VỐN KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY LẮP SAKAN VIỆT NAM
3.2.3Tăng cường quản lý các khoản phải trả
Việc tăng cường quản lý các khoản phải trả giúp công ty cải thiện chất lượng sản phẩm, tránh bị phạt thuế do hóa đơn nhà cung cấp khơng hợp pháp,... từ đó cái thiện được doanh thu và lợi nhuận, giúp tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh.
Công ty cần lựa chọn những nhà cung cấp có uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình để đảm bảo việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ kịp thời và đảm bảo tính hợp lý của chi phí đầu vào (tránh phạt thuế)
Đối với các nhà cung cấp lớn như nhà thầu xây dựng dự án thì trước khi tiến hành ký hợp đồng công ty cần thẩm định về hồ sơ năng lực, hồ sơ tài chính, hồ sơ nhân sự,…. Để đảm bảo lựa chọn được nhà thầu uy tín, có đủ tài chính và năng lực để triển khai xây dựng dự án đúng tiến độ của Hợp đồng mua bán với khách hàng và bảo hành theo quy định những căn nhà đã bàn giao với khách hàng
Việc lựa chọn nhà thầu rất quan trọng với cơng ty bởi vì nếu chọn một nhà thầu khơng đủ khả năng thì sẽ dẫn đến việc chậm tiến độ ảnh hưởng đến cơng tác thu vốn (vì theo điều 57 luật kinh doanh bất động sản thì việc thu vốn phải “phù
hợp với tiến độ xây dựng bất động sản”). Ngoài ra, cịn về mặt chứng từ kế tốn và hồ sơ kỹ thuật và bảo hành thì thường các nhà thầu nhỏ sẽ rất khó đáp ứng và những điều này sẽ ảnh hưởng lâu dài đến cơng ty. Vì vậy, cơng ty cần lựa chọn những nhà thầu chuyên nghiệp kể cả trong trường hợp giá chào thầu của họ cao hơn các nhà thầu nhỏ
Đối với các nhà cung cấp là nhà mơi giới thì đây là những đơn vị cùng công ty phát triển sản phẩm. Họ là cầu nối giữa chủ đầu tư và các khách hàng. Việc kinh doanh có thuận lợi hay khơng phụ thuộc phần lớn vào nhà mơi giới này. Vì vậy cơng ty cần chọn những đơn vị mơi giới có uy tín, có tệp khách hàng đa dạng, có đầy đủ kiến thức về lĩnh vực môi giới.
Do công ty cũng là đơn vị môi giới cho các chủ đầu tư khách nên việc thẩm định các nhà cung cấp dịch vụ môi giới do phịng kinh doanh của cơng ty thực hiện (dù có phịng kinh doanh và doanh thu mơi giới nhưng công ty không được tự môi giới bán dự án của chính mình theo luật kinh doanh bất động sản 2014). Các nhân viên môi giới của nhà cung cấp cần đáp ứng với các tiêu chuẩn môi giới của công ty đang áp dụng
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ pháp lý, kiểm tốn, tư vấn thì cơng ty cần lựa chọn những đối tác có kinh nghiệm và ký hợp đồng dài hạn để họ hỗ trợ công ty liên tục. Cần tránh thay đổi các nhà cung cấp này
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ như quảng cáo, dịch vụ khác (như chi phí văn phịng phẩm, cơng cụ nhỏ…) thì trước khi ký hợp đồng các phịng ban cần kiểm tra kỹ về mức giá và chất lượng sản phẩm. Tất cả các yêu cầu về dịch vụ đều cần ít nhất 3 báo giá sản phẩm tương tự. Cần tách biệt giữa phòng ban đứng ra mua dịch vụ và phòng ban đứng ra thanh toán dịch vụ để hạn chế việc kê giá. Khi sử dụng dịch vụ cần kiểm tra sự đầy đủ của các dịch vụ đã mua, hồn thiện hồ sơ về kế tốn theo quy định