Các doanh nghiệp thương mại trên địa bàn thành phố Hà Nội đều là pháp nhân hoạt động độc lập, có con dấu và điều lệ riêng. Mỗi doanh nghiệp đều tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật, tự chịu trách nhiệm về cam kết của mình với người lao động, với nhà đầu tư, với khách hàng.
Các bộ phận, phòng ban trong cơ cấu tổ chức của các công ty (Câu I.4 Phụ lục 4): Qua kết quả khảo sát có thể thấy bộ máy chủ chốt của các cơng ty thương mại trên địa
bàn thành phố Hà Nội đều bao gồm: Ban giám đốc, Phịng kế tốn, Phịng kinh doanh, Phịng hành chính… một số ít các cơng ty có thêm riêng một số bộ phận khác như Phịng xuất - nhập khẩu, Tổ bảo vệ …
Sơ đồ 2.1: Tổ chức quản lý tại một số doanh nghiệp thương mại trên địa bàn Hà Nội
Trong đó:
Giám đốc: Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm thực
hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, là người điều hành, quản lý công việc và chịu trách nhiệm tồn bộ mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: Trợ giúp Giám đốc điều hành công việc của công ty khi được ủy
nhiệm, giám sát chặt chẽ việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban.
Phòng kinh doanh: Nghiên cứu thị trường, quảng bá giới thiệu sản phẩm, tìm
kiếm khách hàng, báo giá, tập hợp hồ sơ hàng hóa, soạn thảo và kí kết hợp đồng với khách hàng…
Phịng kế tốn: Giúp Giám đốc kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế
tài chính của các phịng ban. Tổ chức thực hiện cơng tác hạch tốn kế toán, lập báo cáo kế toán theo biểu mẫu chế độ Nhà nước ban hành. Cung cấp thông tin và số liệu cần thiết về hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc và các bên liên quan.
Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành chính Các bộ phận khác
Phịng hành chính: Bộ phận quản lý lao động – căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất
kinh doanh nghiên cứu đề xuất mơ hình, tổ chức sản xuất và bộ máy quản lý của các đơn vị, bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong việc đề bạt, phân công cán bộ quản lý công ty, xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, quản lý lao động tiền lương, trả thưởng, quy chế thi đua khen thưởng, kế hoạch tiền lương và cấp bậc kĩ thuật. Phụ trách công tác văn thu, quản lý chế độ chính sách, lưu trữ tài liệu cơng văn, bảo quản con dấu của công ty. Xây dựng nội quy, quy chế và các văn bản phục vụ công tác tổ chức, quản lý công ty. Tổng hợp báo cáo cơng văn trình lãnh đạo, lên lịch, biểu làm việc trình lãnh đạo.
Với mơ hình này tất cả hoạt động của các cơng ty đều được thực hiện dưới sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc. Các phòng ban liên quan có chức năng thực hiện nhiệm vụ chun mơn của mình, đồng thời liên kết với các phòng ban chức năng khác để cùng thực hiện mục tiêu chung của công ty.