9. Dự kiến cấu trúc luận văn
2.1. Giới thiệu khái quát về Khoa Quốc tế, ĐHQGHN
2.1.4. Công tác quản lý đào tạo
Công tác quản lý lớp khóa học và lớp học phần được tổ chức tại Khoa Quốc tế được thực hiện sát sao.
Khoa Quốc tế chú trọng đến dịch vụ chăm sóc người học theo hướng cá thể hóa, căn cứ vào dữ liệu điểm danh sinh viên của giảng viên trên hệ thống, chuyên viên quản lý sinh viên của phòng Đào tạo chiết xuất dữ liệu điểm danh hàng tuần để thống kê các sinh viên không đi học, nghỉ học nhiều, liên lạc với phụ huynh và sinh viên, đôn đốc, nhắc nhở sinh viên tham gia học tập đầy đủ, tránh tối đa tình trạng bị cấm thi cuối kỳ và ngừng học tập tại Khoa.
Sau mỗi học kỳ chính, phịng Đào tạo rà soát sinh viên dựa trên kết quả học tập để ra các thông báo nhắc nhở và cảnh báo học vụ khi sinh viên không đạt yêu cầu về điểm theo đúng quy chế đào tạo (kết quả học tập của học kỳ phụ được tính vào kết quả học tập của học kỳ chính ngay trước học kỳ phụ). Từ đó chuyên viên quản lý sinh viên sẽ theo dõi các trường hợp sinh viên cá biệt (rất chậm tiến độ, sinh viên sắp hết hạn ra trường, sinh viên bị cảnh báo học vụ) để hỗ trợ sinh viên đăng kí học và tư vấn các giải pháp cho sinh viên nhằm khắc phục các tình trạng nêu trên. Sau mỗi đợt xử lý học vụ dựa trên kết quả học tập của sinh viên, quản lý lớp sẽ nhắc nhở các trường hợp sinh viên thuộc diện bị nhắc nhở học vụ và liên lạc với phụ huynh các trường hợp sinh viên bị cảnh báo học vụ để đôn đốc, nhắc nhở thêm sinh viên.
Sau mỗi kỳ học, Khoa luôn thực hiện việc lấy phản hồi từ người học, đánh giá giảng viên và khảo sát việc làm với các sinh viên vừa tốt nghiệp, căn cứ vào kết quả mà điều chỉnh phát huy hoặc khắc phục, rút kinh nghiệm nếu có vấn đề.
Ban lãnh đạo Khoa Quốc tế cũng thường xuyên tổ chức đào tạo nội bộ và đăng ký các lớp đào tạo kỹ năng cho cán bộ, tổ chức các buổi hội thảo đổi mới
41
công tác giảng dạy cho toàn thể giảng viên để trao đổi, chia sẻ và học hỏi phương pháp dạy học hiệu quả, thường xuyên tổ chức họp rút kinh nghiệm sau các buổi họp đặc biệt trước khi ban hành các quy định, hướng dẫn mới như quy định thi trực tuyến, hướng dẫn tổ chức thi trực tuyến trong giai đoạn dịch bệnh Covid-19.
Nhằm cung cấp học liệu, sách chuyên ngữ, sách tham khảo phong phú cho sinh viên, Khoa Quốc tế thường xuyên mua bản quyền các tài liệu, giáo trình mới, quốc tế nhằm cung cấp đa dạng các đầu sách phù hợp với nhu cầu của sinh viên.