10 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài
1.5 Nội dung chủ yếu của công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn
các trƣờng trung học phổ thông
1.5.1. Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch của tổ chuyên môn, của GV
Trên cơ sở kế hoạch nhiệm vụ năm học của trường đã được thơng qua góp ý, chỉnh sửa và được Hội đồng sư phạm quyết nghị. Hiệu trưởng chỉ đạo các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch cá nhân, kế hoạch hoạt động của tổ. Kế hoạch cá nhân của giáo viên trước khi được hiệu trưởng phê duyệt, đã được tổ trưởng, tổ phó chuyên
mơn duyệt nhằm giúp chỉnh sửa để hồn thiện. Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn do TTCM xây dựng trên cơ sở lấy ý kiến đóng góp của tổ viên, định hướng của Hiệu trưởng và được Hiệu trưởng phê duyệt.
Kế hoạch cá nhân, kế hoạch của tổ chuyên môn được phê duyệt phải được tổ chức triển khai thực hiện ngay từ đầu năm học; trong q trình thực hiện cần có những điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế.
Trên cơ sở kế hoạch đã được Hiệu trưởng duyệt, Hiệu trưởng chỉ đạo các TTCM thực hiện triển khai kế hoạch của TCM, của giáo viên trên cơ sở bám sát kế hoạch nhiệm vụ năm học nhà trường để thực hiện theo tuần, theo tháng, theo năm:
- Triển khai kế hoạch giáo dục; - Triển khai sinh hoạt tổ chuyên môn;
- Triển khai kế hoạch dạy học của giáo viên;
- Triển khai thực hiện quy chế chuyên môn của giáo viên.
1.5.2. Quản lý hoạt động dạy học của giáo viên
1.5.2.1. Quản lý hoạt động giảng dạy của giáo viên
Quản lý HĐGD, thực chất là quản lí nhiệm vụ giảng dạy của đội ngũ GV. GV truyền đạt những kiến thức, kỹ năng và những giá trị về tư tưởng, phẩm chất cần được trang bị cho HS. Đồng thời, GV có nhiệm vụ phải học tập, rèn luyện, bồi dưỡng và tự bồi dưỡng để nâng cao trình độ, nâng cao chất lượng HĐDH của mình. Trong quá trình GD&ĐT, GV vừa là đối tượng quản lí, vừa là chủ thể quản lí của HĐDH. Quản lý hoạt động giảng dạy của GV bao gồm:
- Quản lý việc lập kế hoạch công tác của GV - Quản lý việc thực hiện chương trình giảng dạy
- Quản lý nhiệm vụ soạn bài và chuẩn bị lên lớp của GV - Quản lý hoạt động giảng dạy trên lớp của GV
- Quản lý việc KT - ĐG kết quả học tập của HS.
- Quản lý việc thực hiện quy định về hồ sơ chuyên môn - Quản lý hoạt động tự học, tự bồi dưỡng của GV - Quản lý hoạt động đổi mới PPDH môn học của GV.
Trong quản lí việc soạn bài và chuẩn bị lên lớp của GV, người hiệu trưởng phải thấy đây là khâu có vai trị vơ cùng quan trọng, có tính quyết định đến chất lượng và
hiệu quả của cả chu trình dạy học. Cần tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát GV thực hiện tốt các nội dung trong khâu này, sao cho đảm bảo được các yêu cầu sau:
+ Người GV phải phân tích được nhu cầu, trong đó xác định được vị trí của bài học, phân tích được đặc điểm của đối tượng người học về kiến thức nền, hứng thú học tập, phong cách học tập và sự kì vọng, mong muốn của người học.
+ Đánh giá được nhu cầu xã hội liên quan đến nội dung giáo dục, tầm quan trọng và các điều kiện về CSVC – kĩ thuật phục vụ cho bài học. Từ việc phân tích được nhu cầu ban đầu đó, người GV phải xác định được mục tiêu của bài dạy một cách chính xác, phù hợp. Sau đó để thực hiện mục tiêu đã xác định, GV phải lựa chọn nội dung, kết hợp các phương pháp, phương tiện, cơng cụ dạy học, lựa chọn hình thức tổ chức dạy học để xây dựng thành một kế hoạch bài soạn hoàn chỉnh. Đồng thời với các cơng việc đó phải quan tâm xây dựng mơi trường học tập phù hợp có ảnh hưởng tích cực giúp GV thực hiện được kế hoạch bài dạy.
Trong việc quản lí các hoạt động dạy học của GV, người hiệu trưởng cần căn cứ trên kế hoạch bài soạn và các nội dung chuẩn bị của GV để tổ chức việc giám sát, đánh giá mức độ hiệu quả việc thực thi kế hoạch đã được xây dựng. Quan tâm đánh giá việc thực hiện mục tiêu của bài dạy, mức độ truyền đạt nội dung bài học đến HS, tính hiệu quả của việc lựa chọn, phối hợp thực hiện các phương pháp, phương tiện và kĩ thuật dạy học, sự phù hợp của việc lựa chọn hình thức tổ chức dạy học. Căn cứ vào kết quả của bài dạy người GV, rút kinh nghiệm về tất cả các nội dung đã thực hiện. Từ đó đánh giá hiệu quả giảng dạy để có kế hoạch cải tiến cho phù hợp, nâng cao chất lượng và hiệu quả của hoạt động giảng dạy tiếp theo.
Đối với việc kiểm tra đánh giá kết quả học tập của HS, người hiệu trưởng phải quản lí nghiêm túc cơng tác KT - ĐG để có căn cứ đánh giá hiệu quả giảng dạy của GV. Từ đó xác định, điều chỉnh biện pháp quản lí cho phù hợp, tác động đến hoạt động giảng dạy của GV và tạo mơi trường tích cực cho hoạt động học tập của HS. Kết quả học tập HS chính là kết quả giảng dạy của GV, kiểm tra được coi như hiệu trưởng đã thu được thơng tin phản hồi. Có thơng tin phản hồi làm cơ sở để điều chỉnh q trình dạy học. Trong quản lí kiểm tra đánh giá kết quả học tập của HS cần đảm bảo việc thực hiện qui chế kiểm tra ghi điểm theo đúng qui định của ngành giáo dục. Đồng thời đòi hỏi đánh giá xếp loại HS phải được thực hiện công bằng khách quan, phản ảnh đúng chất lượng và hiệu quả của HĐDH.
Đối với việc quản lí hồ sơ chun mơn của GV, người hiệu trưởng cần đảm bảo GV có đầy đủ các loại hồ sơ theo qui định như: kế hoạch giảng dạy, giáo án, sổ ghi điểm, sổ dự giờ, sổ chủ nhiệm, sổ tự bồi dưỡng chuyên môn. Đối với các loại hồ sơ trên cần phải được xây dựng có nội dung hình thức theo đúng qui định, phù hợp với nhiệm vụ của từng GV và nhiệm vụ chung của nhà trường. Đảm bảo tính khả thi, giúp người GV tổ chức hoạt động giảng dạy một cách hiệu quả.
Trong việc quản lí cơng tác giảng dạy của GV người hiệu trưởng phải xác định đây là nhân tố quyết định chất lượng giáo dục, cần được thực hiện thường xuyên nhằm chuẩn hóa, nâng cao phẩm chất năng lực cho GV đáp ứng yêu cầu đổi mới giáo dục. Quản lí cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ GV có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao chất lượng dạy học trong nhà trường. Vì chính đội ngũ GV là lực lượng biến mục tiêu giáo dục thành hiện thực bằng việc hoàn thành các nhiệm vụ, trách nhiệm của bản thân. Muốn nâng cao chất lượng và hiệu quả HĐDH cần tạo điều kiện, cơ hội, môi trường thuận lợi cho GV tham gia học tập, nâng cao năng lực chuyên môn và nghiệp vụ. Biết lựa chọn con người một cách phù hợp về năng lực, sở trường, có tính chiến lược phù hợp với yêu cầu của nhà trường và xã hội để thực hiện bồi dưỡng nâng cao trình độ. Biết tổ chức khai thác tốt khả năng chuyên môn, sở trường của GV vào công tác giảng dạy và giáo dục HS.
1.5.2.2. Quản lý hoạt động học tập của HS
Quản lý HĐHT của HS có vai trị vơ cùng quan trọng nhằm tạo ra ý thức tốt trong học tập, giúp HS lĩnh hội kiến thức, hình thành kĩ năng, phương pháp học tập đúng đắn, từ đó phát huy vai trị chủ động tích cực và sáng tạo của người học.
Các hoạt động trong giờ lên lớp là những hoạt động mà HS phải thực hiện các nhiệm vụ như: chấp hành nội qui, quy chế học tập dưới sự tổ chức điều khiển của GV. Thực hiện giờ tự học bao gồm các hoạt động ngoài thời gian học tập trên lớp, thường là ở nhà, thư viện... gồm chủ yếu là các hoạt động làm bài tập được giao, các nội dung chuẩn bị cho bài học mới hoặc tự tìm hiểu để mở rộng nội dung kiến thức có liên quan đến bài học.
Giờ học ngoại khóa là các hoạt động học tập không nằm trong phân phối chương trình, được tổ chức để giúp HS củng cố, khắc sâu, liên hệ, mở rộng những kiến thức đã học gắn với các hoạt động thực tế, gần gũi với thiên nhiên, các cơ sở sản xuất, địa danh văn hóa, các tổ chức xã hội...
Trong quản lý HĐHT cần chú ý đặc điểm tâm, sinh lí của học sinh THPT là luôn khát khao với cái mới, nhạy cảm với những vấn đề xã hội nên ngoài hoạt động học tập các em cịn có nhu cầu vui chơi giải trí và giao lưu. Do đó quản lý hoạt động học tập phải đồng thời với quản lý hoạt động vui chơi. Sao cho phối hợp được hài hịa hai hoạt động này tránh tình trạng HS tham gia vào các hoạt động một cách tùy tiện ảnh hưởng không tốt đến kết quả học tập. Người quản lý cần tổ chức tốt việc phối hợp giữa các lực lượng giáo dục là gia đình, nhà trường và xã hội. Phối hợp tốt giữa GVCN - Đoàn thanh niên - cha mẹ HS cùng tham gia giáo dục toàn diện, giúp đưa HS vào nền nếp kỉ luật chặt chẽ, phát huy được vai trò chủ động, tích cực của các lực lượng cùng tham gia công tác giáo dục HS.
1.5.3. Quản lý sinh hoạt tổ chuyên môn
Nội dung hoạt động chun mơn của tổ, nhóm tập trung vào các vấn đề chủ yếu: Đổi mới phương pháp giảng dạy, kiểm tra đánh giá; tổ chức các tiết thao giảng, dự giờ, thăm lớp; triển khai các chuyên đề chuyên sâu; thảo luận về các kỹ năng đặc thù của bộ môn; xác định yêu cầu và cách thức tổ chức ôn thi tốt nghiệp, thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, thi học sinh giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém; ứng dụng công nghệ thơng tin; bổ trợ kiến thức…nhằm mục đích nâng cao chất lượng, hiệu quả giờ lên lớp.
1.5.3.1 Sinh hoạt tổ chuyên môn dựa trên NCBH *Khái niệm:
- Là hoạt động SHCM nhưng ở đó GV tập trung phân tích các vấn đề liên quan đến người học như: HS học như thế nào? HS đang gặp khó khăn gì trong học tập? nội dung và PPDH có phù hợp, có gây hứng thú cho HS không, kết quả học tập của HS có được cải thiện khơng? cần điều chỉnh điều gì và điều chỉnh như thế nào?
- Không tập trung vào việc đánh giá giờ học, xếp loại GV mà nhằm khuyến khích GV tìm ra nguyên nhân tại sao HS học chưa đạt kết quả như mong muốn và có biện pháp để nâng cao chất lượng dạy học, tạo cơ hội cho mọi học sinh được tham gia vào quá trình học tập; giúp GV có khả năng chủ động điều chỉnh nội dung, PPDH cho phù hợp với đối tượng HS của lớp, trường mình.
* Mục đích sinh hoạt tổ chun mơn dựa trên NCBH
- Đảm bảo cho tất cả HS có cơ hội tham gia vào q trình học tập, GV quan tâm đến khả năng học tập của HS, đặc biệt là những HS có khó khăn về học tập.
- Tạo cơ hội cho tất cả GV nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng sư phạm và khả năng sáng tạo trong dạy học.
- Nâng cao chất lượng dạy và học của nhà trường.
- Góp phần làm thay đổi văn hóa ứng xử trong nhà trường: cải thiện mối quan hệ giữa Ban giám hiệu với GV; GV với GV, GV với HS, CBQL/GV/HS với các nhân viên trong nhà trường; giữa HS với HS. Tạo môi trường làm việc, dạy và học dân chủ, thân thiện cho tất cả mọi người.
* Quy trình tiến hành NCBH
Quy trình NCBH gồm 4 bước:
- Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bài học nghiên cứu. - Tiến hành bài học và dự giờ.
- Suy ngẫm, thảo luận về bài học nghiên cứu. - Áp dụng cho thực tiễn dạy học hàng ngày.
Bước 1. Xác định mục tiêu, xây dựng kế hoạch bài học nghiên cứu
Họp tổ chuyên môn: Xác định mục tiêu, chuẩn bị bài dạy.
- Tổ chuyên môn chọn một bài dạy cụ thể để dạy minh họa.
- Các GV trong tổ thảo luận chi tiết, cụ thể bài học tiến hành nghiên cứu trong tổ chuyên môn như:
+ Đặt câu hỏi xem đây là loại bài học gì? + Cách giới thiệu bài học như thế nào?
+ Sử dụng các phương pháp và phương tiện dạy học thế nào cho đạt hiệu quả cao? + Nội dung bài học chia ra những đơn vị kiến thức nào?
+ Dự kiến tổ chức hoạt động dạy học nào tương ứng? Cách tổ chức dạy học phân hóa theo năng lực của HS, cách rèn kỹ năng, hướng dẫn HS vận dụng kiến thức đã học để giải quyết tình huống thực tiễn...
+ Dự kiến tích hợp nội dung giáo dục nào là phù hợp?
+ Dự kiến những thuận lợi, khó khăn của HS khi tham gia các hoạt động học tập và các tình huống xảy ra và cách xử lý.
- TTCM giao cho các GV trong nhóm soạn giáo án của bài học nghiên cứu, trao đổi với các thành viên trong tổ để chỉnh sửa lại giáo án. Các thành viên khác có nhiệm vụ nêu kế hoạch chi tiết cho việc quan sát và thảo luận sau khi tiến hành bài học nghiên cứu.
Bƣớc 2. Tiến hành bài giảng minh họa và dự giờ
- Sau khi hoàn thành giáo án của bài học nghiên cứu chi tiết, một GV sẽ dạy minh họa bài học nghiên cứu bài giảng minh họa ở một lớp học cụ thể, tất cả GV trong tổ tiến hành dự giờ và ghi chép thu thập dữ kiện về bài học.
- Cách bố trí dự giờ, phương tiện dự giờ:
+ GV ngồi dự giờ đối diện với HS ngồi học hoặc ngồi hai bên phòng học sao cho quan sát được tất cả các HS thuận tiện nhất.
+ Phương tiện: GV dự giờ ghi lại diễn biến các hoạt động học tập của HS bằng hình thức ghi chép hoặc quay camera, chụp ảnh.
- GV dự giờ phải đảm bảo nguyên tắc: không làm ảnh hưởng đến việc học tập của HS; khơng gây khó khăn cho GV dạy minh họa; khi dự giờ phải tập trung vào việc học của HS, theo dõi nét mặt, hành vi, thái độ tập trung đến bài học của từng HS thông qua đó đánh giá được mức độ nắm vững bài của HS, sự hào hứng hoặc thờ ơ với bài học của HS, những khó khăn của HS, tìm mối liên hệ giữa việc học của HS với tác động của phương pháp, nội dung dạy học.
Bƣớc 3: Họp tổ chun mơn: Suy ngẫm, thảo luận, tìm giải pháp khắc phục
- GV dạy tự nhận xét về hiệu quả giảng dạy của mình: Ý tưởng đã thực hiện được, chưa thực hiện được so với giáo án đề ra, những tình huống nảy sinh ngồi giáo án.
- Tồn bộ GV trong tổ tham gia đóng góp ý kiến cho bài giảng minh họa, cần nhấn mạnh những ưu điểm nổi bật, hạn chế chính, hiệu quả bài giảng đối với HS, tập trung phân tích hoạt động học tập của HS, khơng đi sâu phân tích về GV dạy.
- Mọi người phải lắng nghe, tôn trọng ý kiến của nhau khi thảo luận, không quan tâm đến các tiêu chuẩn truyền thống của một giờ dạy.
- Tuyệt đối không xếp loại giờ dạy minh hoạ trong SHCM. Bởi giờ dạy là sản phẩm chung của mọi người khi tham gia SHCM.
- Gợi ý thảo luận về BDMH: trong tiết học hoạt động nào hiệu quả, chưa hiệu
quả; HS nào hứng thú, HS nào khơng hứng thú; HS nào khó khăn trong học tập, mức độ HS lĩnh hội kiến thức ra sao, tìm ra các nguyên nhân, từ đó phân tích về nội dung kiến thức, phương pháp giảng dạy đưa ra đã phù hợp chưa, ưu điểm, hạn chế gì, đề