- Báo cáo kết quả kinh doanh:
4.3.3Hoàn thiện quy trình kiểm tra NVL đầu vào
7 Ngành xây dựng tại địa phƣơng có nhiều khởi sắc.
4.3.3Hoàn thiện quy trình kiểm tra NVL đầu vào
Chất lƣợng NVL đầu vào giữ vai trò vô cùng quan trọng đối với quá trình thi công công trình. Nếu không kịp phát hiện NVL ngay khi đƣa NVL về công ty sẽ phát sinh những nguồn lực lãng phí. Trƣớc tiên là chi phí lƣu kho, tiếp theo là chi phí vận chuyển tới nơi thi công gồm lao động, các NVL khác đi kèm, .. có thể dẫn đến thiếu NVL trong thi công và cung cấp cho khách hàng. Nếu vật liệu bị lỗi đƣa ra thị trƣờng còn ảnh hƣởng tới uy tín của công ty đối với khách hàng và ảnh hƣởng tới chất lƣợng công trình. Nếu NVL đƣợc phát hiện sớm có thể trao trả lại cho nhà cung cấp để khắc phục. Do đó, cần phải xây dựng quy trình kiểm tra chất lƣợng cũng nhƣ số lƣợng NVL đầu vào để hạn chế nguồn lực lãng phí.
Tổ chức kiểm tra NVL định kỳ đối với NVL đầu vào. Đối với những NVL thƣờng xuyên đƣợc sử dụng thì có thể thực hiện kiểm tra khi đƣa vào kinh doanh. Đối với NVL có thời gian dự trữ lâu thì nên tiến hành kiểm tra định kỳ một tháng một lần để kịp thời phát hiện những NVL lỗi từ đó đƣa ra giải pháp khắc phục. Bộ phận quản lí kho nên tiến hành tổng kết hoạt động kiểm tra từng qúy một để tìm hiểu những nguyên nhân thƣờng xuyên gây ra NVL lỗi. Sau khi tìm đƣợc những nguyên nhân chủ yếu cần đƣa ra giải pháp phòng chống hiện tƣợng lỗi ngay khi đƣa NVL vào nhập kho.
Khi thực hiện kiểm tra cần tiến hành theo đúng quy trình đã định. Các tiêu chuẩn kiểm tra cần rõ ràng để tránh tình trạng bế tắc quá trình kiểm tra.
Kết luận: Kiểm tra NVL đầu vào nhằm mục đích phát hiện sớm những sai sót của NVL. Từ đó, tránh đƣợc chi phí do sản xuất ra những sản phẩm lỗi xuất phát từ NVL. Việc quản lí chặt chẽ các đơn hàng giúp ta có các cơ sở để tiến hành dự báo nhu cầu; đồng thời cũng giúp làm giảm ảnh hƣởng của hiệu ứng Bullwhip trong dự báo nhu cầu. Tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch thu mua không chênh lệch quá lớn so với nhu cầu và mức dự trữ hàng cần thiết có thể không chênh lệch nhiều, năng lực phù hợp, giảm chi phí không cần thiết.