- Bố trí phịng họp chung (1)
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG
QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG
Mã chương: 51013013 - 03
GIỚI THIỆU
Là chương có thời lượng lớn, chiếm 1/2 số giờ của tồn bộ chương trình. Tổng số giờ lên lớp của chương là 30, được chia đều số giờ cho giờ lên lớp lý thuyết và giờ thực hành, thảo luận. Cấu trúc của chương gồm 6 mục lớn, nội dung chủ yếu đi sâu những vấn đề có tính cốt lõi, chuyên ngành nhằm cung cấp cho người học những kiến thức cơ bản, tồn diện của cơng tác quản trị văn phịng, như: Tổ chức cơng tác thơng tin; tổ chức hội họp; công tác hậu cần; tổ chức cơng tác kiểm tra hành chính... Qua đó giúp người học hình thành các kỹ năng nghiệp vụ cơ bản, phổ biến của cơng tác văn phịng, xây dựng tác phong làm việc khoa học để giải quyết các vấn đề liên quan đến nội dung môn học.
MỤC TIÊU
Sau khi học xong chương này, người học có khả năng:
- Trình bày được cách phân loại thơng tin; tổ chức hội họp; công tác hậu cần; thống kê; tổ chức cơng tác kiểm tra hành chính; phân tích được vai trị, biện pháp quản lý và tổ chức nơi làm việc.
- Thực hiện tốt các kỹ năng nghiệp vụ cơ bản, phổ biến của cơng tác văn phịng như: Phân loại thơng tin, quy trình tổ chức thơng tin; sắp xếp lịch công tác, trợ giúp công việc hàng ngày tại nơi làm việc của thủ trưởng; lập kế hoạch và tổ chức hội họp, quản lý thời gian…
- Ý thức được tầm quan trọng của nghiệp vụ cơng tác văn phịng; nâng cao ý thức trách nhiệm với cơng việc thực hành phần quản trị văn phịng nghiêm túc, có chất lượng.