Những thông tin thu thập không chỉ phục vụ cho một dự án nhất định, mà để đảm bảo hiệu quả, tránh lãng phí thời gian và nguồn lực, nguồn thông tin này cần được khai thác để phục vụ cho toàn bộ công tác thẩm định (thẩm định cho vay ngắn hạn, thẩm định cho vay dự án…), phục vụ cho nghiên cứu phát triển sản phẩm và chính sách khách hàng trong từng thời kỳ. Do đó, cần thực hiện lưu trữ một cách có khoa học các thông tin này, đảm bảo việc tra cứu nhanh chóng, tiện lợi khi cần thiết. Với điều kiện trang thiết bị hiện tại, ngân hàng có thể lưu trữ thông tin dưới nhiều hình thức như lưu trữ bằng văn bản, lưu trữ bằng máy tính. Tuy nhiên, theo ý kiến của tác giả để đảm bảo việc tra cứu thông tin nhanh chóng, cần khai thác tối đa hệ thống mạng nội bộ, lưu trữ thông tin trên hệ thống máy chủ để phục vụ tra cứu cho cả các chi nhánh và hội sở. Các thông tin đưa lên hệ thống cần được phân theo các mảng:
+ Thông tin kinh tế vĩ mô: tình hình tăng trưởng kinh tế thế giới, tình hình tăng trưởng kinh tế trong nước, các biến động về tỷ giá, lãi suất.
hoạch và Đầu tư, Bộ Xây dựng, Bộ Tài chính, Ngân hàng Nhà nước, các ban ngành quy định về đầu tư, chính sách thuế, quy định liên quan tới hoạt động của ngân hàng.
+ Thông tin thị trường các loại hàng hóa: giá cả, sản lượng, tình hình cạnh tranh, xu thế biến động thị trường, dự báo triển vọng tăng trưởng.
+ Thông tin kỹ thuật – công nghệ: các chỉ tiêu về định mức kinh tế kỹ thuật theo quy định của từng ngành, theo thu thập từ thực tế triển khai của các doanh nghiệp.
+ Thông tin tài chính doanh nghiệp: các chỉ tiêu tài chính doanh nghiệp như như chỉ tiêu khả năng thanh toán, hiệu quả hoạt động, khả năng sinh lợi của doanh nghiệp theo quy mô, lĩnh vực hoạt động.