HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.2.1.1 Phương phỏp so sỏnh
So sỏnh là một phương phỏp nhằm nghiờn cứu sự biến động và xỏc định mức độ biến động của chỉ tiờu phõn tớch ở kỳ phõn tớch so với kỳ gốc.
Để ỏp dụng phương phỏp so sỏnh vào phõn tớch cỏc BCTC, trước hết phải xỏc định số gốc để so sỏnh. Việc xỏc định số gốc để so sỏnh tuỳ thuộc vào mục đớch cụ thể của phõn tớch. Gốc để so sỏnh được chọn là gốc về mặt thời gian và khụng gian. Kỳ phõn tớch được chọn là kỳ thực hiện hoặc là kỳ kế hoạch hay kỳ kinh doanh trước. Giỏ trị so sỏnh cú thể chọn là số tuyệt đối, số tương đối hoặc là số bỡnh quõn.
Để đảm bảo cho việc so sỏnh chỉ tiờu giữa cỏc thời kỳ khỏc nhau thỡ đũi hỏi cỏc chỉ tiờu này phải thoả món đầy đủ cỏc điều kiện để cú thể so sỏnh được: [8]
- Phải đảm bảo sự thống nhất về phương phỏp tớnh của cỏc chỉ tiờu
- Phải đảm bảo sự thống nhất về đơn vị tớnh cỏc chỉ tiờu (kể cả hiện vật, giỏ trị và thời gian)
Yờu cầu thống nhất về nội dung, phương phỏp cũng như đơn vị tớnh của chỉ tiờu trong cỏc kỳ kế toỏn là hết sức cần thiết khi so sỏnh. Bởi vỡ chỉ khi nào chỉ tiờu so sỏnh được tớnh toỏn một cỏch nhất quỏn giữa cỏc kỳ thỡ khi ấy việc so sỏnh mới cú ý nghĩa và chớnh xỏc.
Theo phương phỏp này thỡ chỉ tiờu phõn tớch sẽ được xỏc định và so sỏnh mức biến động cả về số tuyệt đối và số tương đối:
- Mức biến động tuyệt đối là kết quả so sỏnh trị số của chỉ tiờu giữa hai kỳ. Kỳ thực tế với kỳ kế hoạch, hoặc kỳ thực tế với kỳ kinh doanh trước.
- Mức biến động tương đối là kết quả so sỏnh trị số của chỉ tiờu ở kỳ này với trị số của chỉ tiờu ở kỳ gốc.
Nội dung so sỏnh, bao gồm:
- So sỏnh giữa số thực tế kỳ phõn tớch với số thực tế của kỳ gốc nhằm xỏc định rừ xu hướng biến động nhằm đỏnh giỏ tốc độ tăng trưởng hay giảm đi của cỏc chỉ tiờu.
- So sỏnh giữa số thực tế kỳ phõn tớch với số kế hoạch nhằm xỏc định mức phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch đó đề ra.
- So sỏnh giữa số liệu của doanh nghiệp với số liệu trung bỡnh tiờn tiến của ngành, của doanh nghiệp khỏc nhằm đỏnh giỏ tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp so với mặt bằng chung của ngành.
Việc phõn tớch cỏc chỉ tiờu theo phương phỏp này được thực hiện theo cỏc hỡnh thức:
- So sỏnh theo chiều ngang; - So sỏnh theo chiều dọc;
- So sỏnh xỏc định xu hướng và tớnh chất liờn hệ giữa cỏc chỉ tiờu.
So sỏnh theo chiều ngang chớnh là việc xỏc định mức độ biến động của chỉ tiờu cả về số tuyệt đối và số tương đối.
So sỏnh theo chiều dọc là việc sử dụng cỏc tỷ lệ, cỏc hệ số để thể hiện mối tương quan giữa cỏc chỉ tiờu. Nghĩa là phõn tớch sự biến động về cơ cấu hay tỷ lệ giữa cỏc chỉ tiờu trong hệ thống BCTC.
Phương phỏp so sỏnh là một trong những phương phỏp rất quan trọng đối với hoạt động phõn tớch núi chung cũng như phõn tớch BCTC núi riờng. Đõy là phương phỏp được sử dụng rộng rói và phổ biến nhất trong bất kỳ một hoạt động phõn tớch nào của doanh nghiệp. Đặc biệt trong phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh nú được sử dụng rất đa dạng và linh hoạt. Khi tiến hành phõn tớch cỏc nhà phõn tớch thường sử dụng kết hợp rất nhiều phương phỏp nhằm đạt hiệu quả cao nhất. Mặc dự là một phương phỏp đơn giản mang tớnh khỏi quỏt bờn ngoài song so sỏnh là phương phỏp nền tảng và cơ bản nhất. Nhờ phương phỏp này cỏc nhà phõn tớch bước đầu xỏc định được mức độ biến động của cỏc chỉ tiờu phõn tớch đồng thời cung cấp những số liệu giỳp cỏc nhà phõn tớch cú cỏi nhỡn khỏi quỏt về mức độ và xu hướng biến động của cỏc chỉ tiờu. Tuy nhiờn phương phỏp này cũng cũn chứa đựng những mặt hạn chế, vỡ vậy cần phải sử dụng kết hợp với cỏc phương phỏp khỏc để nội dung phõn tớch được chi tiết, rừ ràng hơn.