PHIẾU THEO DÕI CHI PHI NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Đơn vị (công trường, phân xưởng, bộ phận): ……………………………………….. Đối tượng sử dụng: …………………………………………………………………. Loại nguyên vật liệu: ………………………………………………………………. Đơn vị tính: …………………………………………………………………………. Chứng từ Diễn giải Dự tốn Thực tế Chênh lệch Ngày tháng Số hiệu Số lượng Đơn giá Thành tiền Số lượng Đơn giá Thành tiền Mũi khoan Choong khoan Ty khoan …… Tổng
Chi phí nhân cơng phát sinh trong DN khai thác than chủ yếu căn cứ vào khối lượng cơng việc hồn thành của tổ đội, công trường, phân xưởng và thời gian làm việc thực tế của từng người lao động. Do đó, cần lập phiếu theo dõi lao động theo khối lượng công việc hồn thành của từng tổ đội, cơng trường trong ngày và thời gian làm việc của từng các nhân người lao động trong từng tổ đội.
Bảng 4.6. Phiếu theo dõi nhân công
PHIẾU THEO DÕI NHÂN CÔNG Ngày …… tháng …… năm ……….
Số
Đơn vị (tổ, đội): ……………………………………………………………………… Công việc thực hiện: ………………………………………………………………. Khối lượng cơng việc hồn thành: …………………………………………………
STT Họ và tên Mã NV Cấp bậc Định mức TGLĐ
Thời gian lao động thực tế Chênh lệch 1 Nguyễn Văn A 2 … …… Tổng Người lập Phụ trách bộ phận (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Hiện nay, hệ thống tài khoản dùng để ghi nhận chi phí SXKD ở các DN khai thác than tuân thủ theo quy định của chế độ kế toán hiện hành và được mở chi tiết đến tài khoản cấp 2, cấp 3 hoặc cấp 4. Theo tác giả, các tài khoản chi tiết chi phí chưa thực sự đáp ứng nhu cầu thơng tin về chi phí SXKD theo u cầu quản trị của
nhà quản lý DN. Các chi phí được theo dõi trên tài khoản chi tiết đến tài khoản cấp 4, chi tiết cho từng cơng đoạn sản xuất than, do đó chỉ đáp ứng được yêu cầu thu thập thơng chi phí SXKD theo cơng đoạn. Theo tác giả, để quản lý chi phí SXKD một cách chặt chẽ cần quản lý theo trung tâm chi phí (từng nơi phát sinh chi phí). Hiện nay, chưa có tài khoản chi tiết theo dõi chi phí theo từng loại máy móc thiết bị, từng phân xưởng sản xuất. Do đó, DN cần mở thêm tài khoản chi tiết chi phí theo từng máy móc thiết bị, từng cơng trường, phân xưởng.
Bảng 4.7. Nội dung các tài khoản kế toán
Số hiệu tài khoản Nội dung tài khoản TK cấp 3 TK cấp 4 TK cấp 5
621.11 Chi phí NL,VL trực tiếp cơng đoạn đào lị
621.111 CTKT1 621.1111 Thiết bị đào lò A 621.1112 Thiết bị đào lò B … 621.112 CTKT2 621.1121 Thiết bị đào lò A Thiết bị đào lị B …
621.12 Chi phí NL,VL TT cơng đoạn khai thác than
621.121 CTKT1
621.1211 Thiết bị khai thác A Thiết bị khai thác B
…. ….
Tương tự, DN xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết chi phí nhân cơng TT, chi phí SXC theo từng cơng đoạn, từng cơng trường, từng máy móc thiết bị.
Qua khảo sát thực tế tại các doanh nghiệp khai thác than, chi phí mơi trường chưa được bóc tách một cách rõ ràng, các chi phí này nằm rải rác trong các khoản mục của chi phí sản xuất kinh doanh. Do đó, để thuận tiện cho việc thu thập, xử lý thông tin thực hiện chi phí mơi trường trong các DN khai thác than, chi phí mơi trường cần được ghi nhận rõ ràng. Tác giả đề xuất sử dụng tài khoản 627, chi tiết 6279 - CPMT làm tài khoản chung để ghi nhận chi phí mơi trường phát sinh liên quan trực tiếp đến sản xuất khai thác than, trong đó: 6279 – CPMT1 – Chi phí liên quan đến hoạt động bảo vệ môi trường (xử lý, khắc phục ô nhiễm môi trường; khai thác, sử dụng hợp lý tài nguyên thiên nhiên; …); 6279 – CPMT2 – Chi phí liên quan đến chất thải phát sinh do thực hiện hoạt động sản xuất than (xử lý chất thải rắn; xử lý chất thải lỏng; xử lý bụi, khí thải), mỗi loại được mở chi tiết theo nội dung kinh tế của chi phí. Đối với chi phí mơi trường phát sinh liên quan không trực tiếp đến sản xuất khai thác than, tác giả đề xuất sử dụng tài khoản 642, chi tiết 6429 - CPMT để ghi nhận chi phí phát sinh, trong đó: 6429 – CPMT1 – Chi phí quan trắc mơi trường; 6429 – CPMT2 - Chi phí trồng cây xanh; 6429 – CPMT3 - Phí vệ sinh mơi trường phải nộp địa phương; 6429 – CPMT4 – Chi phí nghiên cứu sáng kiến bảo vệ mơi trường, 6429 – CPMT5 – Chi phí đào tạo tập huấn về mơi trường, ….
Để đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu thơng tin chi phí SXKD cho mục đích quản trị chi phí của nhà quản lý, DN khai thác than cần thiết kế hệ thống số kể tốn phù hợp theo đối tượng tập hợp chi phí
Bảng 4.8. Sổ chi tiết tài khoản chi phí NVLTT
SỔ KẾ TỐN CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tài khoản: ……………………………………………………………………………. Đơn vị (Công trường, phân xưởng, tổ, đội): …………………………………………
Chứng từ
Diễn giải TKDƯ Dự
toán Thực tế Chênh lệch Ghi chú Ngày tháng Số Cộng Ngày ….. tháng ….. năm ……
Người lập biểu Kế toán trưởng Giảm đốc (Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên) ( Ký, ghi rõ họ tên)
Đối với sổ chi tiết tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp cần mở thêm cột dự toán và
thực tế theo từng đối tượng sử dụng lao động. Sổ chi tiết tài khoản chi phí SXC cần bổ sung thêm 2 cột dự toán và thực tế để đánh giá tình hình sử dụng chi phí (Phụ lục 18, 19).
Phương pháp phân bổ
Tại các DN khai thác than, tiêu thức phân bổ khá đầy đủ, tuy nhiên có một số tiêu thức phân bổ hơi phức tạp, chưa được hợp lý thì DN cần nghiên cứu hồn thiện tiêu thức phân bổ chi phí theo hướng đơn giản, hợp lý phù hợp với điều kiện thực tế và tính chất phát sinh chi phí. Các khâu phụ như gạt, xe làm lốp, xe phục vụ sẽ được phân bổ cho các cơng đoạn chính (ví dụ gạt bãi khoan ghi nhận cho khâu khoan, dạt bãi thải sẽ được ghi nhận cho khâu bãi thải). Sau đó tiếp tục phân bổ chi phí của khâu phục vụ đã được tách cho từng khâu sản xuất chính cho từng thiết bị của khâu SX chính đó (Tồn bộ chi phí gạt ghi nhận cho bãi khoan sẽ được phân bổ cho bãi khoan theo sản lượng của từng máy. Ví dụ: Chi phí nhiên liệu phân bổ cho máy khoan thứ i bằng (Tổng chi phí nhiên liệu của gạt tách cho khoan / Tổng sản lượng thực hiện của khâu khoan) * số mét khoan thực hiện của máy khoan thứ i
DN khai thác than có thể xem xét áp dụng tiêu thức phân bổ một số chi phí cho máy móc thiết bị như sau:
Chi phí ăn ca của bộ phận SXC phân bổ cho thiết bị thứ i được tính bằng số cơng SX chính thực tế của TBi * mức ăn ca của 1 sản xuất chính.
Chi phí độc hại của phụ trợ phân bổ cho thiết bị thứ i Chi phí độc hại của phụ trợ
phân bổ cho thiết bị thứ i =
Tổng chi phí độc hại của phụ trợ
* Độc hại của
SXCi Tổng chi phí độc hại của SXC
Chi phí độc hại của quản lý phân bổ cho thiết bị thứ i Chi phí độc hại của
quản lý phân bổ cho thiết bị thứ i
=
Tổng chi phí độc hại của quản lý *
(Độc hại của SXCi +
ĐHPTi) Tổng chi phí độc hại của SXC + Tổng
Chi phí điện phân bổ cho thiết bị thứ i Chi phí điện phân bổ cho
thiết bị thứ i =
Tổng chi phí điện sản xuất
* Số giờ STBi Tổng giờ sửa chữa
Chi phí điện sinh hoạt phân bổ cho thiết bị thứ i Chi phí điện sinh hoạt
phân bổ cho thiết bị thứ i =
Tổng chi phí điện sinh hoạt
* Số giờ công
của SXCi Tổng số giờ cơng đi làm thực tế
4.3.3.3 Hồn thiện cung cấp thơng tin thực hiện chi phí SXKD phục vụ yêu cầu quản trị tại các DN khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than – khoáng sản Việt Nam
Qua khảo sát tại các doanh nghiệp khai thác than, tác giả nhận thấy các doanh nghiệp khai thác than chưa có báo cáo chi tiết chi phí SXKD theo từng cơng trường, phân xưởng (đối tượng chịu phí). Do đó tác giả đề xuất một số mẫu báo cáo chi phí áp dụng cho các cơng trường, phân xưởng, phịng ban hoặc cho từng công đoạn (Phụ
lục 20, phụ lục 21). Tại công trường, phân xưởng, tùy theo yêu cầu của Ban giám
đốc, quản đốc phân xưởng tập hợp thơng tin về chi phí của từng tổ đội theo từng nội dung kinh tế của chi phí để lập báo cáo chi phí SXKD.