sẽ tiến hành phân bổ theo kế hoạch, sau đó cuối kỳ xác định chênh lệch giữa chi phí SXC phân bổ thực tế và chi phí SXC phân bổ theo kế hoạch để xử lý chênh lệch đó nhằm cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản trị.
Vận dụng phương pháp chi phí Kaizen cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tìm hiểu tình hình sử dụng chi phí của các bộ phận
Trước khi tiến hành thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần tìm hiểu tình hình sử dụng chi phí của các cơng trường, phân xưởng, các bộ phận sản xuất, bộ phận phụ trợ, bộ phận quản lý, ... Điều này giúp doanh nghiệp biết được mức độ sử dụng chi phí của các bộ phận này từ đó ghi lại những vấn đề cần hoàn thiện.
Bước 2: Xác định mức độ tiết kiệm chi phí sản xuất ước tính
+ Dựa vào kết quả thực tế của năm trước và lợi nhuận mục tiêu năm kế hoạch và lợi nhuận thực tế năm trước để xác định mục tiêu cắt giảm chi phí sản xuất ước tính cho tồn DN theo từng cơng đoạn sản xuất.
+ Phân bổ mức độ tiết kiệm chi phí sản xuất ước tính cho từng cơng đoạn sản xuất theo từng khoản mục chi phí. Khi DN áp dụng phương pháp chi phí Kaizen sẽ tiết kiệm chi phí sản xuất trong tất cả công đoạn: Đối với doanh nghiệp khai thác than lộ thiên: từ khâu khoan nổ, bốc xúc, vận tải, sàng tuyển đến khâu ra thành phẩm than sạch hoặc than nguyên khai và tiêu thụ; Đối với DN khai thác than hầm lò từ khâu đào lò đá, đào lò chuẩn bị sản xuất, khấu than lò chợ, vận tải than, sàng tuyển cho đến khâu ra thành phẩm than sạch, than nguyên khai và tiêu thụ.
Để hạ thấp (tiết kiệm) chi phí cho từng cơng đoạn, các doanh nghiệp khai thác than cần lập kế hoạch hợp lý về khai thác than, lựa chọn công nghệ hiện đại để cắt giảm chi phí nhiên liệu, năng lượng, bố trí hợp lý các ca sản xuất, đào tạo nâng cao
trình độ tay nghề của cơng nhân trực tiếp sản xuất, khuyến khích cơng nhân sáng tạo cải tiến kỹ thuật, tăng năng suất lao động, có quy định xử phạt đối với hành vi gây thất thoát sản lượng khai thác. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần nâng cao trình độ nhân viên quản lý phân xưởng, duy tu, bảo dưỡng máy móc thiết bị, sử dụng tiết kiệm các thiết bị điện, tiết kiệm nước, tiết giảm chi phí mơi trường.
Bước 3: Tổ chức thực hiện các mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất ước tính đã xác định
Để tổ chức tốt mục tiêu tiết kiệm chi phí ước tính, các nhà quản trị có thể sử dụng kết quả phân tích chênh lệch chi phí để liên tục đánh giá sự thay đổi chi phí thực tế với mục tiêu tiết kiệm chi phí đã xác định ở từng cơng đoạn sản xuất.
Các doanh nghiệp khai thác than thực hiện khốn chi phí cho các bộ phận trên cơ sở các chỉ tiêu công nghệ và định mức kỹ thuật - kinh tế tiên tiến. Tổ, đội, công trường, phân xưởng sản xuất nào thực hiện chi phí thấp hơn mức khốn thì bộ phận đó được thưởng, ngược lại phải giảm trừ lương.
Bên cạnh đó, Các doanh nghiệp khai thác than có thể áp dụng kết quả nghiên cứu sử dụng máy biến tần và khởi động mềm để tiết kiệm điện và sử dụng phụ gia na-nô trong diezel để tiết kiệm nhiên liệu. Chỉ riêng việc sử dụng máy biến tần và khởi động mềm có thể tiết kiệm 5-10% suất tiêu hao điện tính trên một tấn than. Tương tự nơi nào có thể sử dụng phụ gia na-nơ, nơi ấy có thể tiết kiệm 3% nhiên liệu. Các doanh nghiệp khai thác than sắp xếp, tổ chức sản xuất hợp lý sao cho tránh sử dụng nhiều điện trong giờ cao điểm; các mỏ than thường tập trung bơm nước vào ban đêm để góp phần bình ổn lưới điện và được hưởng giá điện thấp.
Bước 4: Đánh giá kết quả thực hiện cắt giảm chi phí
KTQT chi phí SXKD cần phân tích, đánh giá bằng các báo cáo về kết quả thực hiện mục tiêu tiết kiệm chi phí ở từng cơng đoạn sản xuất. Nhà quản trị liên tục phải tìm cách tiết kiệm chi phí ước tính trong tất cả thời kỳ, kết quả của kỳ trước sẽ là căn cứ để lập kế hoạch và thực hiện tiết kiệm chi phí Kaizen cho kỳ sau.
4.3.3.2 Hồn thiện phương pháp thu thập, xử lý thơng tin thực hiện chi phí SXKD
Qua quá trình khảo sát tại các DN khai thác than, hệ thống chứng từ kế toán tại các DN này gồm hệ thống chứng từ theo Chế độ kế toán và văn bản pháp luật quy đình, và chứng từ bổ sung cho phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp. Tuy nhiên, hệ thống chứng từ bổ sung chưa đáp ứng được nhu cầu thu nhận thông tin cho KTQT chi phí SXKD. Do đó, việc hồn thiện hế thống chứng từ là cần thiết, phục vụ cho việc thu thập, xử lý thơng tin thực hiện chí SXKD. Để đáp ứng tốt nhất việc thu thập và xử lý thơng tin chi phí SXKD, các chứng từ cần phải được theo dõi chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể và phục vụ cho cho việc kiểm sốt chi phí. Do đó, để đảm bảo được u cầu này, DN cần hoàn thiện một số biểu mẫu chứng từ như sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong quá trình khai thác cần theo dõi, kiểm soát chặt chẽ giữa chi phí thực tế và chi phí dự tốn ban đầu (hạn mức giao khốn), đánh giá chênh lệch từ đó đánh giá loại nguyên vật liệu nào đang vượt dự tốn (gây lãng phí chi phí) và loại nguyên vật liệu nào đang chưa vượt dự tốn (tiết kiệm chi phí)