- Báo cáo kết quả kinh doanh:
3. 3Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu xây dựng 1 Cơ cấu và tính chất nguyên vật liệu
3.5.3 Nguyên nhân của các nhƣợc điểm
Nguyên nhân của những nhƣợc điểm trên sẽ đƣợc phân tích theo nguyên nhân chủ quan và nguyên nhân khách quan. Nguyên nhân chủ quan sẽ đƣợc phân tích theo các hoạt động hỗ trợ trong chuỗi giá trị của công ty. Các hoạt động hỗ trợ của chuỗi giá trị bao gồm: Cơ sở hạ tầng, quản trị nhân lực, và các hoạt động mua sắm vật tƣ.
Nguyên nhân chủ quan
Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng của công ty nhìn chung là đáp ứng nhu cầu cho hoạt động cung ứng nguyên vật liệu của công ty nói chung và quá trình quản trị NVL nói riêng. Tuy
động. Công ty có xây dựng một hệ thống thƣởng phạt tuy nhiên hệ thống này chƣa hợp lý. Khi hệ thống này đƣợc thực hiện thì chủ yếu là hình thức phạt đƣợc sử dụng nhiều còn thƣởng nhìn chung còn ít. Hệ thống này vẫn chƣa lấy đƣợc sự đồng tình, ủng hộ của ngƣời lao động, do đó chƣa tác động tới tinh thần làm việc của họ.
Về chính sách đào tạo cho ngƣời lao động trong công ty nói chung chƣa đƣợc tốt. Nhân viên mới vào làm chủ yếu đƣợc đào tạo tại chỗ trong quá trình thử việc chứ không đƣợc đào tạo. Do vậy, phải mất thời gian đầu hiệu quả làm việc của nhân viên chƣa đáp ứng yêu cầu công việc. Công nhân vào làm việc chỉ đƣợc đào tạo về các nội quy, quy chế chứ không đƣợc đào tạo về tay nghề. Trong khi đó, công nhân tại các công trƣờng của công ty chủ yếu là lao động chân tay chƣa qua trƣờng lớp đào tạo. Tay nghề thấp dẫn tới hậu quả là chất lƣợng công việc không cao. Hậu quả có thể làm tiêu tốn NVL và dẫn tới tình trạng thiếu NVL cho thi công.
Nhân lực là đối tƣợng quản trị trực tiếp của nhà quản trị. Thông qua ngƣời lao động nhà quản trị có thể tác động tới tƣ liệu lao động. Do đó, muốn hoạt động kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động liên quan tới quản trị NVL nói chung thu đƣợc hiệu quả cao thì nhà quản trị NVL cũng phải chú trọng tới vấn đề nhân sự.
Hoạt động mua sắm
Hoạt động mua sắm là vấn đề cơ bản trong quá trình nhập NVL. Để thực hiện mua sắm cần phải lập kế hoạch và tổ chức mua sắm. Trong quá trình lập kế hoạch thì việc nghiên cứu thị trƣờng còn nhiều hạn chế. Nghiên cứu thị trƣờng không trực tiếp tác động ngay tới kết quả kinh doanh nhƣng có tác động lớn tới hoạt động nhập và quản trị NVL. Trong một khoảng thời gian ngắn có thể thấy rằng chi phí để thực hiện hoạt động này quá cao so với hiệu quả nhận đƣợc – đây có lẽ là nguyên nhân lớn nhất dẫn tới sự ít quan tâm của hội đồng quản trị.
Nghiệp vụ đánh giá nhà cung cấp còn chƣa đƣợc coi trọng, các chỉ tiêu đánh giá còn đơn giản chƣa phong phú, chủ yếu là các chỉ tiêu liên quan đến giá, điều kiện giao hàng chứ chƣa xem xét các chỉ tiêu đánh giá dịch vụ đi kèm và năng lực nhà cung cấp. Hợp đồng giao kết giữa hai bên chƣa ràng buộc trách nhiệm của nhà cung cấp nên vẫn thƣờng xảy ra tình trạng NVL nhập không đúng thời gian và không đồng bộ.
Nguyên nhân khách quan
Nƣớc ta đang trong những năm đầu của quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới nên vẫn còn tồn tại nhiều bất cập. Hệ thống pháp luật vẫn chƣa ổn định, thƣờng xuyên thay đổi. Sự thay đổi này khiến cho các doanh nghiệp trong nền kinh tế phải luôn trong tƣ thế sẵn sàng thay đổi cho phù hợp. Thay đổi sẽ khiến cho toàn bộ hệ thống cung ứng và sản xuất của các công ty thay đổi theo ảnh hƣởng tới năng suất và chi phí liên quan.
Hệ thống thông tin về thị trƣờng kinh doanh còn chƣa đáp ứng nhu cầu của các công ty. Thông tin còn chƣa phong phú và còn chậm trễ.
Kết luận: Qua quá trình phân tích môi trƣờng hoạt động và quá trình quản lí chuỗi cung ứng nguyên vật liệu của công ty cho thấy tình hình kinh doanh của công ty
chịu không ít khó khăn và cũng có khá nhiều cơ hội để phát triển. Do vậy mục tiêu hiện tại của công ty có thể tận dụng các điều kiện thuận lợi từ môi trƣờng và khả năng của công ty để tập trung đầu tƣ tốt khâu quản lí NVL, tạo thế chủ động trong hoạt động cung ứng; đồng thời giúp công ty khẳng định uy tín, mở rộng đƣợc kinh doanh.