- Thông báo cho bộ phận cung ứng, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán đặc điểm,
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MT
3.1.1 Mục tiêu: nâng cao chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp cho các đối tượng
tượng
Phần mềm kế tốn là hệ thống các chương trình máy tính dùng để tự động xử lý các thơng tin kế toán trên máy vi tính, bắt đầu từ khâu lập chứng từ gốc, phân loại chứng từ, ghi chép sổ sách, xử lý thông tin trên các chứng từ, sổ sách theo quy định của chế độ kế toán đến khâu in ra sổ kế tốn và báo cáo tài chính, báo cáo kết quả quản trị và các báo cáo thống kê phân tích tài chính khác.
Phần mềm kế tốn đơn thuần là một cơng cụ ghi chép, lưu trữ tính tốn, tổng hợp trên cơ sỡ dữ liệu đầu vào là các chứng từ gốc.
Phần mềm kế toán là một trong các yếu tố cấu thành hệ thống thơng tin kế tốn. Phần mềm kế toán chỉ trợ giúp người làm kế tốn trong việc thực hiện cơng việc của mình với cơng cụ xử lý là máy tính điện tử trong mơi trường quản trị cơ sở dữ liệu thích hợp.
Sự sống cịn của một tổ chức trong môi trường cạnh tranh phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng thơng tin kế tốn cung cấp. Nhà quản lý cần có được những thơng tin kế tốn đáng tin cậy, rõ rang, chính xác, kịp thời để ra những quyết định kịp thời. Chất lượng của thơng tin kế tốn được đánh giá qua hai thơng số: thơng tin hữu ích và thơng tin chi phí.
Người sử dụng thơng tin kế tốn cũng phải trau dồi kiến thức trình độ để có thể hiểu và sử dụng những thông tin do kế tốn cung cấp, để thơng tin kế tốn trở nên dễ hiểu thì cần tránh sử dụng những thuật ngữ khó hiểu, sơ đồ hóa các thơng tin kế toán, sử dụng các số liệu và báo cáo có thể so sánh được
Trong bối cảnh kinh tế hiện nay, doanh nghiệp buộc phải liên tục thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh tế gây ra bởi cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu ngày càng trở nên khó dự đốn đồng thời phải đảm bảo lợi ích tối đa cho các nhà đầu tư, khách hàng. Thơng tin kế tốn là cơng cụ hữu ích cho doanh nghiệp, cung cấp một cái nhìn tổng thể, liên kết và cho truy xuất dữ liệu được liên kết giữa các bộ phận để có được một thơng tin hữu ích