(Nguồn: Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, 2006, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội).
Sơ đồ 1.3: Hạch tốn hàng gửi bán.
(Nguồn: Bộ tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa, 2006, Nhà xuất bản thống kê Hà Nội).
TK 1561 TK 157 TK 632
Xuất kho hàng hoá gửi bán
Hàng gửi bán đã xác định được tiêu thụ
TK 331,111,112
Hàng hoá mua xong gửi bán ngay
TK 1561
Hàng gửi bán nhập lại kho
TK 151
Hàng hoá mua xong gửi bán ngay
TK 334, 338, 214,152,
111, 112 TK 1562 TK 632
Tập hợp chi phí thu mua
hàng hoá phát sinh
Phân bổ chi phí mua hàng cho hàng đã bán ra để xác định giá vốn
* Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
a)Nội dung
Theo phương pháp này kế tốn khơng ghi chép, phản ánh thường xuyên, liên tục tình hình biến động của hàng tồn kho. Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê hàng hoá, kế toán xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ và trị giá hàng hoá xuất kho trong kỳ.
Trị giá hàng xuất trong kỳ được tính theo cơng thức:
Trị giá hàng xuất = Tổng giá trị hàng nhập + Chênh lệch trị giá hàng tồn kho đầu và cuối kỳ
b) Đặc điểm
Sử dụng phương pháp này, số liệu trên sổ sách kế tốn ln khớp với kết quả kiểm kê, đồng thời cơng việc kế tốn đơn giản. Tuy nhiên kế tốn không thể xác định được trị giá hàng tồn kho trên sổ kế toán ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ. Kế tốn sẽ gặp khó khăn trong việc xác định hàng thừa thiếu ở khâu bảo quản ở kho hàng cũng như các quầy hàng. Phương pháp này thích hợp với doanh nghiệp thương mại kinh doanh nhiều mặt hàng với nhiều chủng loại quy cách khác nhau, kinh doanh các mặt hàng có giá trị nhỏ.
Tài khoản sử dụng
a) Tài khoản 611 “Mua hàng”
- TK này dùng để phản ánh trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ - TK này có một tiểu khoản 6112: “ Giá mua hàng hoá” - Kết cấu TK 611
Bên Nợ:
+ Trị giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá hàng hoá mua vào trong kỳ Bên Có:
+ Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho cuối kỳ
+ Kết chuyển trị giá hàng thực tế hàng hoá vật tư tiêu thụ và xuất dùng TK 611 cuối kỳ khơng có số dư
b) Tài khoản 156, 157, 151
Các TK này chỉ sử dụng để phản ánh vào thời điểm đầu kỳ và cuối kỳ. Nội dung ghi chép của các TK này như sau:
Bên Nợ: Phản ánh trị giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ Bên Có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng tồn kho đầu kỳ.
Phương pháp hạch toán