XÂY LẮP SAKAN VIỆT NAM
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây lắp SAKAN Việt Nam
Xây lắp SAKAN Việt Nam
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây lắp SAKAN Việt Nam
Cơ cấu bộ máy Cơng ty khá gọn nhẹ theo mơ hình cơng ty Cổ phần vừa và nhỏ Đại hội đồng Cổ đơng là cơ quan có quyền quyết định lớn nhất của cơng ty thơng qua những biên bản họp của Đại hội đồng Cổ đông. Một quyết định được thơng qua nếu có ít nhất 75% tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông trong cuộc họp. Những quyết định của Đại hội đồng cổ đông thường bao gồm là: Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị và người đại diện theo pháp luật, những quyết định quan trọng về định hướng phát triển của công ty hoặc những vấn đề vượt quá thẩm quyền của Ban giám đốc như: Phê duyệt đầu tư dự án, Quyết định vay vốn bổ sung vốn lưu động, thế chấp tài sản lớn,…
Ban kiểm soát là cơ quan được Đại hội đồng Cổ đông bầu ra với mục tiêu kiểm soát nội bộ, đưa ra những báo cáo trung thực cho Đại hội đồng cổ đơng về tình hình tài chính và tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Cùng với Ban giám đốc thì Ban kiểm sốt sẽ là người báo cáo tình trạng Cơng ty định kỳ với các cổ đông.
Ban giám đốc là cơ quan trực tiếp điều hành hoạt động của doanh nghiệp. Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm chính trước các cổ đơng về kế quả kinh doanh của doanh nghiệp. Ngồi tổng giám đốc thì ban giám đốc cịn có 3 phó tổng giám đốc phụ trách từng nhiệm vụ khác nhau.
Phòng nhân sự là phòng ban chức năng tham mưu giúp Hội đồng Quản trị, Tổng Giám đốc Công ty trong lĩnh vực sắp xếp, cải tiến tổ chức, quản lý bồi dưỡng và quy hoạch các bộ, thực hiện chế độ, chính sách Nhà nước đối với người lao động, quản lý hành chính và văn phịng Cơng ty đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của Công ty.
công việc tiếp cận thị trường về khách hàng, đưa ra các chiến lược về công tác giới thiệu sản phẩm và việc mở rộng phát triển thị trường để thu hút được khách hàng, lên kế hoạch tổ chức và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như việc tính tốn báo cáo về giá thành để tạo hợp đồng với khách hàng.
Phịng thiết kế là phịng ban có chức năng thiết kế, quy hoạch, lập hồ sơ đấu thầu các dự án bất động sản phục vụ việc phát triển và cải tiến sản phẩm bất động sản
Ban Quản lý dự án có nhiệm vụ thực hiện chức năng trực tiếp tổ chức công tác quản lý dự án mà Công ty thực hiện và giám sát các nhà thầu thi công đúng theo thiết kế từ Phòng thiết kế. Bàn giao cơng trình hồn thành cho chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng cơng trình khi kết thúc xây dựng hoặc trực tiếp Quản lý vận hành, khai thác sử dụng cơng trình hồn thành theo u cầu.
Phịng Marketing là phịng ban có chức năng làm và tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới, xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các kế hoạch Marketing.
Phịng kế tốn là phịng ban có chức năng thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn, lập các báo cáo tài chính và quản lý hướng dẫn cơng tác hạch tốn kế tốn trong Công ty theo đúng quy định pháp luật về kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.Thực hiện cơng tác kiểm tốn nội bộ đối với các Công ty dự án, Công ty thành viên bảo đảm sự tuân thủ các quy định pháp luật về tài chính, kế tốn và các quy định của Cơng ty. Thực hiện trách nhiệm báo cáo, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật về thống kê. Giúp việc cho Hội đồng Quản trị và Tổng Giám đốc cơng tác hành chính, pháp lý, quản lý nhân sự; cơng tác quan hệ công chúng, xây dựng và phát triển thương hiệu, nâng cao hình ảnh của Công ty; công tác mua sắm, bảo đảm các phương tiện, trang thiết bị cho hoạt động của Công ty và công tác công nghệ thông tin.
Phịng CSKH là phịng ban có chức năng chăm sóc khách hàng cũ, mới. Là tiếng nói của Cơng ty, tiếp nhận khơng chỉ ý kiến của các khách hàng mà còn cả ý
kiến của nhà thầu, cư dân xung quanh dự án để nâng cao sự hài lòng của khách hàng và đối tác.
Bảng 2.2: Cơ cấu nhân sự Công ty Cổ phần Tư vấn và Xây lắp SAKAN Việt Nam 2018-2021 Nội dung Số lượng
Giới tính Độ tuổi Trình độ Kinh nghiệm
Nam Nữ Trên 30 Từ 30 trở xuống Đại học, trên đại học Dưới đại học Trên 3 năm Từ 3 năm trở xuống 2018 215 161 54 78 137 156 59 81 134 2019 102 64 38 41 61 78 24 57 45 2020 179 121 58 62 117 122 57 72 107 2021 223 165 58 89 134 193 30 99 124
Nhìn vào bảng cơ cấu nhân lực của cơng ty trong năm 2018, 2019, 2020, 2021 thì chúng ta thấy cơ cấu nhân lực của công ty khá tương đồng với một doanh nghiệp bất động sản điển hình ở các điểm: Nhiều nam giới, trẻ, có trình độ tương đối tốt nhưng ít kinh nghiệm. Đây là yếu tố giúp cơng ty có thêm tính sáng tạo, chịu được áp lực từ các đối thủ cạnh tranh.