- Thông báo cho bộ phận cung ứng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán đặc điểm,
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MT
3.1.2 Định hướng hoàn thiên:
Phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty và đáp ứng tốt nhu cầu thông tin cho các hoạt động bên trong và bên ngồi Cơng ty. Hiện tại hệ thống tin kế tốn chỉ phục vụ cho cơng tác kế tốn tài chính chưa đáp ứng được nhu cầu quản trị của Công ty, tất cả các báo cáo đều phải xử lý thủ cơng chưa được tin học hóa do đó sẽ phát sinh những sai sót. Chưa có sự tích hợp với các báo cáo theo quy định của pháp luật Việt Nam như báo cáo quyết toán thuế của Cục Thuế và khai bào tờ khai của Hải quan.
Tăng cường sự kết nối giữa hệ thống thông tin kế tốn với tồn bộ hệ thống quản lý trong Cơng ty qua đó nâng cao tiện ích và sử dụng tốt các nguồn dữ liệu cho cơng tác quản lý nói chung và cơng tác kế tốn nói riêng. Hệ thống chưa có sự linh hoạt trong việc chuyển đổi các loại hình báo cáo hiện tại bộ phân kế toán chỉ truy xuất dữ liệu thơ từ phần mềm sau đó định dạng và báo cáo lại số liệu theo quy định mẫu của Tập đoàn hơn nữa các báo cáo tập đoàn rất nhiều và thời hạn nộp vào cuối mỗi tháng rất chặt chẽ nên dễ gây áp lực cho bộ phận kế toán ở những ngày cuối tháng và đầu tháng
Nâng cao chất lượng và hiệu quả kiểm soát nội bộ để phục vụ đảm bảo tốt cho việc nâng cao chất lượng thông tin do kế tốn cung cấp. Việc hồn thiện hệ thống kiểm sốt nội phải mang tính đồng bộ trong tất cả các hoạt động ở tất cả các phịng ban khơng chỉ phịng kế tốn khi đó chứng từ được cung cấp đến phịng kế tốn đã được các phịng ban xét duyệt giảm bớt được rủi ro, cơng tác hồn thiện hệ thống kiểm
soát được thực hiện đồng thời để đảm bảo mọi hoạt động được tiến hành ổn định và hiệu quả.