Bảng 3 .1 Các doanh nghiệp khai thác than theo mơ hình cơng ty TNHH MTV
Bảng 3.3 Kết quả khảo sát chính sách kế toán áp dụng tại DN khai thác than
Câu Nội dung Chi tiết
Kết quả trả lời Số
phiếu %
1 Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp
Hình thức tập trung 15 88,24
Hình thức vừa tập trung vừa phân tán 2 11,76
Hình thức phân tán 0 0
2 Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp TT 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính 17 100 TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính 0 0
3 Quy mơ bộ phận kế tốn tại doanh nghiệp
Dưới 5 người 0 0
Từ 5 – 10 người 0 0
Từ 10 – 20 người 17 100
Trên 20 người 0 0
4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp
Kê khai thường xuyên 17 100
Kiểm kê định kỳ 0 0
5 Phương pháp tính giá xuất kho vật tư của doanh nghiệp
Bình quân gia quyền 13 76,47
Giá đích danh 1 5,88
Nhập trước – Xuất trước 2 11,76 Khác
6 Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định
Khấu hao đường thẳng 17 100
Khấu hao theo khối lượng sản phẩm 0 0 Khấu hao theo số dư giảm dần có điều
chỉnh
0 0
7 Ứng dụng phần mềm kế toán tại các doanh nghiệp khai thác than
Chưa ứng dụng phần mềm kế toán 0 0 Ứng dụng phần mềm kế toán đồng bộ 5 29,41 Ứng dụng phần mềm kế toán chưa đồng bộ 12 70,59 8 Doanh nghiệp sử dụng hình thức sổ kế tốn nào? Nhật ký chung 0 0 Nhật ký chứng từ 17 100 Chứng từ ghi sổ 0 0 Nhật ký sổ cái 0 0
Qua kết quả khảo sát ở bảng 3.3, có thế nhận thấy:
+ 100% các DN áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
+ Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm; Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam;
+ 100% các doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng;
+ 100% các doanh nghiệp áp dụng phương pháp hạch toán HTK theo phương pháp kê khai thường xuyên;
+ 100% các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn, trong đó 29,41 % doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán đồng bộ, 70,59% các doanh nghiệp ứng dụng phần mềm kế toán chưa đồng bộ.
+ Hình thức sổ kế tốn: 100% các doanh nghiệp khai thác than sử dụng hình thức sổ kế tốn là nhật ký chứng từ.
+ 76,47% các doanh nghiệp áp dụng tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền, 5,88% doanh nghiệp áp dụng phương pháp giá đích danh và 11,76% doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước – xuất trước
+ Quy mơ của bộ phận kế tốn từ 10 người – 20 người, do các DN khai thác than đều là các DN có quy mơ lớn, với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên cần có một lượng nhân viên kế toán tương đối lớn để thực hiện các phần hành kế toán của DN.
3.2. Thực trạng kế tốn quản trị chi phí sản xuất kinh doanh tại các DN khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than – khoáng sản Việt Nam thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than – khoáng sản Việt Nam
Để đánh giá thực trạng KTQT chi phí SXKD tại các DN khai thác than thuộc TKV, tác giả tiến hành khảo sát tại 17 DN khai thác than trên cơ sở phát phiếu điều tra về nội dung KTQT chi phí SXKD đối với kế tốn trưởng các DN (Phụ lục 1.1). Đồng thời, tác giả tiến hành phỏng vấn trực tiếp, trao đổi qua điện thoại, email với các nhà quản lý doanh nghiệp để tìm hiểu quan điểm của nhà quản lý về nhu cầu thơng tin KTQT chi phí SXKD phục vụ u cầu quản trị, đánh giá hiệu quả của cơng tác KTQT chi phí SXKD tại doanh nghiệp; phỏng vấn trực tiếp, trao đổi qua điện thoại, email với các cán bộ của một số phòng ban liên quan như Phịng kế tốn – tài chính – thống kê, Phịng kế hoạch, Phòng Lao động – tiền lương, Phòng vật tư, quản đốc, tổ trưởng tại các công trường, phân xưởng, …. để thu thập thơng tin về chi phí SXKD phát sinh trong các cơng đoạn của quy trình sản xuất than để làm rõ hơn nội dung nghiên cứu (Phụ lục 1.2).
3.2.1 Thực trạng về nhận diện và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than - khống sản Việt Nam nghiệp khai thác than thuộc Tập đồn cơng nghiệp than - khống sản Việt Nam
*Nhận diện chi phí SXKD
Qua q trình phỏng vấn và điều tra khảo sát các nhà quản lý các cấp, kế toán trưởng tại các doanh nghiệp khai thác than, 100% các DN khai thác than đều xác định chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí như các loại vật liệu, nhiên liệu, động lực tiêu hao trong q trình sản xuất bao gồm chi phí vật liệu dùng cho khai thác (thuốc nổ, mũi khoan, choong khoan, kíp điện, gỗ chống, gỗ chèn, dây thép, điện, nước
…), Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động môi trường ( xử lý ô nhiễm môi trường, tưới nước dập bụi, nạo vét kênh mương, kè bãi thải đất đá, thoát nước mỏ, thay thế vật liệu cũ bằng vật liệu mới an tồn hơn, cơng tác thơng gió và quản lý trong các mỏ hầm lị, xưởng sản xuất, xử lý chất thải,…), Chi phí nhiên liệu (dầu thủy lực, dầu nhũ hóa,…), Chi phí động lực (điện năng tiêu thụ trong quá trình SXKD và hoạt động mơi trường)
Chi phí nhân cơng trực tiếp: là các chi phí về tiền lương, và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của cơng nhân trực triếp sản xuất tại các công trường, phân xưởng, tham gia trực tiếp vào hoạt động môi trường (khâu quản lý, xử lý ô nhiễm môi trường, xử lý chất thải, …).
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các chi phí sản xuất phát sinh ở các cơng trường, phân xưởng, bộ phận phụ trợ, … ngồi hai khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân cơng trực tiếp trên. Đây là khoản chi phí phức tạp trong các DN khai thác than, nó bao gồm rất nhiều loại chi phí của hoạt động sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ như phân xưởng vận tải, cơ điện, cấp nước… Ngồi ra cịn có các khoản chi phí mơi trường như chi phí khấu hao thiết bị được sử dụng để quản lý và phịng ngừa ơ nhiễm mơi trường (máy móc quan trắc mơi trường, máy bơm xe nước, …), Phí mơi trường, thuế môi trường, chi dọn vệ sinh môi trường, chăm sóc cây xanh, nạo vét lịng suối đá mài, chi các hoạt động phòng chống và khắc phục hậu quả bão lũ…
Chi phí bán hàng bao gồm chi phí nhân viên bán hàng (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ), ăn ca), chi phí vật liệu bao bì, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi, chi phí thuê kho bãi, …), chi phí khác bằng tiền (chi phí khánh tiết hội nghị, chi phí đào tạo, chi phí sửa chữa thường xuyên, …).
Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp trong các DN khai thác than bao gồm chi phí nhân viên quản lý (tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, ăn ca), chi phí vật liệu quản lý, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (Chi phí sửa chữa TSCĐ th ngồi, chi phí bưu điện, điện thoại, chi phí đào tạo…), chi phí khác bằng tiền (Cơng tác phí, lệ phí giao thơng, cầu phà; chi phí quân sự, chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ, …). Ngồi ra, cịn có một số khoản mục chi phí mơi trường như lệ phí nước thải theo Nghị định 67, Chi phí quan trắc mơi trường, phí vệ sinh môi trường phải nộp địa phương, …
Chi phí tài chính bao gồm chi phí lãi vay, lỗ chênh lệch tỷ giá, dự phòng giảm giá các khoản đầu tư, chi phí hoạt động tài chính khác
Minh họa cho phần nhận diện chi phí SXKD tại các DN khai thác than tại phụ lục số 4, 5, 6, 8, 12,13
Phân loại chi phí SXKD
Trên cơ sở nhận diện xác định nội dung chi phí SXKD để phục vụ cơng tác quản lý và thu nhận các thơng tin về chi phí, các DN khai thác than thực hiện phân loại chi phí SXKD như sau: