CHƢƠNG 2 : PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KINH DOANH TẠI CƠNG TY PHÁT MINH
2.1 Giới thiệu tổng quan về công ty Phát Minh
2.1.2 Cơ cấu tổ chức và nguồn nhân lực
Trình độ nhân viên
Hiện tại cơng ty Phát Minh có 65 nhân viên có kinh nghiệm và đƣợc đào tạo bài bản, trong đó:
52 nhân viên trình độ Đại Học - tƣơng ứng 80% tổng nhân viên. Gồm: * 20 nhân viên tốt nghiệp ngành Kinh Tế (chiếm tỉ lệ 38,5%)
* 32 nhân viên tốt nghiệp ngành Kỹ thuật (chiếm tỉ lệ 61,5%) 6 nhân viên trình độ Cao Đẳng – tƣơng ứng 9,2% tổng nhân viên
3 nhân viên trình độ Trung Cấp - tƣơng ứng 4,6% tổng nhân viên 4 nhân viên tốt nghiệp trung học – tƣơng ứng 6,2% tổng nhân viên
Trình độ nhân viên đƣợc thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: Trình độ nhân viên của cơng ty Phát Minh
Bộ máy tổ chức của công ty
Sơ lƣợc chức năng từng bộ phận Giám đốc điều hành
Ngƣời đứng đầu cơng ty, có tồn quyền quyết định và điều khiển mọi hoạt động của công ty. Là ngƣời lãnh đạo công ty thực hiện kinh doanh có hiệu quả. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo tài chính. Ngồi ra giám đốc cịn chăm lo đời sống kinh tế vật chất, tinh thần của nhân viên và chịu trách nhiệm hành vi vi phạm pháp luật của cơng ty
Phó Giám Đốc Hành chính – Nhân Sự
Đảm nhận cơng việc cố vấn cho Giám Đốc về hành chính, nhân sự, lƣơng bổng nhân viên
Phó Giám Đốc Kinh Doanh - Kỹ Thuật
Đảm nhận công việc nghiên cứu thị trƣờng để lập kế hoạch kinh doanh, phƣơng án kinh doanh, nghiên cứu đặc điểm chức năng kỹ thuật mới
Giám đốc Điều hành
Phó GĐ Hành Chính - Nhân Sự
Phó GĐ
Kinh Doanh - Kỹ Thuật
P. Hành Chính - Kế Tốn
Phịng
Kinh Doanh P. Kỹ Thuật
KT Tổng hợp Thủ Quỹ KV Miền Nam KV Miền Bắc Hậu mãi Lắp đặt SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC Sửa chữa P. Nghiên cứu kỹ thuật
Phòng Hành chính - Kế Tốn
Là bộ phận có trách nhiệm tham mƣu cho Giám đốc mọi lĩnh vực về hoạt động tài chính, cung cấp thơng tin cho phịng kinh doanh. Có nhiệm vụ thực hiện những cơng việc của bộ phận kế toán nhƣ khai báo thuế, xuất hố đơn…
Phịng Kinh Doanh
Nghiên cứu thị trƣờng để lập kế hoạch kinh doanh, phƣơng án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ để đảm bảo cho hoạt động kinh doanh luôn hoạt động ổn định
Phòng Kỹ Thuật
Nghiên cứu các ứng dụng của sản phẩm, tìm hiểu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, cài đặt, lắp đặt sản phẩm. Bảo hành, sửa chữa sản phẩm khi gặp sự cố.
Phòng nghiên cứu phát triển
Nghiên cứu và phát triển các công nghệ mới, ứng dụng công nghệ cao nhằm cải tiến sản phẩm nhằm mục đích có thể sản xuất đƣợc sản phẩm mới.
Kế Toán Tổng hợp
Theo dõi số lƣợng, đơn giá nhập kho, giá vốn hàng bán vào cuối kì và theo dõi chi phí mua hàng, chi phí quản lý phát sinh trong kỳ kinh doanh. Tổng hợp, lập và báo cáo thuế, đống thời kiêm kế toán tạm ứng, tiền lƣơng, theo dõi doanh thu bán hàng.
Thủ Quỹ
Chịu trách nhiệm về tiền mặt, tiền quỹ hàng ngày. Mở sổ theo dõi các chứng từ phát sinh hàng ngày. Cuối mỗi tháng lập báo cáo quỹ để đối chiếu kiểm tra với kế toán tổng hợp
Nghiên cứu thị trƣờng phƣơng án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía nam và đảm bảo doanh số với công ty
Kinh Doanh Khu Vực Miền Bắc
Nghiên cứu thị trƣờng phƣơng án kinh doanh, tìm kiếm nguồn tiêu thụ, quản lý khách hàng khu vực phía Bắc và đảm bảo doanh số với công ty
Hậu mãi
Chịu trách nhiệm nghiên cứu các chức năng của sản phẩm, hƣớng dẫn khách hàng sử dụng, tìm hiểu sản phẩm chức năng của sản phẩm cạnh tranh và bảo hành sản phẩm cho khách
Lắp đặt
Bộ phận lắp đặt có nhiệm vụ cài đặt và hƣớng dẫn khách hàng cách sử dụng cho khách hàng.