II. Hệ số nợ
3.2.4. Giải pháp tăng cường quản trị vốn tồn kho dự trữ
Cơng ty cần phải tính tốn kỹ lưỡng sớ lượng nguyên vật liệu cần dự trữ để phục vụ sản xuất dựa trên kế hoạch kinh doanh trong kỳ tới để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, tránh tình trạng thiếu vật tư gây gián đoạn sản xuất cũng không nên dư thừa quá nhiều gây lãng phí. Từ các kế hoạch sản xuất chi tiết cho kỳ tới, cần xác định xem có những loại mặt hàng nào sẽ được sản xuất, cần có những loại vật tư nào để sản xuất mặt hàng đó, mỗi sản phẩm có định mức tiêu hao vật tư bao nhiêu, có bao nhiêu đơn đặt hàng, thời hạn trả hàng... Sau đó tính tốn xem cơng ty cần nhập khới lượng hàng trong kỳ tới là bao nhiêu sẽ phù hợp nhất, tránh tình trạng mất cân đối giữa các loại vật tư dự trữ, ứ đọng nguyên vật liệu này, nhưng lại thiếu nguyên vật liệu khác… thậm chí có thể làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty nên thường xuyên tiến hành kiểm kê hàng tồn kho đảm bảo hàng tồn kho khơng bị thất thốt, mất chất lượng.
Công ty chỉ nên dự trữ các loại nguyên vật liệu mà công ty sử dụng thường xuyên, khối lượng lớn, dễ biến động giá… Ngoài giá cả, cũng nên xem xét các yếu tố khác như khối lượng, thời gian được hưởng tín dụng, chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh tốn… Bên cạnh đó cần tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho, thường xuyên kiểm tra bảo quản hàng tồn kho, tránh tình trạng hư hỏng, mất mát.
ngay từ khâu lập kế hoạch và cần phải có kế hoạch dự phịng.
Trong năm 2013, cơng ty vẫn cịn những khó khăn trong khâu lập kế hoạch. Khới lượng sản xuất kế hoạch nguyên vật liệu, khiến cho hoạt động đơi lúc cịn bị gián đoạn ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chung của toàn công ty. Để đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu cho các cơng trình mà khơng làm lãng phí vớn, Cơng ty có thể áp dụng phương pháp quản lý dự trữ theo mô hình đặt hàng hiệu quả nhất – EOQ (Economic Odering Quantity).
- Mô hình được giả định là những lần cung cấp hàng hóa là bằng nhau. Theo mơ hình này thì mức dự trữ tới ưu là:
Trong đó: Q*: Mức dự trữ tối ưu.
D: Toàn bộ lượng hàng hóa cần sử dụng.
C1: Chi phí mỗi lần đặt hàng (Chi phí quản lý giao dich và chi phí vận chuyển hàng hóa).
C2: Chi phí lưu kho đơn vị hàng hóa (Chi phí bớc xếp, bảo hiểm, bảo quản...)
- Điểm đặt hàng mới được xác định bằng số lượng nguyên vật liệu sử dụng mỗi ngày nhân với độ dài thời gian giao hàng.
- Lượng dự trữ an toàn là lượng dự trữ thêm vào lượng dự trữ đặt hàng ban đầu. Phải dự trữ thêm vì nguyên vật liệu sử dụng mỗi ngày là không ổn định.
Giữ gìn quan hệ mật thiết và sự tin cậy đới với nhưng nhà cung cấp để có ng̀n cung ởn định trước những sự biến động bất thường của thị trường hiện nay.
phẩm, vật tư bị mất mát hao hụt hoặc giảm chất lượng. Phát hiện kịp thời những vật tư tồn đọng, kém phẩm chất không phù hợp với quy trình sản xuất, tiến hành xử lý nhanh chóng để khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng các vật tư còn lại. Ngoài ra, khi quy mơ sản x́t tăng địi hỏi quy mơ dự trữ cũng tăng vì thế hệ thống nhà xưởng của Công ty cần tiếp tục được nâng cấp, cải tạo nhằm bảo vệ sản phẩm được tốt hơn.