3.2. Những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công
3.2.1. Nhóm giải pháp chung nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của
Cơng ty Cổ phần Xà phịng Hà Nội
3.2.1.1. Cơng ty cần tích cực nắm vững chủ trương, định hướng phát triển kinh tế - xã hội tại Hà Nội cũng như trong khu vực
Trước hết, Cơng ty cần có biện pháp tích cực trong việc nắm vững các chủ trương, định hướng phát triển kinh tế - xã hội tại Hà Nội và khu vực phía Bắc, nhất là trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh. Công ty cần quan tâm đến các mặt sản xuất, kinh doanh thuộc các lĩnh vực liên quan đến chất tẩy rửa, tìm hiểu nghiên cứu thị trường.
Cần nắm chắc những định hướng của địa phương, khu vực về phát triển kinh tế, xã hội 5 năm 2016 - 2020. định hướng 10 năm 2016 - 2025, từ đó xác định cho Cơng ty một kế hoạch phát triển theo từng biên độ phù hợp.
3.2.1.2. Quan tâm đổi mới công tác lãnh đạo, tổ chức bộ máy đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ mới của Công ty
Đây là một nhiệm vụ quan trọng, đòi hỏi lãnh đạo Công ty cần quan tâm đầu tư đúng mức. Việc đầu tư bộ máy tổ chức đội ngũ công nhân viên kỹ thuật cao sẽ có tác động lớn đến quá trình tổ chức sản xuất, kinh doanh của cơng ty. Cụ thể cần lưu ý một số biện pháp sau:
+ Xây dựng định hướng lãnh đạo, quản lý phát triển cơng ty trong mỗi thời kỳ. + Kiện tồn tổ chức bộ máy của cơng ty phù hợp với tình hình sản xuất, kinh doanh của Cơng ty.
+ Đầu tư chiều sâu về chuyên môn, kĩ thuật, tổ chức.
3.2.1.3. Chú trọng phát huy nhân tố con người, đào tạo bồi dưỡng cán bộ
Nhân tố con người được xem là một nhân tố vơ cùng quan trọng và có ý nghĩa quyết định trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành cơng hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta khơng chỉ cần có vốn, cơng nghệ là quan trọng hơn cả là phải có những con người sáng tạo dám nghĩ dám làm.
Thực tế trong nhiều năm qua cũng giống như các doanh nghiệp khác, Công ty vẫn chưa khai thác hết được sức sáng tạo, trí tuệ của cán bộ công nhân viên trong Công ty, chưa phát huy hết tiềm năng trong mỗi cá nhân. Đây là một vấn đề tồn tại cần phải có những biện pháp khắc phục. Để huy động được sức mạnh của nhân tố con người, tạo nên một khối thống nhất thật sự vững mạnh, tạo nên sự lành mạnh của văn hoá doanh nghiệp. Theo tôi trong thời gian tới Công ty cần giải quyết một số vấn đề sau:
Thường xuyên đánh giá tổng kết về cơ cấu tổ chức, về trình độ nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ công nhân viên, từ đó có các khố học chun sâu nâng cao trình độ chun mơn. Việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ là một việc làm quan trọng, việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ của Công ty phải đảm bảo đáp ứng được yêu cầu mới, luôn thay đổi của nền kinh tế, phải dựa trên cơ sở phù hợp với tiến trình cơng nghiệp hoá - hiện đại hoá của đất nước. Trước hết phải rà sốt lại cán bộ hiện có để sắp xếp, bố trí lại cho phù hợp với yêu cầu của từng đơn vị và trình độ của từng cá nhân, tìm ra những bất hợp lý để kịp thời điều chỉnh. Nói chung từ cán bộ quản lý đến các nhân viên trực tiếp bán hàng phải được đào tạo và đào tạo lại nhằm đáp ứng được yêu cầu công tác trong giai đoạn mới. Trong đào tạo cần ưu tiên đúng mức đội ngũ những người trực tiếp làm công tác quản lý tài chính.
- Quản lý công tác cán bộ một cách nghiêm khắc, cơng minh, nhìn nhận
đánh giá đúng đắn những điểm tích cực và tiêu cực trong quá trình hoạt động của đội ngũ lao động trong Cơng ty để từ đó phát huy những điểm tích cực và hạn chế những tiêu cực. Cần có những khuyến khích vật chất đối với tập thể cũng như cá nhân có những thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho sự phát triển chung của Cơng ty; Đồng thời cũng phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm những hành vi sai trái làm cản trở sự phát triển của Công ty.
- Bên cạnh việc quan tâm tới đời sống vật chất Công ty cũng cần quan tâm
tới đời sống tinh thần của cán bộ cơng nhân viên thường xun có các hoạt động văn hố văn nghệ, nghỉ mát để từ đó tạo nên sự đồn kết, khơng khí làm việc tập thể thoải mái, tương trợ và thật sự hiệu quả.
Làm tốt công tác nhân sự là một nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Do vậy Công ty cần quan tâm nhìn nhận vấn đề này một cách đúng đắn, coi đây là một trong những chiến lược phát triển của Công ty.
3.2.1.4. Tăng cường các biện pháp tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí để tăng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
Trong giai đoạn 2013 - 2017, Cơng ty đã có phương án sử dụng VKD chưa đạt hiệu quả với tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên VKD giảm từ cuối năm 2013 là 2.77 đến 1,18 vào cuối năm 2017. Để phát huy và nâng cao việc sử dụng vốn kinh doanh, công ty cần phải thực hiện các biện pháp tăng doanh thu, lợi nhuận, tiết kiệm chi phí.
Doanh thu tăng là mục tiêu của hầu hết các doanh nghiệp, đó là cơ sở để tăng lợi nhuận. Muốn tăng doanh thu cơng ty phải có những biện pháp cụ thể và chiến lược kinh doanh lâu dài như: nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá ngành nghề hoạt động, mở rộng sang các lĩnh vực khác…
Tiết kiệm chi phí cũng là nhân tố trực tiếp đến khả năng tăng lợi nhuận của Công ty. Tiết kiệm những chi phí không cần thiết gây lãng phí trong các khâu thiết kế, khảo sát, sản xuất, thu hồi nợ, tổ chức thanh tốn.
Trong q trình sản xuất, Cơng ty có thể tăng cường thêm những máy móc thiết bị hiện đại, độ chính xác cao sẽ giúp cắt giảm chi phí, nhân lực và các chi phí không cần thiết khác
+ Tiết kiệm chi phí trong những lần đi thực tế của nhân viên trong Công ty, hạn chế những khoản chi phí tốn kém gây lãng phí, đây cũng là một biện pháp để có thể giảm bớt các khoản tạm ứng mà không ảnh hưởng tới hiệu quả công việc.
Để giảm thiểu những chi phí không cần thiết, Công ty cũng cần quản lý chặt chẽ hàng tồn kho, tránh không để tồn nhiều các nguyên vật liệu, công cụ trong kho làm tăng chi phí lưu kho không cần thiết, mà phải xác định mức dự trữ hợp lý, đảm bảo trong công việc thiết kế được tiến hành thuận lợi.
3.2.1.5. Đẩy mạnh việc huy động vốn, việc hạch toán kế tốn của cơng ty
- Xây dựng kế hoạch huy động vốn hiệu quả:
Kế hoạch này được lập trên cơ sở khả năng tài chính hiện có và mối quan hệ với các đối tác bên ngoài với nguyên tắc: huy động được nguồn vốn có khả năng cung ứng nhiều nhất với chi phí sử dụng vốn thấp nhát, từ bên trong ra bên ngoài. Trên cơ sở kế hoạch về nhu cầu vốn đã xây dựng, công ty phải xác định được nguồn tài trợ thích hợp sao cho kết cấu vốn là tối ưu.
Để tăng được quy mô vốn trước hết công ty cần phải phát huy tối đa nội lực của mình bằng cách nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, quản lý chi phí tốt, từng bước nâng cao lợi nhuận, tạo lập một nguồn cung cấp vốn ôn định và an tồn. Cơng ty cần linh động khi sử dụng các quỹ như quỹ khấu hao, quỹ dự phòng tài chính, quỹ phúc lợi khen thưởng ... Tuy nhiên, việc sử dụng nguồn vốn tăng thêm từ các quỹ này chỉ đáp ứng cho nhu cầu vốn tạm thời và thực hiện theo nguyên tắc có hồn trả.
- Tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn và phân tích kinh tế:
Phân tích tình hình tài chính là quá trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu các số liệu kế toán, báo cáo tài chính, tổng kết kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán... và so sánh số liệu về tài chính hiện hành với quá khứ. Thông qua việc phân tích tình hình tài chính, người sử dụng thơng tin có thể đánh giá tiềm năng, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cũng như rủi ro trong tương lai, triển vọng của cơng ty, khả năng thanh tốn... Nhờ đó, tìm ra các giải pháp đúng đắn để kịp thời xử lý các vấn đề về tài chính nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi đúng theo kế hoạch đã đề ra, nhằm giải quyết các mối quan tâm của nhiều người như: Ban Giám đốc Công ty, các nhà đầu tư, các chủ nợ, các nhân viên ngân hàng, các nhà Bảo hiểm... Mỗi nhóm người này có những nhu cầu thơng tin khác nhau và do vậy mỗi nhóm có xu hướng tập trung vào những khía cạnh riêng trong bức tranh tài chính công ty, nhưng thường liên quan tới nhau:
+ Đối với các nhà doanh nghiệp và các nhà quản trị, mối quan tâm hàng đầu của họ là lợi nhuận và khả năng trả nợ. Ngoài ra các nhà quản trị còn quan tâm tới các mục tiêu khác như: Tạo công ăn việc làm cho nhân viên, nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí ...Tuy nhiên, một doanh nghiệp có thể thực hiện
các mục tiêu này nếu đáp ứng được hai thử thách sống còn là kinh doanh có lãi và thanh tốn cơng nợ.
+ Đối với các chủ Ngân hàng và các nhà cho vay: Mối quan tâm của họ hướng chủ yếu vào khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Vì vậy họ đặc biệt quan tâm tới số lượng tiền và các tài sản khác có thể chuyển đổi thành tiền nhanh. Từ đó so sánh với số nợ ngắn hạn để biết được khả năng thanh toán tức thời của doanh nghiệp. Đồng thời họ cũng quan tâm tới số vốn chủ sở hữu vì số vốn này chính là khoản bảo hiểm cho họ trong trường hợp doanh nghiệp gặp rủi ro.
+ Đối với các nhà cung cấp vật tư, hàng hố: Họ phải quyết định xem có cho phép khách hàng mua chịu hay khơng. Để đưa ra được quyết định họ cần phải biết được khả năng thanh toán của khách hàng hiện tại và trong thời gian tới.
+ Đối với các nhà đầu tư mối quan tâm của họ hướng vào các yếu tố như: Các rủi ro, thời gian hồn vốn, mức sinh lời, khả năng thanh tốn... Vì vậy họ cần những thơng tin về tài chính, tình hình hoạt động, kết quả kinh doanh và khả năng tăng trưởng của doanh nghiệp. Những điều đó bảo đảm sự an tồn và tính hiệu quả cho các nhà đầu tư.
+ Bên cạnh những nhóm người đó còn có những nhóm người khác cũng quan tâm tới các thông tin tài chính của doanh nghiệp như: Cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ quan thống kê, các nhà phân tích tài chính...
+ Cơng ty cũng cần tăng cường công tác kiểm tra, giám sát, kiểm tốn nội bộ tình hình tài chính của các chi nhánh nhằm lành mạnh hố cơng tác tài chính doanh nghiệp.
Tóm lại tổ chức tốt cơng tác kế toán là một trong những giải pháp quan trọng nhằm tăng cường quản lý, kiểm tra, kiểm sốt q trình kinh doanh, sử dụng hợp lý các nguồn vốn nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.