CHƯƠNG 1 : KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN, CÁC KHOẢN ỨNG TRƯỚC
5.2. KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT
5.2.1. Kế tốn chi phí ngun, vật liệu trựctiếp
Chi phí NVL trực tiếp là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu,... được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp.
Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (sản phẩm, đơn hàng,...), kế toán sẽ tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, khơng thể tổ chức hạch tốn riêng được, kế tốn phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan. Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lượng, số lượng sản phẩm,....
Công thức phân bổ như sau: Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành = Giá trị sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Giá trị sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ = Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Trong đó: Mức chi phí vật liệu phân bổ cho
từng đối tượng i =
Tổng chi phí vật liệu xuất dùng cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của các đối
tượng x Tiêu thức phân bổ cho đối tượng thứ i
46
Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 ”Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”
Bên Nợ: Tập hợp giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ.
Bên Có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết; - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 621 cuối kỳ khơng có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm,...).
Kế tốn chi phí NVL trực tiếp được tiến hành như sau:
- Khi xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện dịch vụ:
Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng): tập hợp chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng.
Có TK 152 (chi tiết vật liệu): Ghi giá trị thực tế xuất dùng theo từng loại.
- Trường hợp nhận NVL về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm hay thực hiện dịch vụ, căn cứ giá thực tế xuất dùng, kế toán ghi:
Nợ TK 621 (chi tiết theo từng đối tượng): tập hợp chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng.
Nợ TK 133 (1331): thuế GTGT được khấu trừ. Có TK 331, 111, 112: vật liệu mua ngồi. Có TK 411: nhận cấp phát, nhận liên doanh. Có TK 154: tự sản xuất hay th ngồi gia cơng.
Có các tài khoản lq (311, 336, 338, ...): giá trị vật liệu vay, mượn....
- Trường hợp giá trị NVL xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau: Nợ TK 152 (chi tiết NVL): tăng giá trị vật liệu tại kho.
Có TK 621 (chi tiết đối tượng).
- Khi kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng để tính giá thành vào cuối kỳ kế tốn và phần chi phí NVL trực tiếp vượt định mức tiêu hao:
Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tượng): giá trị NVL trực tiếp theo định mức tính vào giá thành sản phẩm.
Nợ TK 632: phần chi phí NVL trực tiếp vượt định mức tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Có TK 621 (chi tiết theo đối tượng): kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tượng.
- Đối với giá trị NVL cịn lại kỳ trước khơng nhập kho mà để tại bộ phận sản xuất tiếp tục sử dụng cho kỳ sản xuất tiếp theo, vào đầu kỳ sau kế toán ghi bằng bút tốn:
47
Có TK 152 (chi tiết NVL): giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước.