Chỉ tiêu Trước khi đầu tư Sau khi đầu tư
Hệ thống thơng gió
Thường xuyên xảy ra tình trạng hàng hóa bị ẩm mốc, gây thiệt hại cho kho hàng
Chấm dứt tình trạng hàng hóa bị ẩm mốc, đảm bảo độ an tồn cho hàng hóa trong kho Hệ thống phịng
cháy chữa cháy
Khi có những tình huống đột xuất gây cháy hàng hóa, hàng trong kho khơng được chữa cháy kịp thời gây tổn thất cho kho.
Khi có những tình huống đột xuất gây cháy hàng hóa, hàng trong kho được chữa cháy kịp thời, hạn chế được tổn thất cho kho
❖ Áp dụng công nghệ thông tin trong công tác khai thác kho hàng
Với tình hình thực tiễn hiện nay, khi mà các công ty, doanh nghiệp cùng hoạt động trong lĩnh vực vận tải giao vận đều sử dụng qua ứng dụng công nghệ để quản lý điều hành, giám sát và định vị đơn hàng. Để bắt kịp xu thế thị trường, khơng bị tụt hậu thì kho GHTK Láng Hạ cần phải thúc đẩy, hoàn thiện ứng dụng công nghệ trong công tác khai thác kho hàng một cách nhanh gọn, có tính ổn định. Ứng dụng công nghệ thông tin một cách hiệu quả, giảm bớt áp lực công việc cho đội ngũ nhân viên kho.
Áp dụng CNTT trong công tác khai thác kho hàng: có thể nói hệ thống thơng tin là trái tim của mọi người nói chung và hoạt động vận tải giao vận nói riêng. Với các doanh nghiệp dịch vụ vận tải giao vận thì ứng dụng hệ thống cơng nghệ thông tin hiệu quả sẽ giúp xử lý đơn hàng, giao hàng, thanh toán, đáp ứng yêu cầu của khách hàng, ... được thực hiện một cách nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm chi phí. Do đó, cần phải áp dụng cơng nghệ thơng tin để công tác khai thác kho hàng ngày càng được nâng cao và hiệu quả hơn.
Dựa vào thực tế khảo sát, để hồn thiện cơng tác khai thác kho hàng thì ứng dụng cơng nghệ, thơng tin trong khai thác kho hàng là rất cần thiết, và quan trọng.
69
Đồ án đề xuất 2 giải pháp sau đây, cụ thể:
Áp dụng CCTV trong quá trình khai thác kho hàng. Cụ thể:
- Hệ thống camera hành trình lắp đặt trong kho hoặc trong phân khu. - Cơ sở dữ liệu sử dụng: mỗi hệ thống sẽ có adapter phát wifi riêng hoặc sử dụng 3G – 4G để thực hiện truyền dữ liệu collect được về máy chủ. Trạm máy chủ có thể được lắp đặt tại cơng ty hoặc tại vùng có sever ổn định. Hạ tầng cơ sở được sử dụng như sau:
+ 1 máy chủ + adpter + camera
+ Hệ thống cáp quang, đường dẫn truyền
+ Hệ thống làm mát, các thiết bị nhằm tạo sự ổn định cho đường truyền.
- Cách thức hoạt động: mỗi 30s, camera sẽ ghi lại tình hình hiện tại của hàng hóa trong q trình khai thác bằng hình ảnh, sau đó trực tiếp gửi data về máy chủ để lưu trữ.
Áp dụng CCTV trong quá trình khai thác kho hàng làm giảm tình trạng thất thốt hàng hóa trong kho, nâng cao ý thức trách nhiệm của nhân viên kho hơn trong công tác khai thác kho hàng khơng làm hư hỏng hàng hóa hay gian lận trong q trình làm hàng. Từ đó nâng cao được mức độ đảm bảo an tồn của hàng hóa trong kho.
70
Bảng 3.5: Chi phí triển khai giải pháp áp dụng cơng nghệ thơng tin trong khai thác kho hàng
STT Chỉ tiêu Đơn vị Chi phí
1 Dây cáp quang VNĐ 6.000.000 2 Máy tính VNĐ 8.000.000 3 Camera giám sát từ xa loại NAVICOM HF05GW HDD 5CH GPS 4G VNĐ 13.500.000 4 Tổng VNĐ 27.500.000
Áp dụng công nghệ thông tin trong khai thác kho hàng: đầu tư phần mềm quản lý khai thác kho hàng.
Yêu cầu
- Để có thể sử dụng phần mềm WMS vào hệ thống quản lý khai thác của kho, cán bộ nhân viên trong kho cần được đào tạo qua một khóa học ngắn hạn về sử dụng phần mềm “WMS” đồng thời cấu hình của hệ thống máy tính cần trang bị đầy đủ.
- Tối ưu không gian kho WMS cho phép phân bổ theo hàng hóa trong kho theo vị trí và thứ tự một cách hợp lý nhằm giúp cho quy trình nhập/xuất và kiểm kê hàng hóa được diễn ra thuận lợi. Hệ thống quản lý khai thác kho được xây dựng khả năng tính tốn và thiết lập ra các ngăn kệ (slotting bin) hợp lý để tối đa hóa khơng gian nhà kho cũng như sắp xếp hợp lý những loại hàng trong kho.
71
Hình 3.5: Phần mềm WMS
Cơng dụng phần mềm WMS: - Nhận hàng:
+Tạo số mã vạch cho đơn hàng.
+ Xác định các vị trí chuyển tiếp và số lượng lớn khi sản phẩm được nhận và số lượng có sẵn.
+ Tùy chọn cho cả nhận giấy và không giấy.
+ Khả năng xác định chế biến đặc biệt của sản phẩm trước khi đưa đi. + Cross docking từ nhận đến đóng gói mà khơng trải qua q trình đưa đi. -Đảm bảo hàng hóa trong kho
+Khả năng lưu trữ các tiêu chí kiểm tra mẫu của nhà cung cấp / sản phẩm / SKU;
+Khả năng lưu trữ thông số kỹ thuật sản phẩm cho QA;
+Báo cáo tình trạng biên lai sự cố cho nhân viên kho và bán hàng để giải quyết
-Lưu trữ hàng hóa: Sau khi nhận được hàng, các đơn hàng cần được cập kho đến các trạm đóng gói hoặc vận chuyển, để điền lại đơn đặt hàng hoặc
72
đặt đi. Một hệ thống quản lý kho sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc loại bỏ các nhiệm vụ bằng cách xác định các vị trí phân khu kho, loại lưu trữ, v.v. -Chọn hàng: Chọn hàng là một trong những chi phí lao động chính trong hầu hết các kho. Một WMS thường sẽ mở rộng các tùy chọn chọn của bạn. Một số lựa chọn bao gồm chọn lô, chọn vào giỏ hàng, chọn nhãn và xác nhận, chọn theo trường hợp, chọn pallet, số lượng lớn, băng chuyền. Xác nhận chọn hàng theo danh sách thực hiện kiểm tra đối chiếu hàng đã nhặt với hàng trong đơn để tiến hành vận chuyển.
-Lưu kho: Khi hàng hóa được nhập vào kho, WMS tiến hành lưu kho theo quy tắc đã định sẵn để phục vụ cho công việc xuất hàng về sau được thuận tiện.
Ưu điểm nổi bật của phần mềm đó là tự động tạo ra một sơ đồ layout, chỉ cần theo dõi trên phần mềm người dùng dễ dàng nắm bắt chính xác từng vị trí của hàng hóa đang ở đâu.
Chi phí lắp đặt phần mềm. Với điều kiện về trang thiết bị hiện có của kho có thể
sử dụng phần mềm mà không cần đầu tư mua sắm thêm trang thiết bị máy tính văn phịng. Vậy để có thể áp dụng phần mềm này kho sẽ phải chi trả một khoản tiền lắp đặt phần mềm vào hệ thống máy tính của kho gồm 1 chiếc máy tính và 1 máy in ở kho và chi phí đào tạo cán bộ nhân viên để có thể sử dụng được phần mềm. Chi phí cho phần mềm được nhà cung cấp chào bán với giá như sau: Chi phí lắp đặt 1 máy:30.0000.000 VNĐ
- Các thiết bị hỗ trợ hoạt động cho WMS là gì:
+ Máy quét mã vạch QR code/máy đọc RFID: Đây là công nghệ cho phép nhận biết các đối tượng thông tin thơng qua hệ thống thu phát sóng radio, nhận biết và nhận dạng đối tượng bằng sóng vơ tuyến hoặc đọc các mã thông minh;
73
+ Máy in mã vạch: Tùy thuộc vào mong muốn và chiến lược kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp mà phương pháp tạo mã vạch cho từng đơn hàng là khác nhau. Mã vạch trên mỗi đơn hàng là tích hợp các thơng tin về mã hàng, tên mặt hàng, đơn vị tính, nhà cung cấp, số series, nguồn gốc của chính đơn hàng đó.