3.2 Những nội dung hoàn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty TNHH
3.2.1.3. Xây dựng tài khoản
Để hệ thống KTTN được hoàn thiện và áp dụng hiệu quả, cần phải tổ chức hệ thống tài khoản kế toán để theo dõi các đối tượng kế toán. Đồng thời đảm bảo sự liên kết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh với các bộ phận tham gia vào quá trình HĐSXKD chung của tồn đơn vị, tạo điều kiện thuận lợi khi trích lọc dữ liệu để lập các báo cáo KTTN.
Việc xây dựng hệ thống tài khoản cũng phải dựa trên cơ sở tài khoản được ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ tài chính và hướng dẫn sửa đổi bổ sung, điều chỉnh theo thông tư 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ tài chính. Tuy nhiên, đặc điểm của KTTN là thích hợp với hệ thống quản lý có sự phân cấp và khả năng kiểm soát CP, DT phát sinh của nhà quản trị trong phạm vi bộ phận của mình, vì vậy cơng ty cần thiết kế hệ thống tài khoản kế toán phục vụ cho việc ghi chép dữ liệu theo từng TTTN, để có thể dễ dàng trích lọc các dữ liệu lập các báo cáo. Cụ thể, hệ thống tài khoản này cần phải được xây dựng chi tiết các khoản CP, DT có thể kiểm sốt được và khơng có thể kiểm sốt được; gắn với mã số của từng TTTN; phân biệt số dự toán hay thực hiện. Điều này sẽ giúp kế tốn có thể tổng hợp được số liệu thực hiện cũng như dự toán các tài khoản CP, DT có thể kiểm sốt được theo từng TTTN một cách dễ dàng khi cần thiết; Ngoài ra, đối với các khoản CP, cần phân loại và mã hóa các tài khoản này theo cách ứng xử của từng yếu tố CP- Điều này phục vụ mục đích kiểm sốt, phân tích CP, trên cơ sở đó tìm kiếm biện pháp quản lý CP có hiệu quả nhất.
Vì vậy, hồn thiện hệ thống bảng mã tài khoản nhằm phục vụ q trình thu thập, xử lý thơng tin theo quan điểm KTTN. Cụ thể hoàn thiện các hệ thống tài khoản kế tốn như phụ lục 3.1- bảng 1.
Ví dụ:
- Mã tài khoản 621.VP.LN.RX.0.1.B có ý nghĩa là: CP NVLTT, thuộc khối VP,trung tâm LN, nhà hàng Rừng Xanh, Dự tốn, kiểm sốt được, Biến phí.
- Mã tài khoản 5113.VP.LN.RX.0.1 có ý nghĩa là: DT cung cấp dịch vụ, khối VP, trung tâm LN, dự toán, kiểm soát được.