VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP SAKAN VIỆT NAM
3.2.2 Tăng cường quản lý các khoản phải thu
Việc tăng cường quản lý các khoản phải thu giúp Cơng ty thu hồi vốn nhanh chóng, tránh được tình trạng bị thiếu hụt vốn dẫn đến phá sản. Ngoài ra việc quản lý các khoản phải thu tốt sẽ làm tăng doanh thu của doanh nghiệp. Cụ thể theo điều 57 luật kinh doanh bất động sản thì:
“1. Việc thanh tốn trong mua bán, thuê mua bất động sản hình thành trong tương lai được thực hiện nhiều lần, lần đầu không quá 30% giá trị hợp đồng, những lần tiếp theo phải phù hợp với tiến độ xây dựng bất động sản nhưng tổng số không quá 70% giá trị hợp đồng khi chưa bàn giao nhà, cơng trình xây dựng cho khách hàng; trường hợp bên bán, bên cho thuê mua là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thì tổng số khơng q 50% giá trị hợp đồng.
Trường hợp bên mua, bên thuê mua chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất thì bên bán, bên cho thuê mua không được thu quá 95% giá trị hợp đồng; giá trị còn lại của hợp đồng được thanh tốn khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với
đất cho bên mua, bên thuê mua.”
Căn cứ theo điều này nên ở hầu hết các doanh nghiệp bất động sản thì thời điểm ghi nhận doanh thu thì cơng ty phải thu trên 70% giá trị hợp đồng mua bán. Trường hợp thu dưới 70% hợp đồng mua bán thì cơng ty vẫn có quyền ghi nhận doanh thu tuy nhiên việc này là khơng thực tế bởi vì như vậy q rủi ro cho chính doanh nghiệp. Vì vậy việc quản lý các khoản phải thu sẽ giúp công ty tăng doanh thu, cải thiện được các chỉ tiêu về vịng quay vốn kinh doanh từ đó cải thiện hiệu quả vốn kinh doanh.
Các khoản phải thu của công ty bắt nguồn từ 2 nguồn khách hàng chính là a) Các khách hàng doanh nghiệp. Thường thì đây là các doanh nghiệp lớn là các chủ
đầu tư trả tiền môi giới cho công ty hoặc chủ đầu tư trả tiền thi công hạ tầng hoặc tư vấn thiết kế cho công ty. Đa phần các khách hàng này đều có tài chính tốt nên các khoản phải thu của doanh nghiệp với nhóm khách hàng này thường đúng hạn và đầy đủ. Để thu tiền từ các khách hàng này cơng ty chỉ cần hồn thành cơng việc đúng tiến độ và khơng có sai sót trong khâu lập hồ sơ thanh tốn
b) Các khách hàng cá nhân. Đây là các khách hàng cá nhân mua nhà của công ty hoặc sử dụng dịch vụ quản lý của công ty. Đây là nguồn khách hàng lớn, có tình hình tài chính đa dạng (có thể mất khả năng thanh tốn). Việc thu tiền từ các khách hàng này mang ý nghĩa sống cịn đối với cơng ty. Trong thời gian từ 2018 đến hết 2020, công ty đã quản lý các khoản phải thu khách hàng này không tốt dẫn đến việc số ngày phải thu thường cao, ảnh hưởng xấu đến hiệu quả sử dụng vốn.
Từ năm 2021 công ty cần thực hiện tốt hơn cơng tác phải thu từ nhóm khách hàng này cụ thể:
- Cần thơng báo đầy đủ, chính xác các lịch thu tiền cho từng khách hàng để tránh trường hợp khi cần thanh toán theo tiến độ mà khách hàng quên bằng tất cả các hình thức như: Gọi điện, gửi thư giấy, gửi SMS,…
- Cần giải đáp kịp thời tất cả thắc mắc của khách hàng để các khách hàng vui vẻ nộp tiền
xuất phát từ phía khách hàng như mất khả năng thanh tốn thì cần tư vấn cho khách hàng ngay về các cơng cụ tài chính như vay vốn ngân hàng hoặc nhờ công ty môi giới đứng ra bán lại căn nhà cho một người khác có tài chính tốt hơn. Cơng ty cần hợp tác nhiều hơn với thật nhiều ngân hàng và các nhà môi giới khác nhau.
- Triển khai thanh lý những hợp đồng với những khách hàng không chịu hợp tác. Tuy nhiên việc này cần xử lý cẩn thận để tránh việc mất uy tín của cơng ty
Ngồi ra khi thực hiện dự án, công ty cần bổ sung thêm chính sách bán hàng như có thể tặng q hoặc chiết khấu cho các khách hàng khi họ thanh toán vượt tiến độ đã quy định tại hợp đồng mua bán. Điều này giúp công tác thu hồi vốn trở nên nhanh hơn
Cuối cùng, công ty cần cải thiện thời gian làm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với những hợp đồng mua bán căn hộ đã bàn giao cho khách hàng để thu nốt tiền căn nhà