3.1. Thực trạng quy định pháp luật về tuyển dụng lao động
3.1.4. Trình tự, thủ tục tuyển dụng lao động
Thủ tục tuyển dụng lao động có thể chia ra làm hai giai đoạn: tuyển mộ lao động và tuyển chọn lao động. Trong giai đoạn tuyển mộ, ngƣời sử dụng lao động phải có trách nhiệm thơng báo công khai về nhu cầu tuyển dụng lao động. Cụ thể, ngƣời sử dụng lao động phải thông báo công khai về nhu cầu tuyển dụng lao động trƣớc ít nhất năm ngày làm việc tính đến ngày nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động với các nội dung nhƣ: nghề, cơng việc, trình độ chun mơn, số lƣợng cần tuyển; loại hợp đồng dự kiến giao kết; mức lƣơng dự kiến; điều kiện làm việc cho từng vị trí cơng việc. Đây là khoảng thời gian tối thiểu mà luật quy định nhằm tạo điều kiện cho ngƣời lao động có thời gian nắm bắt đƣợc thơng tin và chuẩn bị hồ sơ dự tuyển. Các nội dung thông báo là bắt buộc để ngƣời lao động có thơng tin cân nhắc có dự tuyển hay không. Việc thông báo tuyển dụng phải đƣợc thực hiện thơng qua một trong các hình thức: (i) niêm yết tại trụ sở, chi nhánh, văn phịng đại diện nơi tuyển lao động; (ii) thơng báo trên các phƣơng tiện thông tin đại chúng.
Trong giai đoạn tuyển chọn lao động, khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động, ngƣời sử dụng lao động phải có trách nhiệm quản lý hồ sơ và thông báo cho ngƣời lao động biết thời gian tuyển lao động. Sau khi có kết quả tuyển dụng thì ngƣời sử dụng lao động phải thông báo công khai kết quả tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả. Việc thông báo kết quả tuyển lao động cũng đƣợc thực hiện tƣơng tự nhƣ đối với việc thông báo về nhu cầu tuyển lao động. Trong trƣờng hợp, ngƣời lao động không trúng tuyển hoặc không tham gia dự tuyển, ngƣời sử dụng lao động phải trả lại đầy đủ hồ sơ đăng ký dự tuyển lao động trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày ngƣời lao động yêu cầu. Tuy nhiên, pháp luật cũng quy định ngƣời lao động phải thực hiện yêu cầu bằng văn bản trong thời hạn 03 tháng, kể từ ngày có thơng báo kết quả tuyển lao động.
Đối với việc tuyển lao động là ngƣời nƣớc ngoài, ngoài các quy định nêu trên, ngƣời sử dụng lao động phải có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng lao động nƣớc ngoài đối với từng vị trí cơng việc mà ngƣời lao động Việt Nam chƣa đáp ứng đƣợc và báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động trƣớc khi tuyển dụng.
Đối với việc tuyển lao động là ngƣời Việt Nam làm việc cho các cơ quan, tổ chức quốc tế, cá nhân nƣớc ngoài làm việc tại các cơ quan, tổ chức này tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục tuyển dụng lao động thông qua tổ chức trung gian.
Nhƣ vậy, so với trƣớc, pháp luật quy định thủ tục, trình tự tuyển lao động đơn giản hơn. Quy định nhƣ vậy là hợp lý, vừa tránh sự can thiệp quá sâu của Nhà nƣớc vào quyền tự chủ của ngƣời sử dụng lao động, đồng thời tăng cƣờng trách nhiệm trong việc tuyển lao động của ngƣời sử dụng lao động, hơn nữa còn nhằm nâng cao ý thức tuân thủ pháp luật của ngƣời sử dụng lao động. Bởi, khi ngƣời sử dụng lao động tự quyết định thì cũng là khi
họ phải tự chịu trách nhiệm nếu hành vi đó trái luật và vi phạm quyền, lợi ích của ngƣời lao động.