- Thực hiện phổ biến và áp dụng nghiêm chỉnh các quy trình thi cơng xây
dựng được phê duyệt. Thực tế hiện nay ở Ban hay bên nhà thầu, các quy trình này đã có nhưng phần lớn các cán bộ giám sát chưa được nắm vững. Việc phổ biến các quy trình này sẽ giúp thống nhất việc triển khai thực hiện trong công tác thi công xây dựng, đẩy nhanh tiến độ công việc.
- Sớm lập và phê duyệt tổng mặt bằng và biện pháp tổ chức thi công tổng thể:
đây là một công tác rất quan trọng trước khi triển khai bất kỳ một dự án nào. Thực tế công tác triển khai dự án Nhà máy nhiệt điện Thái Bình 2 thời gian quan, cơng tác này triển khai vẫn cịn chậm dẫn đến một số hạng mục thi cơng rồi tuy nhiên khi triển khai hạng mục khác có khi bị ảnh hưởng vào phạm vi mặt bằng đã thi công dẫn tới phải phá bỏ một phần hạng mục cũ gây lãng phí và tốn thời gian. Ngồi nguyên nhân khách quan do đây là một dự án lớn, công nghệ phức tạp, mặt bằng thi cơng trải rộng trên diện tích hơn 30ha cịn có ngun nhân chủ quan do nhà thầu chưa quan tâm đúng mức đến công tác này và một phần do năng lực nhà thầu PVC hạn chế. Để giải quyết vấn đền này, trước hết các bên phải có sự quan tâm đúng mức tới công tác này, bố trí các cán bộ có kinh nghiệm và năng lực cao để sớm lập và phê duyệt tổng mặt bằng và biện pháp tổ chức thi công tổng thể trước khi triển khai các hạng mục thuộc dự án.
75
- Đối với cơng tác thí nghiệm: Ban QLDA có thể lập một phịng thí nghiệm
hiện trường độc lập của Chủ đầu tư tại công trường để tăng cường cơng tác kiểm tra kết quả thí nghiệm khi có nghi ngờ về chất lượng cơng trình.
- Khi phát hiện sai phạm trong quá trình thi cơng, Ban QLDA và tư vấn giám
sát phải nhanh chóng xử lý và có biện pháp nhắc nhở nhà thầu kịp thời để hạn chế phát sinh tiếp theo.
- Tổ chức họp giao ban định kỳ hàng tuần, lập chế độ báo cáo hàng ngày, hàng
tuần. Khi tiến độ cấp bách có thể tổ chức họp giao ban ngày ngay tại mặt bằng công trường. Thường xuyên kiểm tra tiến độ và chất lượng các hạng mục cơng trình, xử lý nghiêm những nhà thầu thi công yếu kém làm ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng cơng trình.
- Đối với cán bộ giám sát Chủ đầu tư: tất cả cán bộ giám sát của Ban QLDA
khi thực hiện nhiệm vụ tại công trường đều phải có sổ tay ghi chép cơng việc thực hiện của nhà thầu và được tổng hợp lại theo từng gói thầu làm tư liệu giám sát chung của Phòng giám sát cơng trình.
- Nâng cao trình độ ngoại ngữ cho các cán bộ giám sát để tăng cường khả
năng xem xét các tài liệu thiết kế bằng tiếng anh, tổ chức đào tạo nghiệp vụ giám sát cho các cán bộ còn thiếu chứng chỉ giám sát.