9. Dự kiến cấu trúc luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp để giúp công tác quản lý hoạt động học tập của sinh
3.2.2. Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cấp hệ thống phần mềm quản
mềm quản lý đào tạo đáp ứng nhu cầu tổ chức đào tạo và các hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên
Mục đích
Để tăng cường hiệu quả công tác quản lý, giám sát, theo dõi tiến độ học tập của sinh viên, kịp thời phát hiện các sinh viên có kết quả học tập yếu kém, sinh viên nghỉ học nhiều và sinh viên có tiến độ học chậm hoặc bị xử lý học vụ.
Cung cấp đầy đủ dữ liệu về kết quả học tập để phòng Đào tạo, các cố vấn học tập và các đơn vị liên quan cùng phối hợp, hỗ trợ sinh viên.
Nâng cao năng lực quản trị, làm cho công tác quản lý ngày càng minh bạch, hiệu quả; sinh viên cũng dễ dàng tiếp cận với các thông tin và chủ động hơn trong việc thực hiện các công việc liên quan trong quá trình học tập.
Nội dung biện pháp
Nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, nâng cấp phần mềm quản lý đào tạo để đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ của cán bộ quản lý trong công tác quản lý hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy của Khoa.
Cho phép sinh viên sử dụng ứng dụng trên điện thoại để tra cứu hoặc nhận thông tin từ cán bộ quản lý đối về các hoạt động hỗ trợ học tập do Khoa tổ chức.
76
- Xây dựng bảng mô tả những chức năng cần bổ sung, cần điều chỉnh đối với hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý đào tạo;
- Sử dụng đội ngũ cán bộ công nghệ thông tin của Khoa và thuê đối tác ngoài nghiên cứu, thiết kế và triển khai việc nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý đào tạo theo các bản mô tả đã được phê duyệt.
- Xây dựng, cập nhật, hoàn chỉnh các quy định, hướng dẫn sử dụng hạ tầng công nghệ thông tin và phần mềm quản lý đào tạo hiệu quả.
Điều kiện thực hiện
- Ban Chủ nhiệm Khoa đồng ý về chủ trương và cấp kinh phí nâng cấp hạ tầng cơng nghệ thông tin và phần mềm quản lý đào tạo phục vụ cho công tác quản lý hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế;
- Thành lập tổ công tác thực hiện nhiệm vụ;
- Thành lập Hội đồng thẩm định, nghiệm thu nhiệm vụ;
- Kiến trúc hạ tầng công nghệ thông tin của Khoa phải phù hợp với Khung kiến trúc hạ tầng công nghệ thông tin của ĐHQGHN, đáp ứng lộ trình phát triển thành đại học số hóa, tăng cường vai trị của cơng nghệ thông tin trong các hoạt động quản lý và tổ chức đào tạo, từng bước góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng đào tạo.