HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1.2nghĩa phõn tớch hệ thống bỏo cỏo tài chớnh
Xuất phỏt từ tầm quan trọng của cỏc số liệu và thụng tin trờn BCTC đối với việc ra quyết định kinh tế của cỏc nhà quản trị, điều hành doanh nghiệp cũng như cỏc đối tượng khỏc liờn quan. Trong khi số liệu trờn cỏc BCTC mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp cho cỏc đối tượng quan tõm nắm bắt được tỡnh hỡnh tài sản, nguồn vốn, cụng nợ phải thu, phải trả tại thời điểm lập BCTC và kết quả kinh doanh cũng như luồng tiền của doanh nghiệp trong năm tài chớnh. Mặt khỏc cỏc đối tượng sử dụng thụng tin trờn BCTC của doanh nghiệp là rất đa dạng và khụng phải tất cả cỏc đối tượng đú đều cú thể đọc, hiểu và phõn tớch được tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như đỏnh giỏ về cỏc tiềm năng hay rủi ro trong tương lai mà doanh nghiệp sẽ gặp phải. Vỡ vậy nếu chỉ căn cứ vào cỏc BCTC thỡ chưa thể đỏnh giỏ một cỏch chuẩn xỏc và cụ thể hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế toỏn mà cần phải cú sự tớnh toỏn, phõn tớch, đỏnh giỏ một cỏch tỉ mỉ, chớnh xỏc cỏc chỉ tiờu cần thiết. Từ đú mới cú thể đưa ra những nhận xột khỏi quỏt và toàn diện nhất.
Với mỗi loại hỡnh doanh nghiệp khỏc nhau đều cú cỏc đối tượng quan tõm đến tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ở cỏc khớa cạnh
khỏc nhau, tuy nhiờn căn cứ vào mối quan hệ lợi ớch giữa cỏc đối tượng này với doanh nghiệp thỡ cú thể chia thành hai nhúm chớnh:
Nhúm thứ nhất là nhúm cú quan hệ trực tiếp. Với nhúm đối tượng này thỡ tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cú ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ớch của họ bao gồm: cỏc nhà đầu tư, cỏc tổ chức tớn dụng, nhà quản lý, cơ quan thuế. Chớnh vỡ vậy tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp tốt hay xấu sẽ ảnh hưởng ngay đến lợi ớch mà họ kỳ vọng sẽ nhận được từ doanh nghiệp. Tuy nhiờn trong nhúm đối tượng này cũng chia thành cỏc đối tượng khỏc nhau:
Trước tiờn là cỏc nhà đầu tư, đõy là nhúm đối tượng chiếm tỷ lệ cao và cũng là nhúm cú quan hệ lợi ớch khăng khớt nhất của doanh nghiệp. Bất kỳ nhà đầu tư nào khi bỏ vốn đầu tư vào doanh nghiệp cũng kỳ vọng mức cổ tức là cao nhất. Tuy nhiờn chỉ tiờu cổ tức cao và ổn định sẽ phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong năm tài chớnh đồng thời những chỉ tiờu thể hiện mức độ an toàn về đồng vốn của họ trong tương lai cũng là vấn đề mà cỏc nhà đầu tư quan tõm. Để cú thể nắm bắt chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh cuả doanh nghiệp và làm chủ được cỏc quyết định đầu tư đỳng đắn thỡ hơn bao giờ hết cỏc nhà đầu tư phải cần đến sự hỗ trợ đắc lực của cỏc bỏo cỏo phõn tớch. Nhờ đú họ sẽ biết được thực trạng của doanh nghiệp trong năm tài chớnh cũng như những triển vọng hay rủi ro trong tương lai mà doanh nghiệp cú thể gặp phải, từ đú họ sẽ đưa ra cỏc quyết định sỏng suốt nhất.
Sau chủ đầu tư là cỏc tổ chức tớn dụng và nhà cung cấp. Đối với đối tượng này mối quan tõm đầu tiờn cuả họ về tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp đú là khả năng thanh toỏn và vốn chủ sở hữu. Sở dĩ họ quan tõm đến cỏc chỉ tiờu này nhiều hơn cỏc chỉ tiờu về khả năng sinh lợi của doanh nghiệp bởi vỡ mục đớch của họ khi cho vay và cung cấp vật tư hàng hoỏ, dịch vụ là thu được nợ và nhận được một phần lợi nhuận. Việc xỏc định chớnh xỏc khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp cú an toàn hay khụng sẽ tỏc động trực tiếp đến lợi ớch của họ đồng thời giỳp cho họ chủ động trong cỏc quyết định hợp tỏc với doanh nghiệp. Vỡ vậy họ rất quan tõm đến kết quả đỏnh giỏ của cỏc bỏo cỏo phõn tớch.
Khỏc biệt với tổ chức tớn dụng và nhà cung cấp, cơ quan thuế lại quan tõm đến cỏc bỏo cỏo phõn tớch ở một khớa cạnh khỏc. Mối quan tõm chớnh của họ là kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và cỏc chỉ tiờu về doanh thu, chi phớ. Việc xỏc định chuẩn xỏc cỏc chỉ tiờu này sẽ giỳp cho cơ quan thuế xỏc định chớnh xỏc số thuế mà doanh nghiệp phải nộp.
Ngoài cỏc đối tượng nờu trờn, trong nhúm đối tượng cú quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp cũn cú một đối tượng nữa cũng rất cần đến cỏc bỏo cỏo phõn tớch đú là cỏc nhà quản lý doanh nghiệp. Đối với họ cỏc số liệu mà BCTC cung cấp chưa đỏp ứng đủ nhu cầu thụng tin để họ ra quyết định. Do đú nhằm đỏp ứng thụng tin cho đối tượng này trong việc quản lý và điều hành doanh nghiệp thỡ ngoài những số liệu mà BCTC cung cấp cần phải cú những số liệu, chỉ tiờu và cỏc thụng tin bổ sung của bỏo cỏo phõn tớch. Đõy thực sự là kờnh thụng tin hữu ớch đối với cỏc nhà quản lý khi ra cỏc quyết định kinh tế.
Nhúm thứ hai, nhúm cú quyền lợi giỏn tiếp với doanh nghiệp. Tuy khụng bị ảnh hưởng trực tiếp từ tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp như nhúm đối tượng thứ nhất song lợi ớch của họ cũng bị chi phối bởi tỡnh hỡnh tài chớnh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Đối tượng này bao gồm: cỏc cơ quan quản lý nhà nước khỏc ngoài cơ quan thuế, người lao động, cỏc đối thủ cạnh tranh...
Mặc dự những số liệu và thụng tin trờn cỏc bỏo cỏo phõn tớch BCTC của doanh nghiệp khụng tỏc động trực tiếp đến lợi ớch của họ, nhưng cỏc thụng tin này giỳp họ đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong quỏ khứ, hiện tại và cả tương lai. Điều này giỳp họ điều chỉnh quyết định của mỡnh. Người lao động quyết định cú nờn tiếp tục làm việc cho doanh nghiệp nữa hay khụng khi tương lai của doanh nghiệp đó được dự bỏo trước. Cơ quan quản lý nhà nước sẽ đưa ra những kế hoạch kiểm tra, điều hành và quản lý phự hợp với doanh nghiệp. Cỏc đối thủ cạnh tranh cũng quan tõm đến khả năng sinh lợi, doanh thu bỏn hàng và cỏc chỉ tiờu tài chớnh khỏc trong điều kiện cú thể để tỡm biện phỏp cạnh tranh với doanh nghiệp.
Tuy mức độ ảnh hưởng của kết quả hoạt động kinh doanh và tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp đến cỏc đối tượng trờn là khỏc nhau, song họ đều quan tõm đến khả năng tạo ra dũng tiền, khả năng sinh lợi, khả năng thanh toỏn và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy, việc phõn tớch BCTC của doanh nghiệp một cỏch chuyờn sõu là hết sức cần thiết đối với cỏc đối tượng quan tõm, giỳp họ cú được cỏi nhỡn toàn diện, đầy đủ và tương đối chớnh xỏc về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đú cú những quyết định kinh tế đỳng đắn nhất.
Túm lại, phõn tớch hệ thống BCTC của doanh nghiệp là một hoạt động hết sức cần thiết và cú ý nghĩa sõu sắc đối với việc ra quyết định kinh tế của cỏc đối tượng liờn quan. Vỡ vậy, chất lượng của bỏo cỏo phõn tớch sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành bại của cỏc quyết định. Do đú để đạt được những mục tiờu cơ bản của phõn tớch BCTC thỡ đũi hỏi cụng tỏc phõn tớch cần thực hiện tốt những nhiệm vụ chủ yếu sau:
- Phõn tớch BCTC phải cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin hữu ớch cho nhà đầu tư, nhà cho vay và những người sử dụng thụng tin tài chớnh khỏc để giỳp họ cú những quyết định đỳng đắn khi ra cỏc quyết định đầu tư, quyết định cho vay. Đồng thời giỳp họ đỏnh giỏ khả năng và tớnh chắc chắn của dũng tiền vào, ra và tỡnh hỡnh sử dụng hiệu quả nhất tài sản, tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp;
- Phõn tớch BCTC phải cung cấp những thụng tin về nguồn vốn chủ sở hữu, cỏc khoản nợ, kết quả của quỏ trỡnh hoạt động SXKD, sự kiện và cỏc tỡnh huống làm biến đổi cỏc nguồn vốn và cỏc khoản nợ của doanh nghiệp.
Những nhiệm vụ trờn cú mối liờn hệ mật thiết với nhau, bổ sung cho nhau nhằm cung cấp đầy đủ thụng tin cơ bản và cần thiết cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin, phục vụ cho việc ra cỏc quyết định kinh tế.
Như vậy, hoạt động phõn tớch hệ thống BCTC là một hoạt động hết sức cần thiết đối với cỏc đối tượng liờn quan đến doanh nghiệp. Bởi vỡ cỏc bỏo cỏo phõn tớch khụng chỉ là những bỏo cỏo cung cấp số liệu và cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh tài chớnh cũng như hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ bỏo cỏo mà cũn là cụng cụ hỗ hợ đắc lực cho cỏc nhà quản lý, nhà đầu tư cũng như cỏc đối tượng liờn quan
khỏc trong việc ra quyết định kinh tế. Nú giỳp đối tượng sử dụng thụng tin hiểu rừ và đỏnh giỏ được thực trạng cũng như dự đoỏn được tương lai của doanh nghiệp một cỏch chuẩn xỏc và cú căn cứ nhất nhằm hạn chế được những rủi ro trong đầu tư.