3.2. Những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công
3.2.2. Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
3.2.2.1. Xây dựng mơ hình tài trợ vốn lưu động linh hoạt, lựa chọn nguồn tài trợ thích hợp. Để đảm bảo tình hình tài chính ổn định, cơng ty nên xây dựng mơ hình tài trợ vốn nói chung và mơ hình tài trợ vốn lưu động nói riêng, từ đó tìm nguồn tài trợ vốn với quy mô, cơ cấu phù hợp nhất.
Cơng ty có thể tăng nguồn vốn thường xuyên của mình bằng cách tăng vay nợ dài hạn hoặc tăng vốn chủ sở hữu. Tuy nhiên, với tình hình hiện tại, khi mà cơng ty đang có hệ số nợ cao thì việc vay thêm nợ là khơng khả thi nên cơng ty có thể gia tăng nguồn vốn thường xuyên của mình qua việc tăng nguồn vốn chủ bằng các cách sau:
+ Sử dụng nguồn vốn bên ngồi thơng qua việc phát hành thêm cổ phiếu nhằm tăng vốn chủ sở hữu. Ưu điểm của phát hành cổ phiếu là: Phát hành cổ phiếu thường giúp công ty tăng được vốn đầu tư dài hạn nhưng cơng ty khơng có nghĩa vụ bắt buộc phải trả lợi tức cố hàng năm. Nếu cơng ty khơng may chỉ thu được ít lợi nhuận hoặc bị lỗ thì cơng ty có thể quyết định khơng phân chia lợi tức cổ phần cho các cổ đơng thường đến khi tình hình hoạt động của cơng ty tốt hơn. Phát hành cổ phiếu cịn giúp cơng ty giảm được hệ số nợ, nâng cao tính độc lập tự chủ hơn nhất là khi cơng ty đang có hệ số nợ khá cao như hiện nay. Hơn nữa, đây là hình thức huy động vốn từ bên ngồi nhưng cơng ty khơng phải hồn trả vốn gốc theo kỳ hạn cố định. Điều này giúp công ty chủ động sử dụng vốn linh hoạt trong kinh doanh mà không phải lo gánh nặng nợ nần như sử dụng vốn vay. Tuy nhiên Việc phát hành cổ phiếu thường sẽ làm tăng thêm cổ đơng mới, từ đó làm phân chia quyền biểu quyết và kiểm sốt của cơng ty, dẫn tới quyền phân phối thu nhập cao cho các cổ đơng mới, nó làm bất lợi cho cổ đơng hiện hành. Việc phát hành cổ phiếu cũng có thể tốn kém chi phí phát hành… Vì thế các công ty nhỏ hoặc mới thành lập thường tránh việc phát hành thêm cổ phiếu ra bên ngồi. Tuy nhiên, Cơng ty CP Xà phòng Hà Nội là một cơng ty có bề dày truyền thống, có uy tín và có vị trí nhất định, do đó việc tăng vốn chủ bằng phát hành cổ phiếu cũng khá khả thi đối với công ty nếu như được sự đồng ý của phần lớn các cổ đông trong công ty.
+ Tăng lợi nhuận giữ lại bằng cách giảm tỷ lệ phân chia cổ tức trong năm. Công ty chỉ cần giảm đi một tỷ lệ nhỏ phần cổ tức được chia là có thể bù đắp mà không phải tốn kém chi phí, khơng làm lỗng quyền quyển sốt của các cổ đông. Tuy nhiên, hệ số nợ của công ty hiện nay cao, nhằm nâng cao khả năng tự chủ trong tương lai, cơng ty có thể xem xét để đưa ra tỷ lệ phân chia cổ tức hợp lý.
+ Ngồi ra, cơng ty có thể tận dụng thanh lý các tài sản, máy móc cũ để thu hồi vốn.
3.2.2.2. Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng tồn kho hợp lí.
Dự trữ hợp lý HTK có ý nghĩa rất quan trọng, đặc biệt là một doanh nghiệp
sản xuất kinh doanh như Xà phòng Hà nội. Nó đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục mà không gây ứ đọng, đồng thời giảm thiểu chi phí do việc lưu trữ, đặt hàng. Thực tế, HTK của công ty luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng VLĐ, chủ yếu tập trung ở khoản mục chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, nguyên vật liệu và thành phẩm. Vì vậy, để tăng cường hiệu quả tổ chức sử dụng VLĐ thì cần thiết phải nâng cao hiệu quả công tác quản lý HTK. Cụ thể:
- Công ty nên đánh giá mức độ tác động của từng nhân tố ảnh hưởng tới từng loại tồn kho dự trữ.
Đối với nguyên vật liệu: công ty cần phải có kế hoạch mua bán, dự trữ nguyên vật liệu đầu vào dựa vào số liệu thực tế năm báo cáo, đồng thời phải xác định được xu hướng biến động của thị trường đầu vào, năng suất lao động của công ty và nhu cầu của thị trường tiêu thụ trong năm tiếp theo.Thực tế, yếu tố đầu vào của công ty như: các loại hoá chất đầu nguồn và các phụ tùng thay thế có giá thay đổi liên tục, vì vậy để tránh tình trạng biến động quá lớn của giá cả nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản xuất, đặc biệt là khi giá tăng cao thì cơng ty cần phải duy trì quan hệ với các nhà cung cấp truyền thống đồng thời tích cực tìm kiếm nhà cung cấp mới có chất lượng cũng như giá cả phù hợp để hạn chế sự phụ thuộc quá lớn từ bên ngoài.
Đối với thành phẩm, hàng hóa: Thực tế, theo kế hoạch của Tập đồn hóa
chất Việt Nam, cơng ty ln phải dự trữ một lượng hàng hóa, thành phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu đang tăng trong nước. Tuy nhiên, mức thành phẩm hiện tại của công ty còn ứ đọng khá lớn, làm tăng chi phí lưu kho lưu bãi, chi phí dự trữ. Vì vậy công việc trước mắt của công ty là:
+ Xác định được mức dự trữ thành phẩm hợp lý bằng cách dựa vào khả năng
sản xuất thực tế của công ty, tình hình thị trường đầu ra thông qua việc phân tích thơng tin của các đối tượng khách hàng.
+ Thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, giải phóng tồn thành phẩm bằng cách đưa ra
những chính sách bán hàng hợp lý với từng đối tượng khách hàng.
- Ngoài ra, do đặc điểm nguyên vật liệu đầu vào của cơng ty chủ yếu là hố chất hỗn hợp, dầu thô đốt…đều dễ dàng bị cháy nổ hoặc rửa trôi khi mưa xuống. Công ty cần nâng cao chất lượng kho bãi, nhà xưởng để bảo quản nguyên vật liệu một cách an toàn, tiến hành mua bảo hiểm cho các nguyên vật liệu, thành phẩm và đồng thời trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho hợp lý tránh tình trạng trích dự phịng q lớn, khơng cần thiết làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, giảm lợi nhuận của cơng ty.
3.2.2.3. Tìm các biện pháp tăng lợi nhuận, tiết kiệm chi phí để từ đó tạo đà nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Như đã phân tích, năm 2017 doanh thu công ty tăng, trong khi lợi nhuận giảm so với năm 2016, dẫn đến tỷ suất LNST/DTT của công ty là khá thấp. Nguyên nhân xuất phát từ việc cơng tác quản lý chi phí sản xuất của cơng ty chưa tốt, chưa tiết kiệm. Do vậy nâng cao trình độ quản lý chi phí phải được ưu tiên hàng đầu, tuy nhiên để tăng được lợi nhuận, cơng ty có thể áp dụng các biện pháp khác nhau:
Tác động làm tăng doanh thu hoạt động chính: Hoạt động mang lại doanh thu
chính cho cơng ty những năm qua là hoạt động sản xuất, kinh doanh chất tẩy rửa tổng hợp; bên cạnh đó năm 2017, hoạt động kinh doanh kho bãi cũng góp một phần khơng nhỏ cho doanh thu của công ty. Thị phần tiêu thụ bột giặt trong nước của công ty hầu như là do Tập đồn Hóa chất Việt Nam chỉ định. Tuy nhiên, thị trường chất tẩy rửa tổng hợp trong nước đang có dấu hiệu tốt, nhu cầu sử dụng bột giặt, xà phòng…khơng ngừng tăng. Do đó cơng ty cần làm tốt cơng tác chuẩn bị, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu của thị trường trong thời gian tới. Bên cạnh đó, việc tập trung cho lĩnh vực kinh doanh kho bãi, tìm kiếm thêm khách hàng trong và ngoài khu vực. Xem xét điều kiện để đầu tư mở rộng sản xuất, tạo cơ hội để mở rộng thị phần.
Tác động làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh: tỷ lệ GVHB/DTT của công ty là rất cao (hơn 92.3% DTT) do đó lợi nhuận rất nhỏ so với doanh thu, tốc độ tăng
giá vốn lớn hơn tốc độ tăng doanh thu, đây là dấu hiệu không tốt đối với cơng ty. Do đó, cơng ty cần phải có những biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất như: giảm tối thiểu chi phí nhân cơng bị lãng phí thơng qua việc cắt giảm bớt những vị trí khơng cần thiết, phân công lao động hợp lý, bố trí lao động gián tiếp một cách hợp lý, gọn nhẹ. Đồng thời tăng cường hiệu quả sử dụng lao động, nâng cao năng lực quản lý của bộ phận quản lý sản xuất trong các đơn vị và bộ phận quản lý chung, tạo điều kiện để sản xuất diễn ra nhuần nhuyễn với chi phí hợp lý nhất. Mặt khác, hoạt động chế biến chất tẩy rửa đã không còn hiệu quả do lượng than sạch đầu vào không nhiều; lượng than lẫn đất, đá chiếm tỷ lệ cao; bên cạnh đó máy móc thiết bị của cơng ty đã khấu hao đến gần 60%, một số máy móc đã cũ, lỗi thời đang sửa chữa hoặc chờ thanh lý nên hiệu quả chế biến khơng cao, chi phí chế biến lớn. Vì vậy, cơng ty cần đổi mới dây chuyền, máy móc sản xuất, ứng dụng các công nghệ tiến bộ để nâng cao năng lực sản xuất, giảm các loại chi phí sản xuất và tăng chất lượng sản phẩm.
Lập kế hoạch trả nợ ngay khi có thể để giảm chi phí tài chính, tăng lợi nhuận hoạt động. Nợ phải trả chiếm tỷ trọng cao, trong đó chủ yếu là các khoản đi vay ngân hàng, vì vậy chi phí tài chính của cơng ty khá cao, làm sụt giảm một phần lợi nhuận của cơng ty. Vì vậy, để nâng cao được lợi nhuận, cơng ty cũng cần có các kế hoạch trả nợ hợp lý, hạn chế hơn các khoản vay có chi phí cao, cơ cấu các khoản nợ để sử dụng các khoản nợ có chi phí thấp hơn.