- Về thời gian phõn tớch
HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN LICOGI
3.2.1 Nguyờn tắc hiệu quả
Xuất phỏt từ tầm quan trọng của cỏc bỏo cỏo phõn tớch hệ thống BCTC đối với việc ra cỏc quyết định kinh tế của cỏc nhà quản lý, cỏc cổ đụng và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước đối với hoạt động kinh doanh của Cụng ty, do đú đũi hỏi hoàn thiện phõn tớch hệ thống BCTC phải đảm bảo nguyờn tắc hiệu quả trờn tất cả cỏc mặt: chất lượng của cỏc bỏo cỏo phõn tớch và hiệu quả trong việc cõn đối với chi phớ bỏ ra để thực hiện hoạt động này, cụ thể như sau:
Trước hết hiệu quả của hoạt động phõn tớch được thể hiện ở chất lượng của cỏc bỏo cỏo nghĩa là cỏc bỏo cỏo phõn tớch phải cung cấp đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc những thụng tin hữu ớch cho cỏc nhà quản lý, cỏc cổ đụng và những đối tượng khỏc nhằm mục đớch ra cỏc quyết định kinh tế. Chất lượng của cỏc bỏo cỏo này sẽ ảnh hưởng đến sự thành bại của cỏc quyết định đầu tư do đú đũi hỏi cỏc bỏo cỏo phõn tớch phải cú độ tin cậy cao, đảm bảo tớnh kịp thời và đầy đủ. Cú như vậy cỏc đối tượng sử dụng thụng tin mới cú thể đỏnh giỏ tổng quỏt và toàn diện tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như hiệu quả kinh doanh của Cụng ty.
Đối với lónh đạo Cụng ty: Cỏc bỏo cỏo tài chớnh sẽ cung cấp cho họ những thụng tin cơ bản và đầy đủ nhất về tỡnh hỡnh huy động, sử dụng vốn, khả năng bảo đảm và mức độ độc lập tài chớnh, khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ, hiệu quả hoạt động kinh doanh, hiệu quả của vốn chủ sở hữu…Đú là những nội dung quan trọng nhất giỳp cỏc nhà quản lý của Cụng ty cú cỏi nhỡn tổng quỏt về tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong kỳ phõn tớch cũng như tỡnh hỡnh biến động của chỳng so với những kỳ trước và so với số kế hoạch đó đặt ra hay so với cỏc doanh nghiệp khỏch trong cựng ngành và mức bỡnh quõn chung của ngành. Từ đú cú những điều chỉnh kịp thời và lập kế hoạch cho thời gian tiếp theo.
Đối với cỏc nhà đầu tư: Cỏc nhà đầu tư của Cụng ty bao gồm cỏc cổ đụng, cỏc tổ chức tớn dụng, nhà cung cấp, trong đú cỏc cổ đụng chiếm tỷ lệ nhiều nhất.
Cỏc cổ đụng quan tõm đến bỏo cỏo phõn tớch để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cú lành mạnh và an toàn khụng, đặc biệt là hiệu quả kinh doanh của Cụng ty cú tốt khụng, cú hứa hẹn một mức lợi nhuận cao cho cỏc cổ đụng khi đầu tư vào Cụng ty hay khụng. Điều này là rất quan trọng. Do đú cỏc thụng tin mà bỏo cỏo phõn tớch cung cấp sẽ rất hữu ớch đối với cỏc cổ đụng khi ra quyết định mua cổ phần tại Cụng ty.
Cỏc tổ chức tớn dụng như ngõn hàng, cỏc cụng ty tài chớnh trước khi quyết định cú cho doanh nghiệp vay vốn hay khụng cũng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh đặc biệt là khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn, nợ đến hạn, khả năng bảo đảm vốn cũng như vốn chủ sở hữu của Cụng ty nhằm đỏnh giỏ mức độ an toàn của tỡnh hỡnh tài chớnh để ra cỏc quyết định cho vay và thu hồi nợ.
Cỏc nhà cung cấp cũng rất quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty, ở khớa cạnh nào đú đối tượng này cũng giống như cỏc tổ chức tớn dụng về mục đớch quan tõm đến cỏc bỏo cỏo phõn tớch. Bởi vỡ cỏc bỏo cỏo này sẽ cung cấp cho họ về khả năng thanh toỏn cỏc khoản cụng nợ, mức độ độc lập về tài chớnh của Cụng ty nhằm giỳp họ đỏnh giỏ mức độ an toàn trong thanh toỏn của Cụng ty để ra cỏc quyết định cú nờn cung cấp hàng húa, dịch vụ chịu cho Cụng ty hay khụng.
Đối với cỏc cơ quan quản lý Nhà nước: Cỏc thụng tin của bỏo cỏo phõn tớch sẽ giỳp cho cỏc cơ quản quản lý Nhà nước (cơ quan thuế, thống kờ, cơ quan quản lý
cấp trờn…) đỏnh giỏ thực trạng tỡnh hỡnh tài chớnh và hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty nhằm đưa ra cỏc kế hoạch, chớnh sỏch quản lý phự hợp.
Đối với Cụng ty: Hoạt động phõn tớch hệ thống BCTC của Cụng ty đạt hiệu quả cao sẽ cú tỏc động tớch cực trở lại đối với Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo phõn tớch đạt chất lượng là cụng cụ hỗ trợ hiệu quả nhất cho lónh đạo Cụng ty trong việc điều hành hoạt động kinh doanh và lập kế hoạch, chiến lược cho giai đoạn tiếp theo đồng thời cũng khẳng định vị thế của Cụng ty đối với cỏc cổ đụng, cỏc nhà đầu tư và cỏc cơ quan quản lý Nhà nước. Đõy là một nhõn tố tớch cực tỏc động đến cỏch nhỡn nhận, đỏnh giỏ của cỏc đối tượng sử dụng thụng tin đối với Cụng ty.
Nguyờn tắc hiệu quả khụng chỉ được thể hiện ở chất lượng và đối tượng cung cấp mà cần phải xem xột trờn cả khớa cạnh cõn đối giữa chi phớ bỏ ra với hiệu quả mang lại của hoạt động này.
Khi thực hiện bất kỳ hoạt động nào cũng cần phải so sỏnh, cõn đối giữa hiệu quả mang lại với chi phớ bỏ ra để thực hiện hoạt động đú. Hoạt động phõn tớch hệ thống BCTC tại Cụng ty Cổ phần Licogi 16 cũng vậy. Khi triển khai thực hiện hoạt động này cũng cần cõn đối hiệu quả mà cỏc bỏo cỏo phõn tớch mang lại đối với những chi phớ bỏ ra để thực hiện hoạt động phõn tớch sao cho cỏc hoạt động này phải đảm bảo tớnh hiệu quả.