5. Cấu trúc luận văn
3.3. Các giải pháp nâng cao kết quả của việc áp dụng 5S tại Xí nghiệp bao bì
3.3.2. Giải pháp về cơ sở vật chất
-Chương trình áp dụng 5S tại Xí nghiệp bao bì Đồng Nai cịn gặp nhiều hạn chế về nguồn vốn, cơng nghệ và cơ sở vật chất, do đó khơng nên lập kế hoạch dài hạn, tổng hợp cho cả quá trình mà nên áp dụng 5S theo từng bước. Cụ thể, trong giai đoạn đầu nên áp dụng 5S phù hợp theo môi trường, điều kiện làm việc sẵn có, để phát hiện ra các lãng phí, từ đó đưa ra các cải tiến nhằm cải thiện môi trường, điều kiện làm việc. Tại các giai đoạn sau, khi đã ổn định, đã tiết kiệm được chi phí, hiệu quả sản xuất được cải thiện, có thêm
nguồn kinh phí thì đầu tư thêm cơ sở vật chất như dụng cụ, máy móc hiện đại hơn, mua sắm các kệ tủ, bàn ghế, ... phù hợp với từng khu vực, vị trí nhằm mục đích cải thiện, nâng cao môi trường, điều kiện làm việc, đồng thời khuyến khích tinh thần làm việc của mọi người, để mọi người cùng nhận thức được sự quan tâm, đầu tư nghiêm túc của Ban lãnh đạo đối với chương trình
5S.
-Đầu tư thêm các phương tiện tuyên, truyền phổ biến 5S như các băng rôn, bảng hiệu, ... Hình ảnh tuyên truyền phải được thiết kế sinh động, thu
hút, truyền tải đúng nội dung 5S; Lắp đặt thêm hệ thống màn hình tại các khu nhà ăn, hành lang, thường xuyên chiếu các hình ảnh, thơng điệp ngắn về 5S, lợi ích 5S và các bước thực hiện trên màn hình để nhân viên, cơng nhân liên tục “nghe được, nhìn được” về 5S, đưa 5S ngấm dần vào tiềm thức của mỗi người.
-Để tạo tinh thần, không gian làm việc thoáng mát, thoải mái, trong
lành, khuyến khích tinh thần cho mọi người, Xí nghiệp thực hiện đầu tư thêm vào các khu vực sinh hoạt chung, khn viên bên ngồi như các ghế đá, mái
che, cây xanh, một số dụng cụ thể thao để mọi người có thêm khơng gian thư giãn, thể thao, giải trí sau những giờ làm việc mệt mỏi, căng thẳng.