- Thông báo cho bộ phận cung ứng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán đặc điểm,
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MT
3.3.4 Các phịng ban khác trong Cơng ty:
Sự phồn thịnh phát triển của Cơng ty chính là kết quả cuối cùng của sự đoàn kết cùng phát triển của các phịng ban trong Cơng ty, các phòng ban cần liên kết chặt chẽ với nhau nhằm mang đến lợi ích cao nhất cho cơng ty, cùng hỗ trợ nhau.
Phịng cung ứng: đây là bộ phân có thể xem có mối liên hệ chặt chẽ với phịng kế toán bên cạnh phịng cơng nghệ thơng tin, nhiệm vụ của phòng là xây dựng kế hoạch mua hàng giảm đến mức tối đa lượng hàng tồn trong kho nhưng vẫn đáp ứng lượng hàng tiêu thụ không ảnh hưởng đến bộ phân bán hàng, bên cạnh xây dựng chiến lược phòng cung ứng còn quản lý bộ phân kho và vận chuyển hàng. Hiện tại giai đoạn lên hàng giao cho khách hàng vẫn cịn sai sót giao sai mặt hàng làm tăng chi phí, mất lịng khách hàng, cần đối chiếu kiểm tra chéo đơn hàng với hóa đơn và thực tế hàng giao vì có những sản phẩm có tên gần giống nhau và bao bì cũng tương tự nhau nên dễ gây ra nhầm lẫn.
Phòng bán hàng ( bộ phận bán hàng): đây là bộ phận tạo doanh thu, lợi nhuận cho Cơng ty do đó ln được Ban giám đốc quan tâm cả về chính sách đào tạo và phúc lợi nhận viên, do Cơng ty có ba bộ phận bán hàng cho ba nhịm khách hàng riêng biệt đó là Aqua, Feedill và Vetshop và mỗi bộ phận có chính sách bán hàng riêng nhưng thường khơng hợp tác, chia sẽ kinh nghiệm với nhau đơi khi cịn va chạm nhau trong việc tìm kiếm khách hàng, Vì sự phát triển của Cơng ty các trưởng bộ phận nên liên kết với nhau học hỏi chia sẽ kinh nghiệm lẫn nhau, có các buổi hội thảo giữa nhận viên bán hàng và giữa nhận viên bán hàng với khách hàng tăng cường mối gắn kết nhau.
KẾT LUẬN CHƯƠNG III
Xuất phát từ thực trang hệ thống thơng tin kế tốn tại Cơng ty cịn một số hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng thông tin kế tốn, khi thơng tin kế tốn đưa ra khơng được chính xác sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín cũng như giảm lịng tin của Lãnh đạo nói riêng và làm hạn chế khả năng cạnh tranh trong môi trường kinh doanh của Cơng ty do đó các giải pháp đưa ra sẽ một phần làm giảm bớt khả năng thiếu chính xác của thơng tin kế tốn được cung cấp, nâng cao chất lượng và hiệu quả kiểm soát nội bộ, tạo sự gắn kết giữa hệ thống thơng tin kế tốn với các hệ thống khác của Công ty.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin đây là một lợi thế cạnh tranh của Công ty, đầu tư hệ thống thông tin phù hợp đáp ứng được yêu cầu quản lý, báo cáo của Công ty sẽ mang lại hiệu quả.
Trên nền tảng lý thuyết hệ thống thơng tin kế tốn, tác giả khảo sát tình hình thực tế tại Cơng ty có một số hạn chế từ đó đề xuất ba giải pháp : giải pháp về công nghệ, con người và giải pháp về cơ chế vận hành.