Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Genma- 123docz.net

2.1. Thực trạng nhập khẩu hàng hoá của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu

2.1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

2.1. Thực trạng nhập khẩu hàng hố của Cơng ty cổ phần xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

2.1.1. Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩuGenma Việt Nam Genma Việt Nam

2.1.1.1. Đặc điểm lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Genma Việt Nam (Tên tiếng Anh: Genma Vietnam Import and Export Joint Stock Company) được thành lập vào năm 2014.

Danh mục ngành nghề kinh doanh chính của Cơng ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Genma Việt Nam gồm:

Thứ nhất, Kinh doanh thương mại: Nhập khẩu và bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nhập khẩu; Nhập khẩu và bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng; Bán buôn kim loại và quặng kim loại; Bán lẻ hàng hóa tiêu dùng như đồ điện gia dụng, đồ ngũ kim, sơn, kính, máy vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễn thông trong các cửa hàng chuyên doanh; Cho thuê máy móc thiết bị; Hoạt động cung ứng dịch vụ liên quan đến vận tải…

Thứ hai, Sản xuất sản phẩm từ plastic; Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại, Sửa chữa máy móc, thiết bị; Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp; Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, hệ thống điện, hệ thống sưởi và điều hồ khơng khí

Mặc dù đăng ký kinh doanh nhiều ngành hàng nhưng Công ty chủ yếu nhập khẩu và cung cấp đầy đủ các thiết bị, máy móc trong một dây chuyền sản xuất cửa nhơm chuyên nghiệp bao gồm:

 Máy cắt nhôm 2 đầu các loại

 Máy cắt nhôm 1 đầu các loại

 Máy phay đố cửa nhơm nhựa

 Máy nén khí các loại

 Máy ép góc

 Dao phay đố, lưỡi cắt nhơm các loại

 Máy khoan khóa

 Máy cắt nhơm mâm xoay

 Linh phụ kiện máy

2.1.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Genma Việt Nam tổ chức bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến, chức năng bao gồm Giám Đốc và các phòng ban.

Cơ cấu tổ chức của cơng ty được thể hiện qua hình 2.1 sau:

Nguồn: Phịng Hành chính-Nhân sự

Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ

- Giảm đốc: Giám đốc là người trực tiếp điều hành công ty và chịu trách nhiệm cao nhất trước cơ quan nhà nước và pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ như tổ chức và quyết định các vấn đề liên quan đến kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư của công ty,ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trường hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.

Ban hành quy chế quản lí nội bộ công ty đồng thời có quyền được bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên. Các quyền và nhiệm vụ khác được quy định tại Điều lệ công ty, hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.

- Phịng hàng chính nhân sự: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động theo luật và quy chế công ty. Phịng hành chính nhân sự có quyền hạn và nhiệm vụ như Xác định các phương án tổ chức và quản lý, quy hoạch bố trí cán bộ của Công ty phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Có nhiệm vụ xây dựng và lên kế hoạch nhân sự, giải quyết vấn đề nhân sự trong công ty, các vấn đề về tiền lương – tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên. Soạn thảo, in ấn các loại văn bản theo yêu cầu, lưu thư giữ các tài liệu, công văn của công ty phát hành cũng như các văn bản của nơi khác gửi lên. Tổ chức và tuyển dụng lao động, phân công lao động, sắp xếp điều phối lao động trong công ty.

- Phòng kinh doanh - Marketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký kết, đồng thời tổ chức hoạt động nghiên cứu thị

trường, phát triển kinh doanh sản phẩm, mở rộng thị trường giúp nâng cao doanh số kinh doanh. Phịng kinh doanh - marketing có quyền hạn và nhiệm vụ như lập kế hoạch và đẩy mạnh công tác tiếp thị tiêu thụ sản phẩm của công ty, tổ chức kinh doanh có hiệu quả và công tác thống kê báo cáo. Chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết và công tác chăm sóc khách hàng định kì, thường xuyên. Tham mưu cho giám đốc về chiến lược phát triển phát triển thị trường, phát triển thương hiệu của Công ty. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong phòng.

- Phòng kỹ thuật: Là bộ phận chuyên môn, quản lý các nghiệp vụ có liên quan đến vấn đề về kỹ thuật máy móc, thiết bị của công ty. Đồng thời, chịu trách nhiệm cung cấp và thực hiện các gói dịch vụ về kỹ thuật cho khách hàng bao gồm:

bảo dưỡng sửa chữa, hiệu chuẩn và đào tạo khách hàng sử dụng máy móc thiết bị do Công ty cung cấp.

- Phịng kế tốn: Có chức năng thu chi tài chính, quản lý hàng hố, tiền vốn trong kinh doanh; có nhiệm vụ cập nhật các chứng từ sổ sách hàng ngày, lập báo cáo hàng tháng, quý năm. Ngồi ra, cịn tham mưu tài chính cho ban giám đốc, lập phương hướng và kế hoạch về tài chính, nguồn vốn. Phịng kế tốn có quyền hạn và nhiệm vụ như Tổ chức hạch toán, kiểm tra các nghiệp vụ kế toán thống kê của các

đơn vị trong công ty. Giao dịch quan hệ đảm bảo đủ vốn từ nguồn để phục vụ sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Giữ bảo toàn và phát triển vốn, đề xuất các biện pháp đưa vốn vào sản xuất kinh doanh đúng pháp luật. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ thanh toán tiền hàng, trả lương, chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên trong công ty.

- Phòng nhập hàng: Nghiên cứu thị trường giá cả, kịp thời nắm bắt các thông tin diễn biến về thị trường giá cả trong và ngoài nước, tham mưu cho lãnh đạo Công ty về thị trường, về khách hàng và giá bán, giá thu mua các sản phẩm phù hợp từng thời điểm để nâng cao khả năng tiêu thụ, đem lại hiệu quả kinh tế cao. Lập và triển khai các kế koạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu

của khách hàng.Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai hải quan để nhận hàng,

xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.

- Chi nhánh TP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: Số 621, Xa lộ Hà Nội, P. Linh Trung, Q.Thủ Đức, Hồ Chí Minh (gần khu du lịch Suối Tiên)

Chi nhánh TP Hồ Chi Minh là một tổ chức trực thuộc công ty, chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động nghiên cứu thị trường, phát triển kinh doanh sản phẩm, mở rộng thị trường giúp nâng cao doanh số kinh doanh.

Tổng quan về Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Genma Việt Nam

Sơ đồ tổ chức lực lượng bán hàng