SỔ THEO DÕI LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HÀNG TỒN KHO Tên chứng từ Số hiệu chứng từ Người lập chứng từ Thời hạn luân chuyển chứng từ Người kiểm tra chứng từ Người nhận và sử dụng chứng từ Thời hạn ghi sổ chứng từ Bộ phận lưu trữ chứng từ Hóa đơn Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Biên bản kiểm kê kho …….
3.2.1.3. Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho.
* Phương pháp nhập sau – xuất trước(LIFO).
Trong thực tế Chuẩn mực kế tốn Việt Nam sơ 02 có quy định cho phép sử dụng phương pháp này tuy nhiên với điều kiện trên thuyết minh báo cáo tài chính phải trình bày đủ các chỉ tiêu minh chứng cho phương pháp này. Theo điều 28 VAS 02 quy định nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp LIFO thì phải có sự so sánh chênh lệch giữa giá trị hàng hóa tồn kho trình bày trong bảng cân đối kế tốn với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp nhập trước-xuất trước, phương pháp bình quân gia quyền, giá trị thuần có thể thực hiện được, giá hiện hành của hàng tồn kho cuối kỳ tại ngày lập Bảng cân đối kế tốn nếu những giá đó là thấp nhất.
Do vậy nếu theo quy định tại điều 28 VAS 02 thì khi sử dụng phương pháp LIFO cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải tiến hành xác định giá trị hàng tồn kho đồng thời theo 4 phương pháp, điều này làm phức tạp hơn cho cơng tác kế tốn của doanh nghiệp và trên thực tế thường rất khó khăn.
Qua khảo sát cho thấy phần lớn các doanh nghiệp sử dụng phương pháp nhập trước - xuất trước, hầu như khơng có doanh nghiệp nào sử dụng phương pháp sử dụng phương pháp nhập sau - xuất trước. Nhận thấy những bất cập trong việc sử dụng phương pháp nhập sau - xuất trước, Chuẩn mực kế toán quốc kế IAS 02 đã khơng cho phép sử dụng phương pháp LIFO từ ngày 01/01/2003.
Vì những lý do đã nêu trên nên khơng khuyến khích việc sử dụng phương pháp nhập sau - xuất trước trong tính giá trị hàng tồn kho.
* Việc áp dụng phương pháp tính trị giá hàng hóa xuất kho.
Theo Chuẩn mực kế tốn Việt Nam 02 khơng quy định doanh nghiệp sử dụng một hay nhiều phương pháp tính giá hàng xuất kho.
Hiện nay, các doanh nghiệp thương mại Việt Nam có đặc điểm kinh doanh khác nhau, mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú. Doanh nghiệp khi tính trị giá hàng hóa xuất kho chỉ sử dụng một phương pháp. Để có thể thuận tiện và phù hợp với từng chủng loại hàng hóa với đặc tính riêng vốn có thì theo quan điểm của cá nhân học viên doanh nghiệp có thể kết hợp các phương pháp tính trị giá hàng tồn kho khác nhau để đảm bảo tính linh hoạt và chính xác đối với từng loại hàng hóa đặc thù.
- Những doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn và trong kỳ hàng hóa ln chuyển khơng nhiều. Những doanh nghiệp này luôn muốn theo dõi về mặt số lượng và giá trị từng lơ hàng, thời điểm nhập xuất hàng hóa. Sẽ rất phù hợp nếu doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
- Với những mặt hàng có giá trị nhỏ và có sự luân chuyển trong kỳ lớn thì doanh nghiệp có thể áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền hoặc phương pháp
nhập trước - xuất trước. Khi sử dụng một trong hai phương pháp này cho phép cập nhật giá trị hàng tồn kho và cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng, đặc biệt phù hợp khi doanh nghiệp sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn.
Tóm lại căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và đặc điểm hàng hóa đặc thù tại mỗi doanh nghiệp thương mại mà doanh nghiệp có thể vận dụng nhiều phương pháp tính giá cho các loại hàng tồn kho.
3.2.1.4. Phương pháp tính giá gốc hàng tồn kho.
Việc xác định đúng đủ các khoản chi phí phát sinh để tính vào giá gốc hàng tồn kho cần được các văn bản hướng dẫn chi tiết cụ thể. Mặt khác việc phân bổ các chi phí này thể nào cho hợp lý để phản ánh đúng giá gốc hàng tồn kho. Theo ý kiến của học viên, doanh nghiệp nên lập mẫu phiếu phân bổ chi phí để tính giá gốc hàng tồn kho như sau: