IV. Hệ số nợ phải thu/
3.2.2. Tăng cường công tác quản lý các khoản phải thu, hạn chế tối đa các khoản vốn bị chiếm dụng
đa các khoản vốn bị chiếm dụng
Các khoản phải thu của Công ty trong thời gian qua chiếm tỷ trọng lớn nhất trong VLĐ, nó ảnh hưởng khá lớn đến hiệu quả sử dụng VLĐ của Công ty. Tuy nhiên trong năm 2019, Cơng ty đã có những nỗ lực trong cơng tác thu hồi vốn bị chiếm dụng, tăng vòng quay vốn nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn.
Để nâng cao hơn nữa công tác quản lý các khoản phải thu, Công ty cần áp dụng một số biện pháp sau:
- Đối với khoản phải thu khách hàng, Công ty cần tiếp tục duy trì phương thức bán hàng trả ngay hoặc có trả trước của mình. Trong xu thế hiện nay bán hàng trả chậm đã trở thành phổ biến và thành một tập quán chung, do vậy việc bán chịu không chỉ dựa vào quan hệ nữa mà Công ty cần phải xem xét kỹ lưỡng khách hàng, đánh giá khả năng tài chính của họ trước khi ký kết hợp đồng để có chính sách bán chịu phù hợp. Đối với các chủ đầu tư, để thu được tiền hàng sớm và thúc đẩy việc tiêu thụ, công ty cần làm chặt chẽ hơn trong khâu ký kết hợp đồng, cụ thể là điều khoản về thanh toán, nghiệm thu từng phần theo tiến độ, hạng mục.
- Đối với khoản trả trước cho người bán: Để giảm thiểu những rủi ro nhất định về việc hàng đến chậm giúp tăng hiệu quả của số tiền này, công ty phải duy trì kỷ luật thanh tốn đối với các nhà cung cấp, tìm kiếm những nhà cung cấp có uy tín trong quan hệ mua bán. Có thể tìm kiếm những nhà cung cấp đang có chính sách tín dụng nới lỏng tuy nhiên đây chỉ là giải pháp tạm thời vì sự nới lỏng trong tín dụng là một ưu đãi nhằm thu hút khách hàng và thường chỉ duy trì trong một thời gian. Các cách trên có thể giúp giảm lượng vốn ứ đọng, không sinh lời này, tạo điều kiện cho cơng ty có thể chậm trả mà khơng phải ứng trước một lượng lớn tiền hàng như hiện nay
- Ngoài ra Cơng ty nên lập quỹ dự phịng phải thu khó địi vì hiện nay tuy chưa có khoản nợ nào có nguy cơ mất khả năng thanh tốn nhưng trong nền kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh bị ảnh hưởng bởi rất nhiều rủi ro do vậy trường hợp có các khoản phải thu khó địi là khơng thể tránh được