2.3 Thực trạng áp dụng hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty TNHH 1TV Lâm
2.3.2.2. Về phân cấp quản lý và xác lập các trung tâm trách nhiệm
Về phân cấp quản lý
Bộ máy quản lý của công ty phân cấp, phân quyền quản lý dựa theo Điều lệ và được tổ chức gồm ba cấp quản lý. Tùy theo đặc điểm, tính chất và tầm quan trọng của công việc ở mỗi bộ phận, nhà quản trị bộ phận đó sẽ được giao quyền hạn và trách nhiệm tương ứng một cách chi tiết, cụ thể và không chồng chéo, phù hợp để đảm bảo hồn thành các cơng việc được tổ chức phân công. Quyền hạn và trách nhiệm ở từng cấp quản lý tại công ty được như sau:
Quản lý cấp cao: bao gồm HĐTV và BGĐ công ty. Cụ thể như sau:
chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; Quyết định các phương án huy động; Quyết định các dự án đầu tư,… trong phạm vi giá trị được quy định tại quy chế hoạt động đã được ban hành
BGĐ là cấp quản lý cao nhất trực tiếp điều hành, quản lý thường xuyên trong cơng ty với thành phần gồm: Giám đốc, 3 phó giám đốc.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm tổ chức quản lý, điều
hành tồn bộ HĐSXKD của Công ty theo đúng pháp luật và điều lệ cơng ty.
Các Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành Công ty theo phân công và ủy
quyền của Giám đốc. Các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công hoặc ủy quyền.
Quản lý cấp trung gian : Bao gồm các trưởng phòng, giám đốc, quản đốc:
Các trưởng phòng: Tham mưu cho BGĐ và giúp BGĐ Công ty trong quản lý, điều hành công việc thuộc nghiệp vụ của Phịng. Chịu trách nhiệm về các cơng việc và kết quả công việc trong lĩnh vực được giao và chịu sự quản lý trực tiếp của BGĐ
Giám đốc XN GTR, Giám đốc NM CBG Forimex: Chịu sự quản lý, chỉ đạo toàn
diện trực tiếp của BGĐ cơng ty; Giám đốc XN phối hợp với các phịng chức năng cùng tham gia quản lý trong phạm vi chun mơn nghiệp vụ của Phịng; Giám đốc XN được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý, điều hành của XN theo hướng tinh gọn, có hiệu quả để thực hiện chức năng, nhiệm vụ, kế hoạch LN được giao.
Quản đốc các phân xưởng may Forimex, Quản đốc phân xưởng bao bì Tân Tạo,
Quản đốc phân xưởng CBG Long Bình, Quản đốc xưởng cưa xẻ Tân Tạo, Giám đốc nhà hàng Rừng Xanh đều chịu sự quản lý trực tiếp của Phòng Kinh doanh– Xuất nhập khẩu. Là người được đề xuất các kế hoạch LN kinh doanh của bộ phận mình với Cơng ty và được giao kế hoạch LN, được ủy quyền về việc tổ chức quản lý, điều hành trực tiếp và toàn diện các mặt họat động kinh doanh tại bộ phận mình quản lý (lao động, tiền-hàng,... tài sản khác) để thực hiện LN kế hoạch được giao.
Quản lý cấp cơ sở: bao gồm Các cửa hàng, Trại trưởng, Tổ Trưởng.
Các cửa hàng trưởng các cửa hàng giới thiệu và bán lẻ sản phẩm (gọi tắt là showroom) và cửa hàng nhiên liệu: Chịu sự điều hành trực tiếp của Phòng kinh
doanh- xuất nhập khẩu. Các cửa hàng trưởng đề xuất các kế hoạch doanh số bán hàng với Công ty, chủ động tổ chức bán hàng, quản lý và sử dụng lao động, hàng hóa,… và tài sản khác tại cửa hàng để thực hiện kế hoạch DT được giao.
Trại trưởng trại Sấu chịu sự quản lý trực tiếp của Phòng Kinh doanh - Xuất nhập
khẩu, với chức năng của Trại chuyên chăn nuôi cá Sấu theo định hướng phát triển của Cơng ty. Trại trưởng có nhiệm vụ là quản lý, điều hành chung công tác chăn ni theo "Quy trình kỹ thuật chăn ni cá Sấu" đã được Công ty ban hành.
Tổ Trưởng tổ may da chịu sự quản lý trực tiếp của Phòng Kinh doanh – Xuất nhập khẩu và được giao quyền ra quyết định quản lý, điều hành các HĐSXKD tại xưởng phụ trách; điều hành các công nhân trong tổ SX thực hiện các công việc quy định nhằm đảm bảo tiến độ thời gian, số lượng, chất lượng…như kế hoạch đã giao.
Nhìn chung, quyền hạn và trách nhiệm được giao cho mỗi cấp quản lý rõ ràng, chi tiết và gắn liền với hoạt động mà nó đảm nhận trong cơng ty. Đây chính là tiền đề để hồn thiện, ứng dụng hệ thống KTTN hiệu quả tại công ty.
Về xác lập các trung tâm
Với sự phân cấp quản lý như trên, công ty đã xác lập nên các TTTN trong cơ cấu quản lý hiện tại của công ty, nhưng chưa xây dựng ở tất cả các bộ phận, các cấp quản lý. Tuy nhiên các trung tâm đã xác lập phù hợp với sự phận cấp, phân quyền. Cụ thể bao gồm 4 trung tâm: Trung tâm CP; Trung tâm DT; Trung tâm LN; Trung tâm đầu tư. Cụ thể, các TTTN được xác lập như sau:
Trung tâm chi phí: Hiện tại, Trung tâm CP công ty bao gồm 1 tổ may da và 3
Trại Sấu. Mỗi bộ phận này phụ trách SX, nuôi trồng một loại sản phẩm riêng biệt theo quy trình riêng và được giao cho mỗi tổ trưởng, trại trưởng chịu trách nhiệm quản lý, điều hành các hoạt động và kiểm soát các CP phát sinh tại các xưởng SX và tại các Trại ni do mình quản lý như các CP quản lý, sinh hoạt, CP NVL…
Trung tâm doanh thu: Công ty đã thiết lập 2 hệ thống gồm 1 hệ thống giới thiệu và bán lẻ sản phẩm gồm 4 Showroom và 1 hệ thống tiêu thụ nhiên liệu gồm 4 cửa hàng nhiên liệu tại các quận của TP.HCM. Mỗi cửa hàng do 1 cửa hàng trưởng chịu trách nhiệm quản lý chung việc bán hàng và DT phát sinh, còn các khoản chi
tiêu thì gần như chỉ được thực hiện khi Giám đốc cơng ty phê duyệt vì vậy cửa hàng chỉ chịu trách nhiệm về một số ít những khoản CP phát sinh nhỏ do cửa hàng trưởng phê duyệt theo phân cấp để phục vụ cho việc quản lý bán hàng tại cửa hàng.
Tại công ty, giá bán và phương thức bán hàng của các sản phẩm, hàng hóa đều do BGĐ Cơng ty hay ủy quyền cho Phòng Kinh doanh- Xuất nhập khẩu quyết định. Các cửa hàng trưởng các cửa hàng chịu trách nhiệm bán hàng theo đúng mức giá, đúng phương thức bán hàng đã quy định.
Trung tâm lợi nhuận :XN GTR và NM CBG Forimex là 2 trung tâm LN hạch
toán đầy đủ thuộc khối XN và khối NM công ty chịu sự quản lý trực tiếp của BGĐ. Các trung tâm LN: xưởng may Forimex, xưởng cưa xẻ Tân tạo, xưởng bao bì Tân tạo, Nhà hàng Rừng Xanh, xưởng Gỗ Long Bình là những trung tâm LN hạch tốn báo sổ thuộc khối VP, chịu quản lý trực tiếp bởi các phịng ban cơng ty. BGĐ công ty cũng là một trung tâm LN và là trung tâm LN lớn nhất bao quát các trung tâm LN khác cũng như các trung tâm DT, CP trong tồn cơng ty; chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của tồn cơng ty, bao gồm 3 khối: khối NM, khối XN và khối VP Người đứng đầu các trung tâm này được giao quyền tổ chức, điều hành các HĐSXKD tại đơn vị và chịu trách nhiệm về các DT, CP và LN của bộ phận mình.
Trung tâm đầu tư:Tại Công ty Forimex hiện nay, HĐTV có quyền hành và
trách nhiệm cao nhất, được quyền quyết định đầu tư ra bên ngoài, đi vay, cho vay… đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, xây dựng cơ sở hạ tầng, nâng cấp cải tạo nhà xưởng… và đồng thời chịu trách nhiệm về kết quả SXKD chung của tồn cơng ty. Vì vậy HĐTV chính là trung tâm đầu tư trong hệ thống KTTN cơng ty. Trong đó, người chịu trách nhiệm cao nhất đối với trung tâm này là Chủ tịch HĐTV.