Hình 4 .5 Mơ hình nghiên cứu sau hiệu chỉnh
6 Cấu trúc đề tài
2.1 Tổng quan về Công ty cổ phần Chứng nhận Kiểm định Vina
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức, quản lý, điều hành của công ty được tổ chức theo quy định của luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ công ty do nhà nước phê duyệt.
Hiện nay, Công ty cổ phần Chứng nhận Kiểm định Vina là cơng ty có cơ cấu tổ chức hoạt động theo hình thức trực tuyến. Vì vậy, người lãnh đạo sẽ nhận được sự giúp đỡ của tập thể. Ở đây, quan hệ giữa sếp và cấp dưới đơn giản, cấp dưới chịu sự quản lý trực tiếp của sếp và tham mưu cho bộ phận chuyên môn của công ty. Cơ cấu này phân chia rõ ràng quyền hạn, trách nhiệm của từng phịng, ban, thành viên, đảm bảo khơng chồng chéo và quản lý theo một tập thể lãnh đạo. Vì vậy, mỗi cá nhân ở vị trí đều hiểu rõ hơn về trách nhiệm, chức năng, vai trị của mình, từ đó có thể hồn thành cơng việc, nhiệm vụ một cách nhanh chóng, chủ động, tiết kiệm
thời gian, hỗ trợ các thành viên khác. Nhân viên công ty tương tác với nhau thuận tiện hơn. Nhờ đó, hiệu quả cơng việc được nâng cao và góp phần tạo động lực làm việc cho nhân viên.
(Nguồn: Công ty cổ phần Chứng nhận Kiểm định Vina)
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức Cơng ty cổ phần Chứng nhận kiểm định Vina
Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong cơng ty.
- Giám đốc:
Đứng đầu là Bà Nguyễn Minh Thành – Giám đốc Công ty cổ phần Chứng nhận Kiểm định Vina, là người trực tiếp quản lý và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty, là người quyết định các chính sách, các vấn đề liên quan đến hoạt động của cơng ty. Giám đốc có quyền và nghĩa vụ sau:
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án cho cơng ty + Hoạch địch các chính sách, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
+ Hoạch định các chính sách tiền lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty.
+ Ký kết các hợp đồng kinh doanh
- Phó giám đốc:
+ Thiết lập và quản lý mạng lưới kinh doanh từ các thông tin thị trường và phát triển mạng lưới kinh doanh trong khu vực
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG
KINH DOANH TRƯỞNG PHÒNG CHỨNG NHẬN TRƯỞNG PHÒNGKIỂM ĐỊNH TRƯỞNG PHỊNGĐIỀU PHỐI
Nhân viên Tài chính - Kế tốn
Nhân viên kinh
doanh Chuyên gia kỹ thuật
Nhân viên kỹ thuật
- Kiểm định Nhân viên điều phối
Chuyên gia đánh giá
Chuyên gia đào tạo hệ thống quản lý
+ Giám sát, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của cơng ty đến Ban Giám đốc
- Bộ phận tài chính – kế tốn:
+ Tiếp nhận và xử lý các cơng việc nội bộ trong công, tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi đến
+ Xem xét, hoạch định các kế hoạch tài chính cho cơng ty
+ Phụ trách cơng tác nhân sự, công tác lao động tiền lương, công tác phúc lợi xã hội
- Bộ phận kinh doanh:
+ Giao dịch, tìm hiểu nhu cầu của khách hàng + Tìm kiếm khách hàng tiềm năng
+ Phát triển công việc kinh doanh trên các khu vực được giao phó
- Bộ phận chứng nhận:
+ Phụ trách cung cấp và xử lý các thiết bị kỹ thuật phục vụ trong quá trình hoạt động của công ty
+ Kiểm tra, đánh giá các kế hoạch, dự án theo các tiêu chuẩn + Thực hiện các công tác đào tạo nhân lực cho hệ thống quản lý
- Bộ phận kiểm định:
+ Thẩm tra, kiểm định các dự án của công ty + Lập các hồ sơ, hợp đồng của công ty
+ Tham vấn cho Tổng Giám đốc về các quyết định thực hiện dự án
- Bộ phận điều phối
+ Phối hợp với các đơn vị có quan hệ để thực hiện các công tác hỗ trợ cho dự án, công việc.
bộ + Phối hợp với các bộ phận liên quan như dự án, thiết kế để thực hiện một số công tác nội + Ghi nhận các phản hồi, các kết quả thực hiện từ sự hỗ trợ của các bộ phận để kịp thời chỉnh đốn và phát huy những thế mạnh tạo thuận lợi cho công việc.