5. Cấu trúc luận văn
3.1. Kết quả áp dụng phương pháp 5S tại Xí nghiệp bao bì Đồng Nai
3.1.1. Về công tác triển khai và thực hiện 5S tại Xí nghiệp bao bì Đồng Nai
Nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động áp dụng 5S, lãnh đạo Xí nghiệp đã quán triệt, ban hành các quy định chung và yêu cầu Ban chỉ đạo 5S quyết tâm triển khai thực hiện, gồm các quy định chung sau:
-Trưởng các bộ phận, phòng ban chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện của cán bộ cơng nhân viên thuộc bộ phận, phịng ban mình quản lý.
-Mỗi cá nhân chịu trách nhiệm đối với việc thực hiện 5S tại vị trí, nơi làm việc của cá nhân mình và theo các khu vực, vị trí khác được lãnh đạo, cấp trên phân công thực hiện.
-Mỗi bộ phận, phòng ban, mỗi cá nhân tự kiểm tra phát hiện sai sót và tự giác khắc phục những kịp thời và phịng ngừa các sai sót có thể phát sinh trên tinh thần tất cả vì lợi ích chung của Xí nghiệp.
-Các thành viên Ban chỉ đạo 5S có trách nhiệm hướng dẫn cho các phòng ban và các cá nhân cách thức thực hiện 5S tại mỗi bộ phận. Việc hướng dẫn phải kết hợp với phổ biến, cập nhật kiến thức 5S, thường xuyên kiểm tra, phát hiện sai sót để nhắc nhở khắc phục kịp thời, đồng thời tuyên dương, khen thưởng đối với các phòng ban, bộ phận, cá nhân thực hiện tốt.
Công tác triển khai và thực hiện 5S tại Xí nghiệp bao bì Đồng Nai được thực hiện cụ thể như sau
3.1.1.1. Công tác chuẩn bị
Trước khi đi vào triển khai thực hiện, Lãnh đạo Xí nghiệp đã thơng qua
và ban hành kế hoạch số 229/KD-DNP để làm cơ sở thực hiện 5S. Triển khai theo kế hoạch đã duyệt, Ban chỉ đạo 5S đã thực hiện một số hoạt động, công
tác chính chuẩn bị như sau:
-Thực hiện hướng dẫn, tổ chức các buổi họp mặt để giới thiệu, phổ biến nội dung phương pháp 5S đến toàn thể cán bộ cơng nhân viên Xí nghiệp và kế hoạch thực hiện;
-Triển khai công tác tuyên truyền bằng các băng rôn, bảng hiệu tại khn viên Xí nghiệp với các hình ảnh sinh động, dễ hiểu;
-Tổ chức các buổi trao đổi, các chương trình kiểm tra hiểu biết của cán bộ cơng nhân viên về 5S để mọi người nắm vững lý luận trước khi đi vào thực
hành;
-Yêu cầu các phòng ban, bộ phận lập kế hoạch chi tiết, trong đó nêu rõ các công việc cần thực hiện và trách nhiệm cụ thể của mỗi cá nhân;
-Chỉ định người chịu trách nhiệm cho các hoạt động 5S tại từng bộ phận, phịng ban.
-Cơng khai mức khen thưởng, xử lý đối với các bộ phận, cá nhân có thành tích tốt trong việc thực hiện 5S cũng như mức xử lý đối với những hành
vi sai phạm, thực hiện sai quy định để mọi người vừa có động lực thực hiện vừa ý thức được trách nhiệm của bản thân.
Hình 3.1. Hình ảnh về việc tun truyền, phổ biến 5S tại Xí nghiệp bao bì Đồng Nai