Tổ chức bộ máy quản lý

- Quản lý chặt chẽ các khoản thu chi tiền mặt:

Thành phẩm giao trực tiếp cho khách hàng

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý

Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Với mơ hình này, các hệ thớng chức năng khơng có quyền ra lệnh

cho cấp dưới mà chỉ giúp lãnh đạo ra quyết định trong phạm vi chuyên môn của mình. Đây là cơ cấu tương đối phù hợp với Công ty, đặc biệt trong cơ chế thị trường ngày nay, nó mang lại sự dân chủ, bình đẳng trong quan hệ giữa cấp trên và cấp dưới, nâng cao hiệu quả trong việc ra quyết định, đồng thời tăng tính trách nhiệm của từng cán bộ quản lý từ đó tạo nên mơi trường làm việc năng động, hiệu quả

Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần In Hà Nội như sau:

Đại hội đồng Cổ đông

Đại hội đờng cở đơng gờm các cở đơng có qùn biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất quyết định các công việc của Công ty.

Hội đồng Quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cơng ty, có quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định và thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ, quyền lợi của Công ty. Hội đồng quản trị có 04 thành viên, do Đại hội đờng cở đơng bầu và miễn nhiệm.

Ban Kiểm soát

Ban Kiểm sốt có 03 thành viên do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễn. Ban Kiểm sốt là người thay mặt cở đơng để kiểm sốt mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty.

Ban Giám đốc

Giám đốc điều hành do Hội đồng Quản trị bở nhiệm và miễn nhiệm, có nhiệm kỳ 5 năm. Giám đớc là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch kinh doanh, là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Công ty về việc thực

Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần In Hà Nội B an Kiể m so át Hội đồng quản trị Giám đốc Phân xưởng hoàn thiện sách Phân xưởng in Offset Phịng kế tốn Tổ Cắt rọc Phó giám đốc thị trường Phòng Kế hoạch sản xuất Phịng Dịch vụ Thị trưịng Phó giám đốc kỹ thuật Phịng Tổ chức hành chính

Đại hội đồng cổ đơng

Phó giám đốc sản xuất Đội bảo vệ Tổ bếp ăn Tổ cơ điện Tổ chế bản Tổ Tổ sản xuất vở và TBGD

hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giúp việc cho giám đớc có các Phó Giám đớc bao gờm Phó Giám đớc kỹ tḥt, Phó Giám đớc thị trường, Phó giám đớc sản x́t. Phó Giám đốc được uỷ quyền thay mặt Giám đốc điều hành Công ty khi Giám đốc vắng mặt, được uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế theo quy định của Công ty, trực tiếp quản lý các phòng ban, phân xưởng, tổ công tác theo chức năng, nhiệm vụ được phân cơng.

Phịng Tổ chức hành chính bao gồm 7 cán bộ công nhân viên. Chức năng, nhiệm vụ chủ yếu của phịng Tở chức hành chính là xây dựng kế hoạch và biên chế lao động hàng năm của Công ty, xác định số lượng lao động tăng, giảm trong từng thời kỳ, xây dựng qui chế đào tạo tuyển dụng, hợp đồng lao động, chế độ bảo hộ lao động, tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc hàng năm…., tổ chức xây dựng và quản lý định mức lao động, đơn giá tiền lương, tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện công tác lao động tiền lương của Công ty, tham mưu cho Giám đốc trong việc thành lập và giải thể các phòng ban, phân xưởng, tổ sản xuất, xây dựng định biên lao động, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ quản lý, lãnh đạo.

Phòng Kế toán

Phịng Kế tốn bao gờm 6 cán bộ cơng nhân viên, có trách nhiệm tham mưu cho giám đớc trong lĩnh vực hoạt động tài chính, chịu trách nhiệm về tài chính kế toán, tính toán, ghi chép, phản ánh và phân tích chính xác toàn diện, liên tục các hoạt động kinh tế của Công ty, tham gia vào việc lập kế hoạch tài chính hàng năm, phân tích, tổng hợp các hoạt động kinh doanh, lập báo cáo định kỳ.

Phòng Dịch vụ thị trường

Phịng Dịch vụ thị trường gờm 7 người, có nhiệm vụ tổ chức thực hiện sản xuất mua bán thiết bị giáo dục, cắt rọc giấy sản xuất kinh doanh, giấy Vở

học sinh và văn phòng phẩm, đại lý sách giáo khoa, sách tham khảo, các ấn phẩm văn hố và khai thác thêm các hợp đờng in khác.

Phòng Kế hoạch sản xuất

Phịng Kế hoạch sản x́t gờm 9 người có nhiệm vụ lập kế hoach sản xuất, kế hạch vật tư trong năm. Chuyên dự toán chi phí vật tư, cung ứng bảo quản, cấp phát vật tư, phân bổ kế hoạch sản xuất, trực tiếp theo dõi sản xuất, đảm bảo số lượng, chất lượng cũng như tiến độ sản xuất; tiếp nhận, cấp phát vật tư do khách hàng gửi đến để gia công; cung ứng các loại nguyên vật liệu khác phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.

Phân xưởng hồn thiện sách

Phân xưởng hoàn thiện sách bao gờm 85 người. Nhiệm vụ của Phân xưởng bao gồm tham gia xây dựng kế hoạch định kỳ hàng năm, tổ chức thực hiện lệnh sản xuất của giám đốc, quản lý điều phới lao động, quản lý máy móc thiết bị trong phân xưởng, nguyên vật liệu đã tiêu hao, chuẩn bị đầy đủ các loại vật tư, thực hiện các qui cách kỷ thuật về gia công và hoàn thiện đảm bảo xuất xưởng, lập và gửi các báo cáo thống kê sản lượng, Phối hợp tham gia tổ chức thi nâng bậc hàng năm.

Phân xưởng in offset

Phân xưởng in offset bao gồm 43 người, có nhiệm vụ của phân xưởng bao gờm : Tham gia xây dựng kế hoạch định kỳ hàng năm, tổ chức thực hiện lệnh sản x́t của giám đớc và Phịng Kế hoạch sản xuất; Thực hiện công tác in, chuẩn bị vật tư, quản lý điều phối lao động, quản lý máy móc thiết bị đảm bảo về kĩ thuật và chất lượng trong quá trình in; lập và gửi các báo cáo thống kê sản lượng; phối hợp tham gia tổ chức thi nâng bậc hàng năm.

Với cơ cấu tổ chức như trên, hiệu quả tác nghiệp được nâng cao do nhiệm vụ có tính lặp đi lặp lại hàng ngày, các phịng ban chức năng cũng như các phân xưởng phát huy được đầy đủ hơn những ưu thế của chun mơn hố,

đơn giản hoá việc đào tạo, tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ của cấp quản lý cao nhất cũng như việc tham mưu của các phòng ban chức năng giúp giám đốc đưa ra các quyết định đúng đắn, đồng thời đảm bảo quyền chỉ huy của cấp quản trị cao nhất.Tuy nhiên cơ cấu này cũng mang lại những khó khăn nhất định cho doanh nghiệp như: thường dẫn đến mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng khi đề ra các chỉ tiêu và chiến lược, thiếu sự phối hợp giữa các phịng ban chức năng.

2.1.4. Tình hình tài chính chủ ́u của Công ty cổ phần in Hà Nội2.1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của Công ty 2.1.3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh một số năm gần đây của Công ty

Qua những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tở chức kế tốn như trên, để đánh giá được khái quát kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta đi xem xét các chỉ tiêu chính phản ánh kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây.

TT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2013 Năm 2012 Chênh lệch

Số tuyệt đối tỷ lệ (%)

1 Vốn kinh doanh bình quân Triệu đồng 81,786,560,770 65,582,923,280 16,203,637,490 24.712 Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 50,304,639,294 50,987,546,807 (682,907,513) -1.34 2 Vốn chủ sở hữu bình quân Triệu đồng 50,304,639,294 50,987,546,807 (682,907,513) -1.34 3 Doanh thu bán hàng Triệu đồng

67,813,903,807 27,341,919,186 40,471,984,621 148.02