CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG THẨM ĐỊNH TÀI CHÍNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ
3.2.2. Khai thác hiệu quả và nâng cao chất lượng hệ thống thông tin thẩm định
Công tác thu thập và xử lý thông tin phục vụ cơng tác thẩm định tài chính dự án đầu tư là hết sức cần thiết. Tính cập nhật và đầy đủ của thơng tin, định tính cũng như định lượng ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác thẩm định tài chính chính của dự án. Mọi thơng tin được sử dụng phải có cơ sở tin cậy, chỉ rõ được nguồn cung cấp và có phương pháp xử lý hợp lý.
Trong thời đại công nghệ thông tin hiện nay việc thu thập thông tin để phục vụ cơng tác thẩm định tài chính là hết sức thuận lợi. Chẳng hạn chúng ta có thể nhanh chóng biết được giá cả các thiết bị, sản phẩm mà chúng ta đang quan tâm chỉ bằng cách truy cập vào các trang web thông qua Internet. Tuy nhiên, việc thu thập thông tin không chỉ dừng lại trong việc thu thập các thông tin từ sách báo, mạng internet mà nhiều khi các cán bộ thẩm định tài chính cịn phải biết thực hiện nhiều biện pháp khác nhau để thư thập các thơng tin hữu ích phục vụ cho cơng việc của mình từ nhiều nguồn khác nhau: cơng bố cơng khai hay hạn chế, chính thống hay khơng chính thống những số liệu điều tra giá thành sản phẩm cùng loại của các đơn vị khác, giá mua thiết bị cùng loại của các đơn vị khác đế từ đó có thể so sánh, tìm hiểu nguyên nhân và hiệu chỉnh dự án theo hướng có lợi hơn.
Cán bộ thẩm định cần thiết phải thực hiện xây dựng, cập nhật và quản lý kho dữ liệu thơng tin. Theo đó, tất cả các thơng tin được thu thập dưới bất kỳ hình thức nào phải được phân loại và lưu trữ một cách khoa học để phục vụ cho việc sử dụng dữ liệu cho những dự án khác. Hình thức lưu trữ có thể là bằng tài liệu giấy hoặc bằng phần mềm điện tử.
giấy, các dữ liệu tính tốn khơng được hệ thống hóa mà vẫn là cá nhân hóa; đây là nguyên nhân gây ra một số hạn chế trong công tác thẩm định dẫn đến một số dự án chưa đem lại hiệu quả cao. Do đó, việc nâng cao chất lượng thu thập thơng tin và hồn thiện xử lý thơng tin là việc đặc biệt quan trọng góp phần nâng cao chất lượng thẩm định dự án đầu tư. Cụ thể:
Thứ nhất, xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu thẩm định của MHDI, trong đó tập hợp dữ liệu của các dự án đầu tư xây dựng tại MHDI theo các tiêu thức của thẩm định tài chính (tổng mức đầu tư, giá bán, cơng suất hoạt động, doanh thu, lợi nhuận...) từ khi thẩm định đến quá trình đầu tư và vận hành để làm cơ sở tra cứu thông tin phục vụ thẩm định nội bộ. Trên cơ sở thông tin dự án đã được lưu trữ phải tổ chức thành hệ thống, có phương pháp quản lý khoa học đảm bảo dễ tìm kiếm hoặc tra cứu thông tin. Cùng với tổ chức lưu trữ thông tin nội bộ, thường xuyên cập nhật thông tin đối chiếu kết quả thẩm định ban đầu và thực tế triển khai thực hiện dự án từ đó phân tích đưa ra được những thơng tin mới hữu ích rút ra từ thực tế để phục vụ cho cơng tác thẩm định tài chính dự án.
Thứ hai, từng bước hoàn thiện hệ thống thu thập thơng tin thẩm định từ bên ngồi: MHDI cần thiết lập mối quan hệ với cơ quan liên quan trong và ngoài ngành (các ngân hàng thương mại, cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan quản lý chuyên ngành) để cung cấp và trao đổi thông tin liên quan đến dự án như: chiến lược phát triển kinh tế của ngành, tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, dự báo về thị trường hoặc chính sách chế độ về quản lý ngành; mua thơng tin cần thiết từ các tổ chức tư vấn trong và ngồi nước.
Thứ ba, cán bộ làm cơng tác thẩm định phải sử dụng thời gian hiệu quả khi đi thực tế khảo sát và thu thập thông tin phục vụ cho công tác thẩm định. Thực hiện thu thập thông tin thông qua cuộc điều tra theo mẫu để có số liệu phân tích thẩm định; tuy nhiên thực hiện biện pháp này sẽ tốn kém về thời gian và kinh phí nhưng đem lại những nguồn thơng tin hết sức bổ ích và đáng tin cậy, nhất là thẩm định những dự án lớn và phức tạp cần phải tiến hành biện pháp này.
một cách khoa học và chính xác bảo đảm tra cứu thuận tiện phục vụ công tác thẩm định là giải pháp hết sức cần thiết đối với MHDI trong thời gian tới. Thực hiện tốt các giải pháp này giúp cho việc khai thác thông tin thẩm định của MHDI đi vào nề nếp và có hệ thống, chủ động cung cấp thơng tin phục vụ thẩm định, nâng cao năng lực thẩm định cho cán bộ từ đó từng bước nâng cao chất lượng thẩm định tài chính dự án.