CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận kế toán:
Giá
m đố c tài chính : là người đứng đầu bộ phận kế tốn tài chính, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về tất cả nội dung trên Báo cáo tài chính. Cùng với giám đốc chịu trách nhiệm pháp lý trước chử ký của mình
K
ế toán trưở ng: kiểm tra tính họp lệ, đúng đắn của của nghiệp vụ phát sinh tương ứng từng loại tài khoản, kiểm tra các khoản trích, dự phịng, kiểm tra số dư bảng tính khấu hao tài sản cố định, trích lương nhận viên, báo cáo đối chiếu số liệu cuối tháng theo mẫu đã được quy định của Tập đoàn.
K
ế toán t ổ ng h ợ p: chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn về các nội dung như: các tiêu thức ghi trên hóa đơn, nội dung hóa đơn đã phản ánh trung thực nghiệp vụ phát sinh, tính đầy đủ hợp lý của bộ chứng từ yêu cầu thanh toán.
K
ế toán thu ế : lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, đối chiếu số liệu giữa báo cáo và phần mềm kế toán,
Đối chiếu nợ với khách hàng theo q
Xét mức tín dụng cấp cho khách hàng trình cấp quản lý xét duyệt K
ế toán kho : phu trách theo dõi hàng nhập, xuất, kiểm tra giá, báo cáo số liệu kho, ra hóa đơn
Hàng tuần lập báo cáo kho; số lượng nhập, tiêu thu và đơn giá Lập báo cáo tiêu thụ phân theo loài theo tiếp thị và theo khu vực
Gửi báo cáo cho tiếp thị yều cầu giải trình các mức gia làm cho lợi nhuận âm. Tính chiết khấu cho bộ phận Vetshop ( các cửa hàng, đại lý)
K
ế toán thanh toán :
Ghi nhận các khoản thu, chi của đơn vị
Kiểm tra và xem xét tính hợp lệ, đầy đủ chính xác của các chứng từ thanh tốn Tiến hành thanh toán và hạch toán các chưng từ
Lưu trữ chứng từ theo quy định của Nhà nước.
Thanh toán các chứng từ hàng tuần qua ngân hàng bằng ủy nhiệm chi ( đối với ngân hàng ngoại thương, Natixis), lệnh net đối với ngân hàng HSBC.
Theo dõi kiểm tra các khoản thanh toán đến hạn bao gồm: nợ đối với nhà cung cấp, các khoản thuế nhập khẩu.
Kiểm tra đối với số liệu giữa ngân hàng và đơn vị.
Cuối tháng đánh giá loại tài khoản ngân hàng có gốc ngoại tệ theo tỷ giá tập đồn. Phân quyền khai báo, nhập, sửa, xóa trong hệ thống báo cáo
Các quy ước ký hiệu: X: xem, S: sửa, D: xóa, T: đổ dữ liệu
Phụ trách kế toán Kế toán trưởng
1. Khai báo hệ thống X, S X,S,D,T
2. Khai báo đối tượng X X,S,D,T
Nhập chứng từ
1. Doanh thu X, S X,S,D,T
2. Chi phí X, S X,S,D,T
Bút tốn tổng hợp X, S X,S,D,T