- Báo cáo kết quả kinh doanh:
3. 3Thực trạng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu xây dựng 1 Cơ cấu và tính chất nguyên vật liệu
3.5 Đánh giá chung về tình hình quản trị cung ứng nvl 1 Ƣu điểm
3.5.1 Ƣu điểm
Quá trình nhập NVL của công ty nhìn chung đã cung cấp đủ và đáp ứng nhu cầu NVL cho các đơn đặt hàng và tiến độ thi công các hạn mục kế hoạch tại các công trình. Hoạt động quản lí nguyên vật liệu của công ty có sự kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác.
Số liệu cần thiết cho quá trình lập kế hoạch đƣợc các bộ phận thu thập, tổng hợp và gửi về đúng thời gian quy định.
Hoạt động tổ chức thực hiện mua sắm
Các nhà cung cấp của công ty thƣờng có mối quan hệ lâu dài, quá trình nhập hàng đựơc diễn ra một cách thuận lợi. Số lƣợng nhà cung cấp ít, lƣợng NVL nhập tập trung lớn tăng uy tín của công ty đối với nhà cung cấp. Quy trình đàm phán đơn giản giảm đƣợc đáng kể chi phí trong thƣơng lƣợng với đối tác. Đơn đặt hàng đƣợc lập sát với tình hình hoạt động của công ty do đƣợc căn cứ vào tình hình NVL tồn kho mỗi tuần, và sử dụng các phƣơng pháp giảm các tác động của hiệu ứng bullwhip đến quá trình dự báo đơn hàng.
Nhân viên thủ kho thƣờng xuyên kiểm tra số lƣợng NVL trong kho nên sớm phát hiện đƣợc sự thất thoát NVL trong quá trình thực hiện các đơn hàng và cấp phát cho công trình, nhờ đó có các báo cáo kịp thời để thực hiện nhập NVL kịp thời giúp hoạt động của công ty diễn ra liên tục.
Tổ chức cấp phát
NVL đƣợc cấp phát tại kho giúp cho thủ kho dễ quản lý hơn. Một số NVL nặng đƣợc dự trữ và cấp phát tại công trình đã tiết kiệm thời gian đƣa NVL về nơi thi công. Chứng từ “phiếu yêu cầu lĩnh vật tƣ” cần có sự xác nhận của ba chủ thể giúp cho nhà quản trị dễ quản lý và tránh tình trạng thất thoát NVL.